Направление совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Трудовая деятельность наемных работников может измеряться как в затраченных на работу часах, так и объемом выполненных работ/количеством произведённой продукции. Основным показателем эффективности трудовой деятельности является производительность труда. Данный показатель выражает объем выполненных работ за условную временную единицу (час/трудовой день и т.п.). На основании производительности труда возможно дать оценку рациональности использования ресурсов в производственной деятельности. На показателях производительности труда, если смотреть в рамках всего общества (города, региона, страны), сказываются множество материальных и нематериальных факторов, таких как: технологическое оснащение производственного сектора, уровень социального и экономического развития, положение дел на рынке труда и многое другое. Как правило рост производительности труда свидетельствует об улучшение большинства основных параметров, по которым принято оценивать уровень жизни.

Проводимая государством социальнотрудовая политика сегодня претерпевает ряд существенных положительных изменений. Ведется активная работа по модернизации ее нормативно-правовой базы, с учетом современных реалий трудовых отношений и потребностей наемных работ- ников. Процесс расчеты заработной платы сотрудника становится более детальным, дифференцированным по различным формам собственности организации-нанимателя, но вместе с тем и более трудоемким. На данный момент трудовое законодательство позволяет нанимателям самим определять формы и размер оплаты труда своих сотрудников (не ниже установленного в государстве предела), а также вводить системы материального поощрения.

Однако размер заработной платы входит также и в круг государственных интересов, поскольку именно через него определяется объем страховых и налоговых сборов. Ответственность за верное определение размеров обязательных выплат в пользу государства возлагается полностью на работодателя. Затраты на содержание штата наемных работников непременно возрастают, если вводится повышение на тарифы по социальным сборам. Организации оказываются вынуждены искать пути оптимизировать свои расходы на выплаты заработной платы.

Работодатели заинтересованы в росте производительности труда, поскольку это с одной стороны дает возможность сокращения расходов на содержание персонала, а, с другой, приводит увеличивает отдачу на каждый рубль оплаты труда. Добиться подобного результата возможно путём принятия грамотных обоснованных решений, основным источником сведений для которого должна стать информация из бухгалтерского учета и анализа.

Производство выплата заработной платы производится на основании трудового договора, коллективного соглашения и не должно каким-либо образом противоречить установленным в законодательстве норма. Заключение трудового договора с нарушением ТК или иных нормативноправовых документов влечет за собой административную ответственность в виде шрафоф, а данный договор признается незаконным.

Заработная плата – это заранее оговоренное между работником и нанимателем вознаграждение, выраженное в денежной форме, за выполненную работу. Трудовые отношения возникают в момент заключения трудового договора. Они представляют собой установленную между нанимателем и работником систему отношений, формирующуюся на основании достигнутой на начальном этапе договоренности в отношении трудовых обязанностей, норм выработки, заработной плате, предоставлении сотруднику условий работы, соответствующим требованиям трудового законодательства, соблюдении трудовой дисциплины, а также ряда специфических требований организации, не противоречащих законодательству, таких, как, например, ношение униформы (ст. 15 ТК РФ).

На сегодняшний день в законодательстве РФ вопросу заработной платы уделено большое внимание. Помимо самого Трудового кодекса в законодательное базе имеется целый ряд документов, значительно его расширяющих. Гражданский кодекс РФ – один из таких документов, поскольку в нем содержится положения, связанные с отношениями, возникающими в результате заключения гражданско-правового договора, к числу которых относится и трудовой договор (ст. 746, 735, 781 и т.д.). Основой построения системы тарифных ставок и кладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная оплата труда, установленная Правительством РФ. Значение МРОТ не статично и подвергается ежегодному пересмотру на основании многих данных относительно уровня жизни и минимального объема нужд. Применение системы расчета заработной платы по тарифам может основываться либо на размере ставки по тарифу, либо на тарифной сетке.

Сотрудник будет иметь стимул к улучшению количественных и качественных показателей свой трудовой деятельности, если это будет иметь положительное влияние на оплату его труда. Разумно на начальном этапе установить моментальные значения, с возможностью их дальнейшего пересмотра.

Многие работодатели практикуют систему различных премий по итогам работы. Ее применение должно быть основано на открытом и утвержденном положении о материальном поощрении. Более того, наличие подобной системы должно иметь соответствующее отражение в трудовом договоре, иначе выплаченные премий для целей налогообложения могут быть признаны, как произведенные с нарушением требований ст. 255 НК РФ.

На основании существующей по данному вопросу теоретической базы, возможно составить перечень мер, способствующих повышению производительности труда через совершенствование бухгалтерского учета и системы расчета заработной платы:

• 1.    Проводить регулярно инвентаризацию расчетов по оплате труда. Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, любой организации вменяется в обязанность проведение инвентаризационных мероприятий в отношении имеющегося имущества и существующих обязательств. Только после этого возможно приступить к формированию бухгалтерской отчетности за прошедший год. В отношении расчетов с сотрудниками данные мероприятия сводятся к проверке наличия задолженностей на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по проведению инвентаризации, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995

• 2.    Создание оценочного обязательства по оплате отпусков.

№ 49). Проведение инвентаризации, однако, не тождественно в своей смысловой части аудиторской проверке. К примеру, к инвентаризационным мероприятиям не относится изучение верности проведенных ранее расчетов в отношении выплат сотрудникам или налоговых сборов.

Задача комиссии, которая проводит та- работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. За счет наличия данного резерва бухгалтерский отчет организации приобретает достоверность. Финансовый результат, отраженный в отчетности, в таком случаи оказывается основан на реальной величине объектов учета.

Оценочное обязательство по оплате от- кого рода инвентаризацию, – сверка начис- пусков следует начинать создавать с мо- ленных и выплаченных сумм сотруднику. Информация о начисления за отчетный период берется из ведомостей, а сведения о произведенных выплатах их платежных поручений или кассовых ордеров. Депо- ненты могут возникать в учете организации только в том случае, если она выплачивает заработную плату через кассу. Если в ходе проведения проверки было обнаружено, что отплата труда сотрудника была произведена не в полном объеме, недостающая сумма ему депонируется.

С этой целью формируется резерв на отпуск сотрудника, благодаря которому организация имеет возможность подтвердить наличие у нее оценочного обязательства, обеспечивающего реализацию права мента, когда сотрудник получает право на отпуск за счет работодателя. Размеры данного обязательства находятся в движение, право на дни отпуска их увеличивает, в то время как его реализация напротив, уменьшает.

Практическое применение описанных выше мер, не положительно сказывается на качестве ведения бухгалтерского учета и анализа выплат по заработным платам. Оно способно повлиять на производительность труда, за счет своевременной его, отсутствию задолженностей перед сотрудниками и выплат отпускных без задержек, оценить расходы на содержание штата наемных работников, что в конечном итоге скажется на уровне финансовой стабильности организации в целом.