Направление совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда работников организации

Проблема в том, то что сформирование бухгалтерского учета каковым мы его видим в наше время происходило еще при Советском Союзе. Стремительное развитие, к концу XX века, информационных технологий никак не могло не сказаться и на ведении бухгалтерского учета, несмотря на то что без исключения еще видны отклики прежней концепции, когда бухгалтерский учет, а в частности учет расчетов с персоналом по оплате труда производился в ручную. В специализированных киосках налоговых инспекций вплоть до нашего дня продаются бланки первичной документации по учету расчетов с персоналом (личная карточка работника, расчетноплатежная ведомость и т.п.). Вероятно, в данном имеется потребность для очень маленьких предприятий, однако в том числе и в данном случае заполнение всех необходимых форм в ручную требует колоссальных трудовых затрат.

Правильная организация учета – одна из основных функций управления предприятием. В концепции учета, важным участком считается учет заработной платы и вычисление себестоимости продукции. В отсутствии четкого и оперативного учета заработной платы невозможно поочередное улучшение хозяйственного расчета, соблюдение режима экономии [2].

Все большее колличество учреждений без исключения применяют в учете инновационные ресурсы вычислительной техники и наиболее всевозможное программное обеспечение. Любой юзер способен подобрать программное обеспечение, надлежащее нуждам и возможностям предприятия. К сожалению, еще весьма зачастую ПК применяются бессистемно с целью выполнения простых действий, по сути в качестве больших калькуляторов и интеллектуальных печатных машинок для подготовки платежных поручений или справок для налоговой инспекции [1].

Более оптимальным считается применение групповых информативных концепций. Характерной их особенностью считается точная направленность на внутренний документооборот предприятия, а кроме того присутствие мощных инструментов аналитической обработки данных.

В настоящее время, большая часть предприятий используют специализированные программы, которые дают возможность существенно упростить, приблизить и автоматизировать деятельность бухгалтера, то что, бесспорно, снижает количество ошибок [1].

Бесспорным лидером на сегодня по известности и тиражу продаж является фирма «1С». Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте. Она одна из наиболее перспективных и востребованных бухгалтерских программ, т.к. [3]:

• •    бухгалтерия, которая обладает очень широкими возможностями учета, анализа и планирования деятельности предприятия.

• •    бухгалтерия позволяет вести не только синтетический учет, но и подробный аналитический учет, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

• •    обширные возможности 1С позволяют адаптировать программу к специфике работы любого предприятия.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» (с целью данного участка предлагают конфигурацию «Зарплата и кадры») возможно практически сразу уже после ее установки на ПК в том числе и в отсутствии заблаговременного ознакомления с документацией. Осваивание базисных способностей программы - операций ручного ввода бухгалтерских записей и извлечение наиболее требуемых сведений, оборотно - сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру. Согласно грани накапливания навыка и исследования документации у бухгалтера появляется естественное желание «заставить» ПК осуществлять и прочие действия - осуществлять никак не только ценовой, однако и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, осуществлять переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, наиболее подробно принимать во внимание характерные черты установленной в его организации учетной политики [2].

Кроме того, ещё один с течений, согласно совершенствованию бухгалтерского учета согласно расчетов с персоналом по оплате труда, представляет переход на оплату через пластиковые карты. В настоящее время большое количество предприятий все еще выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества [3]:

• •    предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;

• •    экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;

• •    нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не получили вовремя;

• •    упрощается работа бухгалтера.

Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам. При такой форме расчетов они могут:

• •    рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;

• •    получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы работают круглосуточно и без выходных);

• •    не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.

Решение о выплате зарплаты на банковские карточки необходимо зафиксировать в трудовых договорах с сотрудниками, так как именно их одобрение считается одним-единственным лимитированием такого рода расчетов. После чего фирма должна подписать с банком соглашение, в коем необходимо обговорить все без исключения требования согласно сервису карточных счетов работников и необходимую сумму вознаграждения банка. Потом банк открывает всем работникам специальный карточный счет, на который и станет начисляться его заработная плата. Кроме того банком производится пластиковая карта на каждого сотрудника компании.

Таким образом, можно выделить, то что присутствие направленности совершенствования бухгалтерского учета заработной платы в компании весьма упрощает деятельность самих бухгалтеров. Так как зарплата абсолютно всех сотрудников фирмы перечисляется на карты одним платежным поручением. К приказу прикладывается специальный реестр, который включает в себя реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и платежку нужно не реже чем два раза в месяц.