Направления контроля себестоимости готовой продукции
Автор: Смолинова А.В., Каширская Л.В.
Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka
Статья в выпуске: 5 (81), 2023 года.
Бесплатный доступ
В себестоимости продукции отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции (работ, услуг); осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Готовая продукция, себестоимость, объекты внутреннего контроля, этапы внутреннего контроля, нарушения
Короткий адрес: https://sciup.org/140300739
IDR: 140300739
Текст научной статьи Направления контроля себестоимости готовой продукции
Для проведения систематического контроля себестоимости готовой продукции необходимо разработать методику проверки как производимой готовой продукции, так и реализуемой.
Целью внутреннего контроля формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) является подтверждение достоверности информации о результатах формирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг).
К задачам контроля формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) относятся:
-
• проверка своевременности и полноты отражения в бухгалтерском учёте операций по формированию себестоимости продукции при соблюдении требований российского законодательства;
-
• оценка обоснованности применяемого метода учёта затрат, варианта сводного учёта затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
-
• оценка качества инвентаризации незавершенного производства;
-
• арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учёта затрат на производство продукции.
Источники информации, используемые при контроле формирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) представлены в таблице 1.
Таблица 1
Объекты внутреннего контроля формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг)
Номер и наименование счета |
Первичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистры |
20 «Основное производство» |
Лимитно-заборные карты, требования, накладные на отпуск материалов, отчеты о расходе сырья и материалов, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты, инвентарные карточки учета основных средств, плановые и фактические калькуляции |
26 «Общехозяйственные расходы» |
Лицевые счета, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации |
43 «Готовая продукция» |
Накладные, отчеты производства, счета-фактуры, требования на отпуск продукции, акт о приемке-передаче ТМЦ (товарноматериальных ценностей) на хранение, журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, журнал учета поступающих грузов, журнал учета поступления продукции, ТМЦ в местах хранения, журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения, акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения, накладная на передачу продукции в места хранения, отчет о движении ТМЦ в местах хранения, карточки складского учета, инвентаризационные описи |
Последовательность действий при осуществлении внутреннего контроля формирования себестоимости произведенной продукции заключается в следующем:
Этапы внутреннего контроля формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг)
1 этап |
Анализируются обоснованность метода учета затрат, соответствие его требованиям технологического процесса. В случае если выбранный метод фактически не используется, необходимо зафиксировать данное отклонение и определить его влияние на формирование себестоимости продукции |
2 этап |
Анализируется учетная политика организации и выясняется какой метод калькулирования себестоимости продукции выбран (попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный, «директ-костинг», «стандарт-кост»); как ведется сводный учет затрат на производство (по полуфабрикатному или бесполуфабрикатному варианту); как оценивается незавершенное производство (расчетным путем, поданным инвентаризации или не принимается в расчет); какой выбран вариант учета выпуска продукции (с применением или без применения счета 40) |
3 этап |
Проверяется достоверность оформления и отражения в учете прямых и накладных расходов |
4 этап |
Контролируется и выясняется правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам, соблюдение выбранного метода обоснованность распределения общепроизводственных и общепроизводственных расходов, вспомогательных и обслуживающих производств и др. |
5 этап |
Проверяется правильность распределения по конкретным счетам общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в частности расходов на отопление, освещение, содержание и аренду помещений, заработную плату административно-управленческого персонала подразделений и организации в целом, расходов на оплату консультационных и информационных услуг, а также вспомогательных и обслуживающих производств |
6 этап |
Контролируется состояние учета незавершенного производства, своевременность и правильность его инвентаризации и оценки, безошибочность отражения результатов инвентаризации в учете |
7 этап |
Проверяется калькуляция себестоимости каждого вида продукции, единицы продукции |
Рис. 1. Этапы внутреннего контроля формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг)
Возможные вопросы для проведения тестирования формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) предложены в таблице 2.
Таблица 2
Тесты по проверке формирования себестоимости произведенной продукции (работ, услуг)
№ п/п |
Содержание вопроса |
Ответ |
|
да |
нет |
||
1. |
Осуществляется периодический пересмотр нормативных затрат? |
||
2. |
Учитываются ли расхождения между информацией отчетов о готовой продукции и отчетов о полученной на склад продукции? |
||
3. |
Правильно ли классифицируются затраты по элементам и статьям калькуляции? |
||
4. |
Выбран ли метод учета затрат и калькуляции себестоимости |
продукции? |
|||
5. |
Проверяют ли лица, ответственные за учет затрат, данные учета по сегментам и сводного учета? |
Источники информации, используемые при контроле формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) представлены в таблице 3.
Таблица 3
Объекты внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг)
Номер и наименование счета |
Первичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистры |
43 «Готовая продукция» |
Накладные, отчеты производства, счета-фактуры, требования на отпуск продукции, акт о приемке-передаче ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на хранение, журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, журнал учета поступающих грузов, журнал учета поступления продукции, ТМЦ в местах хранения, журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения, акт о контрольной проверке продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения, накладная на передачу продукции в места хранения, отчет о движении ТМЦ в местах хранения, карточки складского учета, инвентаризационные описи |
44 «Расходы на продажу» |
Счета-фактуры, накладные, лицевые счета |
50 «Касса» |
Приходные кассовые ордера, кассовая книга |
51 «Расчетные счета» |
Выписки банка с приложенными документами |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками |
Накладные, счета-фактуры, выписки банка |
68 «Расчеты по налогам и сборам» |
Расчеты (налоговые декларации), выписка банка, бухгалтерские справки |
90 «Продажи» |
Накладные, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, отчеты кассира, выписки банка, расчет фактической себестоимости |
91 «Доходы и расходы» |
Накладные, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, отчеты кассира, выписки банка, расчет фактической себестоимости |
99 «Прибыли и убытки» |
- |
Целью внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) является подтверждение достоверности информации о формировании себестоимости реализованной продукции (работ, услуг).
Последовательность действий при осуществлении внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) заключается в следующем:
Этапы внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг)
1 этап |
Анализируется учетная политика организации и выясняется, как оценивается незавершенное производство и готовая продукция, соответствие выбранного способа требованиям технологического процесса |
2 этап |
Установливается полнота оприходования готовой продукции и отражения выполненных работ и оказанных услуг |
3 этап |
Контролируется правильность исчисления себестоимости незавершенного производства и выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг |
4 этап |
Контролируется определение потерь, обусловленных естественными условиями и условиями хранения продукции и ее транспортировки |
5 этап |
Исследуется подтверждение объемов и себестоимости отгруженной и реализованной продукции, выполненных работ и оказанных услуг |
6 этап |
Контролируется правильность оформления отгрузочных документов; соответствие цен, указанных в отгрузочных документах, ценам, указанным в протоколах согласования договорных цен, прейскурантах, калькуляциях; правильность определения выручки от реализации готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг |
7 этап |
Исследуется своевременность и полнота списания себестоимости реализованной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и коммерческих расходов |
Рис. 2. Этапы внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг)
К задачам внутреннего контроля формирования себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) относятся:
-
• проверка своевременности и полноты отражения в бухгалтерском учёте операций по формированию себестоимости продукции при соблюдении требований российского законодательства;
-
• оценка качества инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции;
-
• арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учёта затрат на производство продукции.
В качестве одного из методов внутреннего контроля возможно тестирование или опрос. Возможные вопросы предложены в таблице 4.
Таблица 4
Тесты по проверке выручки от реализации продукции (работ, услуг)
№ п\п |
Содержание вопроса |
Ответ |
|
да |
нет |
||
1. |
Обоснованы ли реализационные цены и сроки реализации по договорам? |
||
2. |
Устанавливаются ли реализационные цены ниже себестоимости? |
||
3. |
Контролируется правильность исчисления себестоимости незавершенного производства и выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг? |
||
4. |
Проводится ли инвентаризация произведенной и реализованной продукции? |
||
5. |
Сопоставляется ли количество отгруженной продукции с данными счетов – фактур? |
||
6. |
Проверяются ли товарно – транспортные документы на предмет ошибок при подсчете количества, общей суммы, применении цен, наценок? |
||
7. |
Проверяется ли соответсвие данных первичного, аналитического и синтетического учета реализации продукции? |
||
8. |
Имеется ли классификатор по готовой продукции и ее реализациии? |
||
9. |
Имеется ли единая учетная политика по реализации продукции? |
||
10. |
Проверяются ли записи аналитического и синтетического учета реализации и утверждаются ли ответственным бухгалтером? |
||
11. |
Контролируется ли главным бухгалтером себестоимость реализованной продукции? |
||
12. |
Соблюдается ли график документооборота по учету реализации продукции? |
Следует внимательно следить за выявленными нарушениями, контролировать ответственных лиц по исправлению и недопущению нарушений по формированию и учету себестоимости готовой продукции.
Список литературы Направления контроля себестоимости готовой продукции
- Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: [Текст] / Басовский Л.Е. / Учебное пособие. (Серия «Высшее образование» — М.: ИНФРА-М, 2021. — 222 с.
- Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта [Текст] / Богатко А.Н./ — М.: Финансы и статистика, 2021. — 206 с.
- Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет: [Текст] / Богаченко В. М., Кириллова Н. А. / Учебное пособие. — Изд-е 6-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2022. — 480 с.
- Бороненкова С А. Финансовый анализ предприятия: [Текст] / Бороненкова С А., Маслова Л.И., Крылов С.И. / Учеб. пособие. — Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та,2022. — 200 с.
- Бороненкова С. А, Управленческий анализ: Учебное пособие [Текст] / С. А. Бороненкова. - М.: Финансы и статистика 2021.-384 с.
- Вахрушина М. А. Управленческий анализ: Учебное пособие [Текст] / М. А. Вахрушина. — 6-е изд., перераб.— М.: Омега-Л, 2021. — 399с.
- Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. [Текст] / О.Н Волкова— М.: Проспект, 2020. — 472с.
- Глазов М.М. Методика финансового анализа; новые подходы. [Текст] / Глазов М.М. / — СПб: СПб УэиФ, 2020. — 117 с.
- Герасимова В. Д. Анализ и диагностика производственной деятельности предприятий (теория, методика, ситуации, задания): Учебное пособие [Текст] / В. Д. Герасимова. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: КноРус, 2020. — 256с.
- Гинсбург А. И. Экономический анализ [Текст] / А. И. Гинсбург. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2023.-208 с.
- Дерек Стоун, Клод Хитине. Бухгалтерский учет и финансовый анализ. [Текст] / Дерек Стоун, Клод Хитине / — СПб, 1994. — 272 с.
- Керимов В. Э. Управленческий учёт производственной деятельности: Учебное пособие[Текст] / В. Э. Керимов - М.: «Экзамен», 2020.-160 с.
- Ковалёв В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник [Текст] /В. В, Ковалёв, О. И, Волкова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2021.-424 с.
- Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст] / Ковалев В.В., Волкова О.Н. / — М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2020. — 424 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: [Текст] / Кондраков Н.П. / Учебное пособие. — 4-е изд., пепераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2020. — 640 с.
- Крылов Э. И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: Учебное пособие [Текст] /Э. И, Крылов, В. М. Власова, И. В. Журавкова. - М.: Финансы и статистика, 2021.-720 с.
- Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: [Текст] / Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. / Учеб. пособие для вузов / Под ред.проф. Н.П. Любушина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2021. — 471 с.
- Михалкевич А.П. Калькуляция себестоимости продукции [Текст] / А.П. Михалкевич. - М.: Минск, 2022. -198с.
- Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка [Текст] / С.А. Николаева. - М.: Финансы и статистика, 2021. -128с.
- Стуков С.А. Современные методы калькулирования себестоимости [Текст] / С.А. Стуков. - М.: Калинин, 2021. - 86с.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / Савицкая Г.В./ — 6-е изд., перераб.и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2020. — 688 с.
- Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: [Текст] / Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. / Учеб. пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. —479 с.
- Тяпкин Н.Т. Нормативный метод учета [Текст] / Н.Т. Тяпкин. - М.: Финансы и статистика, 2020 -224с.
- Шеремет А. Д. Управленческий учёт: Учебник для вузов [Текст] / А. Д. Шеремет. З-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2020.-344 с.
- Широбоков В.Г. Бухгалтерский учет, часть 1 и 2. [Текст] / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов - Воронеж, ВГАУ, 2023. - 393с.
- Давыденко Ю.Н. Учетная политика организаций [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/ - Загл. с экрана.
- Бычкова С.М. Новый подход к калькуляции себестоимости: опыт развитых стран [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/ - Загл. с экрана.
- Васин Ф.П. О методах учета затрат по производству [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/ - Загл. с экрана.