Направления повышения качества учетной информации

Выделение мест возникновения затрат и центров ответственности является основой аналитического управленческого учета в горнодобывающем производстве. Существуют разные классификации и названия центров ответственности в зависимости от областей приложения. В работе будут рассмотрены сложившиеся подходы к построению управленческого учета по центрам ответственности.

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, – показатель, определяемый для данного подразделения руководством [1].

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

– центры затрат;

– центры доходов;

• – центры прибыли;

• - центры инвестиций.

Рисунок 1– Классификация центров ответственности.

При разработке автоматизированной базы данных следует рассмотреть этапы принятия решений (рисунок 2).

Цель внедрения автоматизированной системы управленческого учета – контроль и управление всеми производственными службами в рамках диспетчерского учета, для снижения затрат, себестоимости и эффективного управления     производством.     Схема     работы     предлагаемой автоматизированной системы диспетчерского учета представлена на рисунке 3.

Рисунок 2 –Этапы принятия решений при разработке автоматизированной базы данных.

Централизованная база данных, имеет четкую структуру хранения данных, содержит необходимые поля для размещения данных, позволяет быстро и качественно получать рабочей среде доступ к необходимым данным.

Централизованная база данных

Рабочая среда

Интерфейс            Интерфейс            Интерфейс оператора             специалистов           руководителя диспетчерской службы производственных отделов

Рисунок 3.3–Укрупненная схема работы автоматизированной системы диспетчерского учета

Рабочая среда обрабатывает запросы, поступающие от всех типов интерфейсов, позволяет разместить необходимые данные в централизованной базе данных, а так же выдает им данные полученные из централизованной базы данных.

Рабочая среда обрабатывает все поступающие данные и размещает их в централизованной базе данных. Она выступает посредником между интерфейсами пользователей и централизованной базой данных, это позволит избежать прямого доступа к данным, что повысит надежность и скорость работы централизованной базы данных.

Интерфейсы в свою очередь служат некой формой работы с централизованной базой данных, посредством рабочей среды для получения доступа к необходимой информации и размещения информации в ней.

Интерфейс любого типа представляет собой набор инструментов для работы с централизованной базой данных посредством рабочей среды.

К данным инструментам могут относится:

– формы ввода данных;

– формы запросов;

– формы формирования отчетности;

–формы вывода отчетности.

На текущий момент большинство предприятий находятся на стадии разработки автоматизированной системы управленческого учета. Принимая решение о внедрении автоматизированной системы управленческого учета (АСУУ), возникает вопрос: «Каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета?». Если рабочая группа по постановке на предприятии не сможет дать ответ в самом начале проекта, то возникают риски, что АСУУ станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг.

Основная проблема, при внедрении АСУУ, заключается в отсутствии четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неверному определению решаемых задач. Часто встречаются случаи не только отсутствия единой нормативной базы в компании, но даже единой терминологии. Необходим правильный выбор менеджера проекта. Большой проблемой является неправильное распределение ролей. Очень важна грамотная работа с персоналом, так как внедрение управленческого учета приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала.

Практика показывает, что после постановки и реорганизации системы управленческого учета производственные компании, работающие на рынке, обычно могут рассчитывать на получение ниже перечисленных эффектов:

–повышение маржинального дохода как следствие реструктуризации продуктовой линейки;

–повышение маржинального дохода как следствие реструктуризации политики ценообразования;

–сфокусированная система мотивации коммерческих сотрудников;

–снижение производственной себестоимости;

–снижение производственной себестоимости за счет пересмотра нормативов и технологических карт;

–изменения в структуре запасов готовой продукции и материалов;

–структурные изменения в компании;

–оптимизации кредитного портфеля;

–возможности по привлечению инвестиций [2].

Автоматизированный управленческий учет по центрам ответственности позволит вовремя реагировать на необоснованные затраты, возникающие на их рабочих местах.