Направления совершенствования методики учета и внутреннего контроля основных средств

Применяемая на современных российских предприятиях методика учета и контроля основных средств является довольно сложной и противоречивой. Недостатки отечественного бухгалтерского законодательства создают преграды для оптимизации и стандартизации учета. Учету и контролю основных средств требуется совершенствование в методическом и организационном аспектах, а также согласованность нормативных и законодательных документов.

Сегодня, в эпоху глобализации и цифровизации экономики, одним из ключевых направлений совершенствования учета и внутреннего контроля основных средств должно статья развитие его автоматизации. Автоматизация учета и контроля основных средств позволит обеспечить стабильность информации. В рамках автоматизации используются следующие коды:

– субсчета и синтетические счета аналитического учета;

– структурные подразделения организации;

– объекты инвентаризации;

– амортизационные нормы;

– бухгалтерские операции и пр.

Самыми распространенными фирмами, занимающимися автоматизацией бухгалтерского учета, являются «1С», «БЭСТ», «Парус», «Галактика». Высокий спрос на программные продукты вышеперечисленных фирм обусловлен их расширенным функционалом, соответствием нормативным требованиям и предоставлением новых версий [2, c. 155].

Безусловным лидером в России можно считать программное обеспечение «1С: Предприятие», имеющее целый комплекс программных продуктов, которые предназначены для управленческого и финансового учета.

Немалой популярностью пользуется программный продукт «Парус». Основной особенностью данного программного обеспечения является обеспечение автоматизации бухгалтерского учета в частности государственных учреждений, а именно в сфере машиностроения, нефтегазовых компаниях и др. [3, c. 139].

Программное обеспечение «Галактика» предназначена для автоматизированного бухгалтерского учета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий.

Для автоматизации бухгалтерского учета крупных организаций целесообразно использовать зарубежные информационные системы, например, SAP, Oracle и др.

При автоматизации учета и контроля основных средств применяются типовые межотраслевые формы первичной документации. Специфика организации автоматизированного учета и контроля состоит в создании постоянного файла с информационной базой, соответствующей инвентаризации объектов основных средств. В соответствии с первичными документами, амортизационный фонд основных средств также должен учитываться. В результате автоматизированной обработки вырабатываются отчеты о движении, о развитии и использовании основных средств. На их основании в организации формируется отчет об обороте основных средств по месту расположения и эксплуатации, рассчитываются амортизационные отчисления, составляется список амортизационных отчислений для кодов амортизации и себестоимости основных средств, предусматривающих инвентаризацию, подготовку периодических форм годовой отчетности и балансов.

Также, одно из важных направлений совершенствования учета и внутреннего контроля основных средств состоит во внедрении дополнительного контроля со стороны руководителей организации. В этом случае у руководства будет более полная картина состояния основных средств организации.

Оптимальным способом внутреннего контроля представляется учреждение центров ответственности за состояние, учет и движение основных средств с формированием внутренних отчетных документов и сроков их выполнения. Просмотр руководством бухгалтерской документации, изучение действующих нормативно-правовых актов в этой сфере обеспечит возможность более рациональной траты финансов на покупку основных средств, а также экономии времени на убеждение руководителя приобрести тот или иной объект, совершенствования дисциплины использования основных средств сотрудниками организации.

Для ликвидации имеющихся недостатков учета и использования основных средств на предприятии целесообразно ввести внутренний аудит основных средств согласно локальным нормативным актам руководства [1, c. 122].

Одна из актуальных проблем учета и контроля основных средств для современной организации, на наш взгляд, заключается в неопределенной и нечеткой методике их оценки и переоценки. Наряду с тем, необходимым представляется приведение отечественной системы учета переоценки основных средств в соответствие с МСФО.

Процедура переоценки основных средств не является широко распространенной на российских предприятиях, поэтому балансовая стоимость основных средств значительно отличается от фактической.

Исходя из международной практики бухгалтерского учета, в имеющуюся систему учета нужно включить дополнительный счет «Резервы переоценки активов». Такая учетная запись будет относиться к категории основных фондовых счетов. В результате переоценки основных средств дооценка будет зачисляться на счет, создавая резерв переоценки, а в результате девальвации – дебетоваться. В случае отражения отрицательного результата переоценки имущества на счетах уценка основных средств будет частично покрываться суммой резерва, сформированного за счет предшествующей переоценки основных средств. Оставшаяся сумма уценки активов будет уменьшать нераспределенную прибыль организации. Вместе с тем целесообразно внедрить такие формы отчетности как:

– ведомость учета переоцененных основных средств;

– ведомость создания резерва для переоценки основных средств;

– отчет о переоценке основных средств [4, c. 159].

Одновременно с тем, целесообразным представляется еще одно направление для оптимизации учета основных средств: учет результатов переоценки основных средств. Это позволит наиболее точно формировать восстановительную стоимость основных средств. Также, обеспечится возможность визуально отслеживать результаты переоценки ОС, контролировать использование собственного капитала организации для покрытия отрицательных итогов переоценки. За счет всего этого повысится уровень информативности финансовой отчетности, и все заинтересованные пользователи смогут получить информацию о фактическом положении дел в организации [1, c. 168].

Таким образом, можно предложить следующие направления совершенствования методики учета и внутреннего контроля основных средств:

– подбор оптимальных по объему и составу бухгалтерских данных, которые обеспечат решение задач по учету основных средств;

– полная автоматизация учета основных средств с использованием правильного и своевременного расчета сумм амортизации, определение амортизации согласно установленным стандартам. Одной из наиболее прогрессивных программ является зарубежная информационная система учета и контроля Oracle, внедрение которой на крупное промышленное предприятие будет способствовать оперативному, точ- ному учета, а также охвату всей производственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

– руководство предприятия должно взять под контроль учет основных средств, проводить внутренний аудит не реже одного раза в год и разрабатывать внутренние нормативные документы по этому поводу;

– необходимо создать центры ответственности за учет, движение и состояние основных средств;

– в соответствие с МСФО следует четко регламентировать процедуру переоценки основных средств, разработав и внедрив соответствующие внутренние формы отчетности.