Назначение учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики – лица физические или юридические, осуществляющие поставки товаров и услуг, а также выполняющие различные работы.

Подрядчики выполняют строительно-монтажные работы на основании договоров подряда на капитальное строительство, являются специализированными предприятиями и физическими лицами.

Организация учета расчетов с поставщиками в различных организациях и предприятиях заслуживает особого внимания в экономике, ведь постоянное движение средств производит непрерывное возникновение расчетов. [1]

В сегодняшних, кризисных условиях осуществления обычной деятельности предприятия связано с несвоевременными денежными расчетами за приобретенные товарноматериальные ценности от поставщиков, выполненные работы подрядчиками. Хорошо налаженная организация учета и контроля таких расчетов ведет к недопущению возникновения нереальной кредиторской задолженности.

Действующая система расчетов с поставщиками и подрядчиками, заготовительными организациями, банками, различными дебиторами и кредиторами еще не отвечает требованиям ускорения денежного обращения и укрепление финансового состояния предприятия, что в свою очередь ведет к нестабильности в поставках основных материальных ресурсов. [2]

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проводится по каждому счету, а расчеты в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. Данный счет по отношению к балансу пассивный; содержит кредитовое сальдо, собственно что говорит о задолженности фирмы перед поставщиком и подрядчиком по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам, оборот по дебету - о суммах произведенных оплат, 19 списание и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту- о суммах принятых к акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за месяц. [3, c.267] .

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отображают операции по оплате счетов наличными денежными способами из кассы, с расчетного счета, с валютного счета, аккредитивами или же чеками лимитированных чековых книг, выданными банком для данных целей краткосрочными или же долгосрочными кредитами или сумм выданных под отчет. [3, c.275] .

Таблица 1. Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Одной из важных частей оценки системы первичного учета является расчеты с поставщиками и подрядчиками, которая связана с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне. Также есть вероятность того, что не вовремя полученные документы и неправильная корреспонденция счетов бухгалтерского учета(неверное определение налогооблагаемой базы по НДС) могут повлиять их на неправильное оформление. В завершение документация может быть не признана в качестве подтверждающей.

Для избежание такого случая необходимо осуществлять расчет поэтапно:

• 1.    Проверка достоверности (полноты и точности) фактов оприходования товарно-материальных ценностей, принятия к учету работ, услуг.

• 2.    Проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья, оказания услуг.

• 3.    Проверка законности первичной учетной документации, оформляющей операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

• 4.    Проверка соблюдения графика документооборота.

• 5.    Проверка полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах.

• 6.    Проверка организации хранения документов и организации доступа к первичной учетной документации.

• 7.    Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности.

• 8.    Проверка расчетов по неотфактурованным поставкам.

• 9.    Проверка расчетов по претензиям.

• 10.    Проверка правильности списания дебиторской задолженности за счет внереализационных расходов или за счет резервов по сомнительным долгам.

В данной статье мы раскрыли суть расчета с поставщиками и подрядчиками. Проанализировали ошибки, которые могут быть обнаружены в результате проверки.

Таким образом, целью расчета с поставщиками и подрядчиками является – доказательства полноты достоверности и своевременности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, которая отражена в бухгалтерском учете предприятия. Для правильного расчета необходимо вести расчет поэтапно. Так как правильный бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками обеспечивает корректное сведение баланса, правильное формирование налогооблагаемой базы.