Нематериальные активы. Этапы жизненного цикла в бухгалтерском учете

В современной экономике роль нематериальных активов высока. Это понятие довольно многогранное. Оно имеет место быть и в бухгалтерской, и в экономической, и в юридической областях. Методики и организация их учета стали предметом дискуссии во всем мире. Нематериальные активы в России, являются одним наиболее проблемных и спорных вопросов методики учета.

Для начала рассмотрим понятие нематериальных активов. Нематериальные активы (НМА) – это объекты интеллектуальной собственности, то есть объекты, которые не имеют физической (материально-вещественной) структуры, но могут быть отделены от другого имущества, могут быть оценены и используются не менее одного года и если они куплены не для перепродажи и права на них подтверждены документами.

К нематериальным активам можно отнести: исключительные права на изобретения, промышленные образцы и полезные модели, авторские права на программы для ЭВМ и базы данных, имущественные права на топологии интегральных микросхем, исключительные права на товарные знаки, знаки облуживания, наименования места происхождения товаров, исключительные права на селекционные достижения, исключительные права на произведения науки, литературы и искусства, секреты производства (ноу-хау), деловая репутация организации.

Согласно положению по бухгалтерскому учету 14/2007 активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных, если одновременно выполняются следующие условия:

• -    отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

• -    возможность идентификации (выделения, отделения организацией от другого имущества);

• -    использoвание в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного oперационнoгo цикла, если oн превышает 12 месяцев;

• -    организацией не предполагается последующая перепродажи данного имущества в течении12 месяцев или oбычнoгo oперационногo цикла, ели он превышает 12 месяцев;

• -    фактическая первoначальная  стoимoсть  oбъекта мoжет быть

достоверно определена;

• -    объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

• -    организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем.

• -    имеется контроль над объектом.

Теперь рассмотрим, что не является нематериальными активами. Не являются нематериальными активами интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

С 1 января 2008 года из состава нематериальных активов исключены организационные расходы, которые связанные с образованием юридического лица.

Инвентаризационный объект – это единица бухгалтерского учета нематериальных активов, а инвентарным объектом нематериальных активов следует считать совокупность прав, которые возникают из одного патента, договора или свидетельства.

Как правило, жизненный цикл нематериальных активов в организации, состоит из нескольких этапов. Рассмотрим каждый из этих этапов.

Первый этап - это получение результатов интеллектуальной деятельности и создание приравненных к ним средств индивидуализации, которые в дальнейшем можно определить как объекты интеллектуальной собственности.

Второй этап жизненного цикла лучше всего разделить на две части. Первая представляет собой проверку объектов, которые получены в результате интеллектуальной деятельности, соблюдение которых необходимо для принятия к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов. Второй составляющей является проверка результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации на соответствие ограничениям, установленным законодательством.

К НМА не относятся:

• •     не    давшие    положительного    результата    научно

исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

• •     не законченные и не оформленные результаты научно

исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

• •     материальные объекты;

• •     расходы, связанные с образованием юридического лица;

• •     интеллектуальные и деловые качества работников организации,

их квалификация и способность к труду.

При соблюдении всех условий и ограничений в бухгалтерском учете в состав НМА входят: произведения науки, литературы и искусства; программы для ЭВМ; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

На третьем этапе жизненного цикла следует выяснить, можно ли отнесение объектов НМА к амортизируемому имуществу. В общем случае НМА являются амортизируемым имуществом, их стоимость погашается путем начисления амортизации, но для этого имущество должно принадлежать коммерческой организации на праве собственности. В некоммерческих организаций тоже могут возникнуть объекты НМА, но амортизация по таким объектам не начисляется.

Четвертый этап состоит из двух частей, а именно: определения фактической (первоначальной) стоимости и определения срока полезного использования. Фактическая стоимость амортизируемых НМА рассчитывается по состоянию на дату принятия их к учету и представляет собой сумму расходов на их приобретение и доведение до состояния, в котором они будут пригодны для использования, исключением является НДС и акцизы. Стоимость НМА, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с На логовым кодексом Российской Федерации.

Срок полезного использования НМА определяется для того, чтобы рассчитать ежемесячную сумму амортизационных отчислений.

Пятый этап жизненного цикла – это перенос стоимости НМА на себестоимость продукции (работ, услуг), общехозяйственные, общепроизводственные, прочие расходы. Он осуществляется в течение нескольких отчетных периодов путем начисления амортизации.

Шестой этап жизни НМА – их списание или исключение из регистров бухгалтерского учета. Списанию подлежат те НМА, которые выбывают или не способны приносить организации экономические выгоды.

Использование этапов жизненного цикла НМА позволит планировать общую стратегию управления, и в частности пригодится для разработки положений учетной политики организации, относящихся к бухгалтерскому учету НМА.