Необходимость анализа готовой продукции в коммерческой организации

Основной задачей предприятия является обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Готовая продукция входит в состав материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи. Для признания произведенных изделий готовой продукции необходимо одновременное выполнение нескольких условий:

• -    полное завершение всех операций, предусмотренных производственным процессом (обработки, сборки, комплектации);

• -    проведение контрольных процедур на соответствие техническим требованиям, утвержденным отраслевым стандартам, техническим условиям или условиям договора с заказчиком;

• -    оформление комплекта приемо-сдаточной документации, подтверждающей окончание в отношении этих изделий производственного процесса и процесса технического контроля.

Таким образом, готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре.

Целью анализа выпуска и реализации готовой продукции является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей, улучшение ее качества, изыскании внутренних резервов роста объема выпуска и как результат -увеличение прибыли предприятия.

Основными задачами анализа выпуска и реализации продукции является:

• 1)    оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции;

• 2)    проверка сбалансированности и оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;

• 3)    выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации готовой продукции;

• 4)    выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации готовой продукции;

• 5)    разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста готовой продукции, улучшения качества.

Значительное место в организации аналитической работы при осуществлении операций с готовой продукцией, принадлежит определению содержания и последовательности отдельных ее этапов.

Анализ выпуска и реализации готовой продукции включает в себя:

• ·    анализ динамики производства и реализации продукции;

• ·    анализ ассортимента и структуры продукции;

• ·    анализ качества произведенной продукции;

• ·    анализ ритмичности работы предприятия.

Анализ динамики выпуска и реализации готовой продукции начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Этот анализ показывает, как изменился объем производства и реализации за определенное количество лет.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

При изучении деятельности предприятия важен анализ ритмичности производства и реализации продукции.

Ритмичность - равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Анализ рассматривает скрытые причины неравномерности. Причин достаточно много: несвоевременное обеспечение ресурсами, непропорциональная загрузка оборудования (поломки, простои), отсутствие рабочих, ошибки в расчетах, низкий уровень производственной и технологической дисциплины.

Важным направлением повышения эффективности производства является улучшение качества продукции. Анализ качества начинается с общей оценки выполнения задания и динамики выпуска сертифицированной продукции. Аналитическими показателями, характеризующими качество, являются удельный вес или коэффициент сертифицированной продукции в общем объеме выпущенной продукции.

Изучив динамику и выполнение плана по реализации продукции и выполнению договоров поставки, необходимо установить факторы изменения ее объема. Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них.

Таким образом, для достижения высокой эффективности анализа изучаются не отдельно взятые показатели, а их сочетание, то есть показатели, комплексно характеризующие выпуск и реализацию готовой продукции. Только совершенствование методик и разработка типовых схем проведения анализа позволит комплексно, с учетом влияния различных факторов, анализировать всесторонне готовую продукцию предприятий и вовремя принимать управленческие решения.