Необходимость анализа материально-производственных запасов организаций

Современные предприятия, при кризисных тенденциях развития российской экономики, в большей степени стараются оптимизировать и повысить эффективность имеющихся у них активов. Материальнопроизводственные запасы для предприятий являются наиболее важным элементом его функционирования. Контроль за объемом и уровнем материально-производственных запасов, осуществляемый на основе данных анализа МПЗ, позволяет предприятию поддерживать постоянный и бесперебойный уровень производства.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материально-производственными запасами являются активы, которые:

• -    используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• -    предназначенные для продажи;

• -    используемые для управленческих нужд организации [1].

Своевременный и полный анализ материально-производственных запасов позволяет предприятию получить информацию, которая позволит выявить резервы их оптимизации и в дальнейшем повысить эффективность их использования.

На настоящий момент проблема, связанная с анализом материально -производственных запасов широко освещена и раскрыта как в российской, так и зарубежной практике. Рассмотренные методики анализа материальнопроизводственных запасов Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремета, Е.А. Бебкевич, позволили определить и предложить наиболее рациональную и эффективную комбинированную методику, включающую следующие этапы:

• -     анализ состава, динамики и структуры материально

производственных запасов;

• -     анализ потребности предприятия    в материально

производственных запасах;

• -     анализ    эффективности    использования    материально-

• производственных запасов.

На первом этапе происходит сбор информации необходимой для рациональной оценки состояния запасов, незавершенного производства, товаров, сырья и материалов, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявления дополнительных резервов [4]. Она содержится в первичных учетных документах, связанных с материально-производственными запасами, регистрах синтетического и аналитического учета, бухгалтерской отчетности и т.д. Далее анализируется динамика движения материально -производственных запасов и их структура в составе оборотных активов.

Второй этап предполагает определение необходимой потребности предприятия в материальных ресурсах, в том числе с учетом разделения их на списание в основное производства, вспомогательное и обслуживающее, на запасы. Осуществляется это, путем проведения анализа использования материально-производственных ресурсов, сравнивается фактически полезный уровень использования МПЗ с плановым или фактическим использованием в текущем или предшествующем периоде [3].

Третий этап методики анализа материально-производственных запасов подразумевает проведение анализа эффективности МПЗ, заключающегося в расчете и применении ряда обобщающих и частных показателей. Различие показателей состоит в том, что частные показывают эффективность использования отдельных видов МПЗ, в то время как обобщающие указывают на эффективность использования МПЗ в целом.

Оценивая результаты анализа, целесообразно проведение сравнения динамики элементов запасов с динамикой выручки. Негативную ситуацию характеризует случай, при котором темпы прироста МПЗ значительно превышают темпы прироста выручки предприятия. Это может быть обусловлено рядом факторов, среди которых можно выделить: наличие излишка запасов, увеличение материалоемкости, значительное увеличение цен на сырье, а также низкая эффективность управленческого подразделения, отвечающего за процессы снабжения. Увеличение затрат на незавершенное производство может говорить о существующей проблеме в процессе производства. Рост запасов готовой продукции указывает на возможное снижении объемов продаж, как следствие приводящее к сокращению выручки от продаж. Причиной может служить увеличении конкуренции в сегменте рынка производимой продукции.

Основным резервом повышения эффективности использования материально-производственных запасов является снижение затрат на отдельные виды материальных ресурсов [2]. Оптимизация материальных затрат, осуществляется путем нормирования всех элементов затрат, а также жесткого контроля за соблюдением данных нормативов, снижение затрат на деятельность, не являющуюся основной. Такие меры позволяют сохранять затраты на определенном уровне и приносит значительные результаты.

Таким образом, проведение анализа материально-производственных запасов является весьма важным для предприятия, результаты анализа позволяют не только разработать меры по сохранению стабильности и бесперебойности процесса производства, но и меры по повышению эффективности их использования для улучшения конечных финансовых результатов.