Необходимость формирования учетной политики в бухгалтерском деле

В настоящее время для правильного и рационального ведения бухгалтерского учета любой организации необходимо формирование и применение учётной политики.

О степени изученности вопроса учетной политики можно судить по мнениям авторов статей, которые являются специалистами в области учета, такие как А. Волчек, В. Васильев и другие. Большинство авторов в учебной литературе дают определение учётной политики, основываясь на законодательном определении.

В соответствии с ПБУ 1/2008, под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [1].

Учётная политика формируется организацией самостоятельно. Она разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководитель данной организации.

На формирование учетной политики значительное влияние оказывают факторы, такие как:

• -    организационно-правовая форма организации;

• -    отраслевая принадлежность;

• -    вид деятельности;

• -    масштабы деятельности;

• -    финансовая стратегия организации.

Так как учётная политика предприятия действует на протяжении всего существования предприятия, при её разработке необходимо учитывать мельчайшие детали, а также предусматривать будущие планы.

При формировании учётной политики любая организация должна раскрывать в ней способы ведения бухгалтерского учёта, которые оказывают существенное влияние на принятие решения пользователей бухгалтерской отчётности [2].

Целью учетной политики любого предприятия является создание информации, которая позволяет производить оценку капитала, активов, обязательств, доходов и расходов, за любой период деятельности предприятия в целях составления финансовой отчетности, а также для своевременных и правильных налоговых исчислений.

Учётная политика предприятия должна обеспечить целостность системы учетного процесса, так как она является важным инструментом управления предприятием. Это означает, что она должна объединить воедино все аспекты учетного процесса организации, то есть решать вопросы методического, технического и организационного характера.

Сформированная организацией учётная политика должна соответствовать обязательным требованиям. Одними из важных требований является полное отражение в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности; осмотрительность т.е. большая готовность отражать в бухгалтерском учёте предполагаемые расходы и потери, чем возможные доходы; приоритет содержания перед формой, которое представляет собой отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя из их экономического содержания; непротиворечивость показателей отчётности данным аналитического и синтетического учета, а также рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий деятельности и величины организации.

Большое значение в учётной политике играет современное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для пользователя реализуется в учетной политике предприятия.

Формирование и реализация учетной политики связаны с практическим осуществлением бухгалтерского учета, поэтому, говоря об учетной политике, следует отталкиваться от традиционных взглядов на метод учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Из всей совокупности способов необходимо выбирать те, которые будут оптимальны для конкретной хозяйственной ситуации, реализуемой в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, функционирующего в условиях конкретной среды - правовой, экономической и т.д. Возможность выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава и порядка ведения счетов и др., особенности использования этих приемов - все это в целом составляет степень свободы организации в формировании учетной политики.

Подчеркнем, что учетная политика не должна быть слишком объемной. Общие положения, действующие для всех предприятий, не следует отражать в приказе по учетной политике. Иными словами, должен существовать еще комплекс документов, дополняющих данное положение или приказ, в которых описывается вся принципиальная постановочная часть учета. В противном случае нельзя говорить об учетной политике как инструменте управления организацией [3].

Согласно ПБУ 1/2008 вносить изменения в учетную политику можно в следующих случаях:

• •     при изменениях в законодательстве Российской Федерации или

• нормативных документах по бухгалтерскому учету;

• •     при разработке новых способов ведения бухгалтерского учета;

• •     при изменении условий деятельности организации [1].

Все изменения в учетной политики организации должны отражаться в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности данной организации.

Таким образом, учетная политика является особенно значимым внутрифирменным документом, который представляется совокупностью нормативных документов предприятия, а также составляется и регулируется в соответствии с ПБУ 1/2008. Формирование учетной политики является важной и ответственной процедурой, которая влияет на подготовку и представление финансовой отчетности. Она незаменимый и необходимый инструмент регулирования бухгалтерского учета на конкретном предприятии, благодаря ей организации могут защищать свои действия в Арбитражных судах и перед проверяющими органами.