Необходимость формирования управленческой отчетности в целях повышения качества информационного обеспечения управления

В современных условиях успешное функционирование организаций определяется эффективностью финансово-хозяйственной деятельности, повышение которой требует совершенствования информационного обеспечения управления производством. Источником качественной информации, обеспечивающей принятие управленческих решений, служат показатели отчетности.

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия (хозяйствующего субъекта) или составляющих его элементов (областей бизнеса) за истекший период [1, с. 154].

Информация о деятельности структурных подразделений, формируемая на основе данных управленческого учета, поставляется управленческой отчетностью. Стоит отметить то, что ученые не выработали единого мнения о названии отчетности, составляемой по запросам управленческого персонала организации. Одни авторы называют ее сегментарной отчетностью, другие – внутрихозяйственной, третьи – управленческой.

На наш взгляд, термин «управленческая отчетность» представляется более приемлемым, поскольку в нем подчеркнуто назначение отчетности, предоставляющей информацию, используемую внутренними пользователями для обоснования управленческих решений.

Сущность управленческой отчетности также определяется по-разному, в каждом из определений имеют место расхождения в используемых терминах и формулировках. Несмотря на существующие разночтения, они не являются принципиальными, поскольку в основу всех определений положены единые подходы к содержанию и назначению отчетности.

Управленческая отчетность – система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимых управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта. Именно поэтому управленческая отчетность должна содержать полезную и исчерпывающую информацию о деятельности организации и быть надежной информационной базой для обоснования управленческих решений.

В процессе использования информации в управлении производством возникает проблема ее качества, которое в большинстве случаев находит свое выражение в ее «нужности». Иными словами, об одном и том же объекте управления можно получать различную исходную информацию, проблема же состоит в том, чтобы из общего информационного потока выделить именно «нужные» организации сведения.

Для нормального функционирования информационной системы важным является решение проблемы ценности и полезности получаемых данных, поскольку они имеют разное значение. Для процесса регулирования ценной является информация, с помощью которой достигается необходимый эффект в нужное время. Она полезна независимо от времени регистрации, постепенно ее ценность утрачивается, но полезность сохраняется [2, с. 46].

К управленческой отчетности предъявляются следующие требования: своевременность представления отчетности, конкретность и доступность отчетной информации, объективность и сопоставимость отчетных данных, экономичность (затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования).

По мнению Адамова Н.А., управленческая информация должна отвечать специальным требованиям: гибкая, но единообразная структура; понятность и обозримость информации; оптимальная частота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля [3, с. 10].

Требования к содержанию отчетности должны формулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные в управленческой информации. При этом управляющие должны разъяснить исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки необходима. Соответственно, качественной можно признать управленческую отчетность только в том случае, если соблюдены все принципы ее формирования.

Все показатели, характеризующие качество управленческой отчетности, могут быть классифицированы по нескольким признакам:

• 1)    По порядку формирования оценки качества информации отчетности:

  – субъективные показатели;

  – объективные показатели.

• 2)    По стадиям формирования управленческой отчетности:

• –    показатели, характеризующие качество регламентов формирования информации внутренней отчетности;

• –    показатели, характеризующие качество структуры форм и форматов управленческой отчетности;

• –    показатели, характеризующие качество составления управленческой отчетности;

• –    показатели, характеризующие качество представления управленческой отчетности.

• 3)    По характеру показателей, с помощью которых осуществляется оценка качества информации управленческой отчетности:

• –    финансовые показатели;

• –    нефинансовые показатели [4, с. 11].

Использование показателей, характеризующих качество бухгалтерской управленческой отчетности, основанных на объективных и субъективных критериях, позволит выявить пути повышения качества информационной базы принятия управленческих решений.

Особого внимания заслуживают данные, формируемые в системе управленческой отчетности. Это главным образом информация о расходах, доходах и финансовых результатах центров ответственности организации; о затратах, связанных с изготовлением и продажей отдельных видов изделий (работ, услуг). Например, для хлебопекарных организаций актуально формирование информации о расходе сырья и заработной платы по видам продукции, постоянных и переменных затратах.

Данные управленческой отчетности позволяют оценить рентабельность отдельных видов производимой продукции, эффективность хозяйственной деятельности организации. Именно поэтому, информация, формируемая в рамках управленческой отчетности, обычно составляет коммерческую тайну предприятия, не подлежит опубликованию и носит конфиденциальный характер. При этом степень детализации учетной информации должна быть достаточной, но не избыточной. От степени подробности представляемой информации зависит качество и своевременность принимаемых управленческих решений. Из всего потока учетной информации лицу, принимающему решения, должна выделяться определенная часть, представляющая для него наибольший интерес.

Существенное значение в составе управленческой отчетности имеют тематические отчеты. В них следует отражать информацию по отдельным видам деятельности организации, которая позволит: осуществить подготовку управленческих решений по ключевым показателям функционирования предприятия; расширить информационную базу управленческой отчетности и выявить факторы снижения эффективности хозяйствования.

Следует обратить внимание, что для управления организацией, большое значение имеет частота представления информации, которая в свою очередь во многих отраслях зависит от времени, в течение которого она является актуальной и полезной для принятия эффективных управленческих решений.

Таким образом, формирование управленческой отчетности имеет принципиальное значение, поскольку ее содержание будет способствовать более полному удовлетворению информационных потребностей внутренних пользователей и эффективному управлению организацией.

Ссылки:

• 1.    Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Полякова С.И. Управленческий учет: учеб. / под ред. А.Д. Шеремета. 4-e изд., пере-раб. и доп. М., 2009. 429 с.

• 2.   Вахрушина М.А., Самарина Л.Б. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: моногр. М., 2010. 144 с.

• 3.  Адамов Н.А., Адамова Г.А. Внутренняя управленческая отчетность: принципы, виды и методы составления // Фи

  нансовая газета. Региональный выпуск. 2007. № 30.

• 4.    Слободняк И.А. Бухгалтерская управленческая отчетность как система учетно-аналитической информации о деятельности организации // Междунар. бух. учет. 2011. № 19.