Необходимость и значение внутреннего аудита

В условиях современных рыночных отношений существует необходимость иметь достоверную экономическую информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. Разделение интересов у тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием, и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность, влечет за собой применение объективного способа контроля — аудита.

Аудит — представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Существует деление аудита на внутренний и внешний.

Внутренний аудит – неотъемлемый и важный элемент управленческого контроля.

Основная задача внутреннего аудита — помочь работникам предприятия квалифицированно выполнять свои обязанности. Внутренние аудиторы, как правило, являются сотрудниками, находящимися в штате предприятия и подчиненными его руководству. В результате проверки, анализа и консультирования службой внутреннего аудита организация будет подготовлена к проверке внешними аудиторами, налоговой инспекцией и другими органами контроля. Внутренний аудит определяется руководством: его роль меняется от проверки и недопущения убытков до анализа качества информационных систем. В его деятельности отсутствует главный признак внешнего аудитора – независимость от проверяемого субъекта.

Внутренний аудит дает руководству предприятия информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений и подтверждающей достоверность отчетов предприятия и его структурных подразделений.

К функциям внутреннего аудита можно отнести:

• 1)    Проверку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработка рекомендаций по улучшению этих систем;

• 2)    Проверку бухгалтерской и оперативной информации;

• 3)    Проверку соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;

• 4)    Оценку эффективности механизма внутреннего контроля;

• 5)    Специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

• 6)    Разработку и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

Задачи внутреннего аудита определяются руководством исходя из потребностей управления как подразделения предприятия, так и предприятия в целом.

Внешний аудит направлен в первую очередь, на защиту интересов предприятий и организаций, акционеров, а также контрагентов. Аудиторские проверки проводятся на основании Федерального закона от 30.12.2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" и Федеральных стандартов аудиторской деятельности. Кроме того, существует Кодекс профессиональной этики аудиторов, определяющий основные принципы поведения аудиторов, его взаимоотношений с клиентом.

В ФЗ "Об аудиторской деятельности" существует понятие обязательного аудита. Подпадая под обязательный аудит, предприятие не может выбирать проводить внешний аудит или нет.

Для более четкого усвоения указанных видов используем схему проведения внутреннего и внешнего аудита.

Таблица 1

«Отличия внешнего и внутреннего аудита»

Таким образом можно сделать вывод, наличие лишь одного вида аудита для предприятия недостаточно, поскольку внешний и внутренний аудиты выполняют разные функции. Выводы, к которым независимый аудитор пришел в процессе изучения системы внутреннего аудита проверяемого предприятия, должны быть отражены в его рабочей документации. Независимые аудиторы могут также в некоторых случаях привлекать к своей работе внутренних аудиторов проверяемого предприятия. Объем и виды этих работ должны быть определены заранее в соответствующей программе, разработанной внешним аудитором при планировании своей работы, и согласованы с руководителем службы внутреннего аудита, так как названные работы будут являться дополнительными для работников службы внутреннего аудита. Также стоит учитывать возможность противоречивых ситуаций между внутренними и внешними аудиторами, в которых позиции внешних аудиторов по тем или иным вопросам учета может не совпасть с мнением внутренних аудиторов. Однако и эти проблемы вполне решаемы, особенно если руководство предприятия четко поставит перед каждым из аудиторов его задачу.

Положительным моментом процесса взаимодействия внешних и внутренних аудиторов является тот факт, что внутренние аудиторы смогут приобрести полезные знания и соответствующие навыки, которые в последующем смогут применить при проведении внутреннего аудита.