Необходимость применения справочно-правовых систем в работе бухгалтерской службы

Сегодня становится приоритетным хранить и использовать нормативно – правовые документы в специально созданных справочно – правовых системах, которые обеспечивают свободный доступ к различным видам информации с минимальными затратами физических сил и материальных ресурсов

Справочно-правовая система (СПС) или информационно-правовая система представляет собой, прежде всего, программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту бухгалтерской службы работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать. Среди российских информационно-правовых систем наиболее известны такие как «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт», «Право», а так же «Lexpro».

«КонсультантПлюс» - самая распространенная компьютерная справочно-правовая система в России среди коммерческих СПС. Принцип информационного наполнения этой системы заключается в том, что она предоставляет пользователю не только необходимые в работе бухгалтерии нормативные документы, но и разъяснения, консультации по применению законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения [1].

«Гарант» - предлагает бухгалтеру информационные услуги по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и предпринимательства. Системам «Гарант» представляет своим пользователям информационный блок журнала «Актуальная бухгалтерия», который предназначен для практикующих бухгалтеров. Используя данный блок, бухгалтер, может получить информацию об изменениях в законодательстве, решить спорные вопросы, возникшие в процессе работы, а также получить консультации по организации учета и налогообложения в различных ситуациях [2].

«Кодекс» - справочно-правовая система, предназначенная для бухгалтеров, юристов, кадровиков и специалистов в области медицины и здравоохранения. Система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку [3].

«Референт» - интегрированная информационная система. Основные модули системы «Референт» подразделяются на группы федерального и регионального законодательств, электронные издания и справочники, документы пользователей, также имеют удобный дружественный интерфейс и реализуют все основные функции традиционных правовых баз по поиску документов, а также по работе со списком и текстом документов [4].

«Право» - этот интернет сервис предоставляет пользователям огромные возможности. Благодаря порталу docs.pravo.ru любой гражданин Российской Федерации сможет ознакомиться с федеральным и региональным законодательством, найти большое число не нормативных актов, посмотреть различные законопроекты, изучить технические нормы и правила, а также посмотреть примеры из судебной практики и быть заранее подготовленным к любой ситуации [5].

«Lexpro» - включает в себя традиционный набор документов, который включает федеральное и региональное законодательство, судебную практику, комментарии и статьи, формы документов, международные акты, документы советского периода, а так же гиперссылки в текстах нормативных актов, которые показывают на другие правовые акты по определенной теме [6].

За последние годы использование справочно – правовых систем стало неотъемлемой частью в деятельности практически каждой бухгалтерской службы. В связи с этим, деятельность современного бухгалтера должна быть связана не только со знанием документации, но и с умением быстро находить и эффективно использовать полученную информацию. Следовательно, справочно-правовые системы являются не только идеальным средством для хранения информации, но и удобны для выдачи информации пользователю.

Кроме нормативных документов, они также содержат консультации и комментарии специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов, иллюстрацию применения норм и др.

Конечно, невозможно недооценить роль СПС в деятельности бухгалтерской службы. В современной нестабильной экономической ситуации от бухгалтера требуются не только знания и практический опыт работы в области бухгалтерского учета, но и умение разбираться в запутанных экономических ситуациях в течение короткого периода времени. Бухгалтер, свободно владеющий правовой информацией, может строить более эффективный бизнес на основе более достоверной и актуальной информации.

Следует отметить, что СПС, помимо полного набора правовой информации, предлагают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью таких разделов как «Электронный помощник бухгалтера», «Календарь бухгалтера», «План счетов», «Налоги. Взносы. Платежи» и других разделов.

Кроме того большим плюсом СПС является их своевременное обновление. Как правило, обновление самих СПС происходит ежедневно по мере поступления новых документов. А чтобы так же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями. Но не стоит забывать о том, что подобного рода СПС не избавят бухгалтера предприятия от всех стоящих перед ним проблем и не смогут их решить полностью. Именно поэтому, несмотря на то, что количество подобных баз растет день ото дня, бухгалтеру очень тяжело выбрать себе подходящего «помощника»[7].

В связи с этим считается актуальным предложение ряда мер по совершенствованию СПС. К таким мерам, прежде всего, относятся:

• 1)    Увеличение объема представленной прессы и книг по ведению бухгалтерского учета;

• 2)    Совершенствование системы поиска и представления информации по запросу;

• 3)    Повышение качества сервисного обслуживания.

Таким образом, по средствам СПС бухгалтер имеет возможность не только своевременно получать правовую информацию, но и использовать накопленный опыт коллег. Использование СПС на практике позволяет нам оценить их эффективность, надежность и удобство для решения задач бухгалтерского учета. Кроме уже имеющихся преимуществ, СПС постоянно развивается и обеспечивает оперативное поступление новых документов, предоставляя специалистам – бухгалтерам современные и удобные возможности работы с правовой и экономической информацией.