Необходимость проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Особенно актуальной для успешного развития любой организации на территории Российской Федерации становится задача построения мотивированной и экономически обоснованной системы оплаты труда, основной целью которой является справедливое и объективное вознаграждение персонала в соответствии с занимаемой должностью в организации и согласно его вкладу, в реализацию всех стратегических задач компании.

Важность применяемой методики аудита расчетов по оплате труда, обусловлена спецификой именно этого участка бухгалтерского учета в любой компании. Учет труда и заработной платы занимает центральное место во всей системе бухгалтерского учета в организации, поэтому и сам аудит расчётов с персоналом по оплате труда также является очень актуальным в современных реалиях бизнеса. Заработная плата является основным источником дохода для населения, с ее помощью осуществляется сам контроль за мерой труда и потребления, она используется, как один из важнейших экономических рычагов управления всей экономикой. В современных реалиях законодательство в сфере бухгалтерского учета непрерывно совершенствуется и появляются новые документы, инструкции, имеющие прямое влияние на расчеты по оплате труда в компаниях всех форм собственности. Данный факт приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости и к необходимости контроля всех расчетов, как внутри организаций, так и при проведении всевозможных аудиторских проверок.

Основной целью аудита расчетов по оплате труда является формирование профессионального мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц в сфере оплаты труда, пояснениях к ней в области расчетов с персоналом по оплате труда и соответствия порядка ведения самого бухгалтерского учета данных операций актуальному законодательству Российской Федерации. Также, одной из главных целей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является определение путей повышения мотивации работников посредством нахождения и применения в организации незадействованных источников мотивации и стимуляции сотрудников, а также повышение степени прозрачности и честности начисления и выплаты заработной платы.

В качестве основополагающих направлений аудита расчетов с персоналом по оплате труда можно выделить следующие: оценку действующей в организации системы расчетов с персоналом по оплате труда и ее эффективность; оценку состояния и ведения синтетического и аналитического бухгалтерского и налогового учета по операциям, связанным с оплатой труда и расчетами со всем персоналом компании; оценку полноты объема отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете; проверку выполнения соблюдения налогового законодательства по операциям, которые связанны с расчетами заработной платы и социальным выплатам.

Оплата труда в широком смысле - это всевозможные выплаты прямого и косвенного характера, а также все моральные поощрения, которые обеспечивают компенсацию затраченных усилий на выполнение всех возложенных на сотрудника обязанностей и мотивирующие данного сотрудника и в дальнейшем вкладывать все возможные усилия и получать максимальный экономический эффект. В этом смысле аудит оплаты труда дает полную информацию о рациональности создания и управления мотивационным и стимулирующим механизмом для работников организации.

Эффективно действующая система заработной платы в компании должна быть сосредоточена на работе с максимально возможной отдачей, инициативой и творческим подходом от работников. Исходя из этого, возникает вполне логическая взаимосвязь между величиной всех затрачиваемых средств на оплату труда в организации и основными показателями деятельности данный организации. Другими словами, роль материального стимулирования работников состоит в том, чтобы получить максимально возможную прибыль за каждый затраченный рубль на всевозможные стимулирующие выплаты для работников.

В соответствии с этим аудит расчетов с персоналом по оплате труда представляет из себя исследование, собирающее всю возможную информацию о возможностях увеличения заработной платы работников, а также возможности увеличить всю трудовую доходность сотрудников организации, ориентируясь на цели развития данной организаций.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на каждом уровне управления решает свои задачи. Чем выше уровень аудита, тем более важные и распространенные задачи он решает.

В самом общем смысле оплата труда - это все расходы, понесенные работодателем на основании заключенного трудового договора с работником. Структура вознаграждения за труд включает базовый оклад, всевозможные поощрительные и компенсационные выплаты, все виды премирования, выплаты по системе участия в прибыли организации, а также все социальные пособия и льготы.

Исходя из всего вышесказанного основной целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является некая экспертная оценка, диагностика и компетентное обоснование полученных выводов о взаимном соблюдении всех интересов работников и работодателя с учетом установленного законодательства, реализации успешной кадровой политики в вопросах, связанных с оплатой труда и разработки рекомендаций по повышению уровня мотивации персонала, мобилизации всех резервов для увеличения стимулирующих выплат, связанных с оплатой труда.

В вопросах оплаты труда всегда существует противоречие между интересами работников и работодателя. Сотрудники компании заинтересованы в получении максимально возможного дохода, а сам работодатель всегда стремится сэкономить на расходах на персонал, огромная доля которых связана именно с заработной платой. Именно поэтому аудит должен дать максимально возможное объективное заключение о справедливости всех произведенных платежей и эффективности распределения средств, потраченных на заработную плату работникам.

С целью защиты интересов работников, аудитор должен решить следующие задачи: оценить адекватность заработной платы, начисленной и полученной сотрудниками за затраченные усилия, интенсивность, условия труда; определить соответствие квалификации работника, его статуса в компании и должностных обязанностей; определить соответствие развития средней номинальной заработной платы темпам роста индекса потребительских цен в регионе за исследуемый период; оценить степень доступности и понимания существующей системы оплаты труда;

определить степень реализации мотивационных ожиданий сотрудников в зависимости от результатов их собственного труда.

Интересы работодателя максимально проявляются при решении следующих задач аудитора: оценить возможную степень соответствия финансовым интересам организации путем всевозможной оптимизации расходов на персонал; попытаться установить степень соответствия между полученным работниками вознаграждении за результаты своей работы в организации и выполняемой ими работы; определить наличие ориентации экономических моделей заработной платы для целей и стратегий развития организации.

Соблюдение интересов как работников, так и работодателей в вопросах оплаты труда находит отражение в виде активного развитии организации в целом.

Таким образом, сам уровень материальной мотивации для всех работников организации состоит в адекватном и максимально прозрачном распределении всевозможных средств для оплаты труда между всеми работниками. Кроме того, формирование и поддержание благоприятного психологического климата в компании зависит, во многом, от механизма распределения вознаграждения за труд, в значительной степени определяя само отношение сотрудников к выполняемой работе, организации и ее управленческому персоналу в целом. Важность самого фактора оплаты труда очень высока для компаний, преследующих цель стабильного и плодотворного функционирования на современном рынке, обеспечения роста конкурентоспособности и прибыльности. Определение максимально оптимальной заработной платы и, в целом, самого механизма распределения фонда заработной платы, в текущих реалиях, возможно только на основе проведения регулярного аудита и анализа всех расчетов с персоналом по заработной плате.