Необходимость проведения внутреннего аудита

Зарождение внутреннего аудита как такового произошло в западных странах в начале XX века. В 1941 г. в США создается профессиональная ассоциация внутренних аудиторов («Институт внутренних аудиторов»), его целью являлось развитие внутреннего аудита и выработка определенных стандартов профессии внутреннего аудитора. Сейчас в мире насчитывается около полутора миллиона людей, занимающихся внутренним аудитом.

В настоящее время роль системы внутреннего контроля находится в процессе постоянной трансформации. Изменения, происходящие в экономической среде, диктуют необходимость поиска постоянных путей оптимизации бизнес-процессов, минимизации влияния на них возникающих рисков, что будет означать обеспечение экономической безопасности для данного предприятия.

Множество компаний в процессе своей деятельности испытывает недостаток качественной информации, необходимой для принятия управленческих решений. Проблем преднамеренного или непреднамеренного искажения информации можно избежать путем введения внутреннего аудита на предприятии.

Роль внутреннего аудита особенно велика в предприятиях со сложной управленческой структурой. Значимость данного вида аудита в таком случае определяется необходимостью для головного предприятия получать объективную, своевременную информацию о деятельности его структурных подразделений. Аудиторский контроль охватывает весь механизм функционирования экономического субъекта, и его характеризуют как комплекс различных методов получения и оценки информации.

Рассмотрим основные требования к характеристикам внутреннего аудита. Его главными качествами должны быть независимость и объективность, позволяющие делать беспристрастные выводы, а также возможность совершенствования деятельности организации при помощи своевременного выявления рисков и слабых сторон. Еще одним требованием к внутреннему аудиту является предоставление гарантий и консультаций заказчику. Причем это могут быть консультации в области управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления.

В данном случае предоставление гарантий является объективным анализом аудиторских доказательств с целью осуществления независимой оценки и выражения мнения об эффективности, надежности процессов и операций.

Решение о необходимости проведения внутреннего аудита принимают собственники компании, а также высшее исполнительное руководство. Это решение опирается на ряд факторов, из которых наиболее существенными являются направление бизнеса и структурная разветвленность компании, а также возможность предотвращения рисковых ситуаций.

С тех случаях, когда собственники бизнеса являются его менеджерами и полностью контролируют все аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации, во внутреннем аудите может не быть надобности. Однако с укрупнением размеров бизнеса и повышением сложности в процессах управления становится сложнее контролировать бизнес полностью. Вот тогда внутренний аудит окажется весьма полезен.

На этапе, пока система внутреннего аудита еще не выстроена на предприятии, целесообразным будет введение отдельного подразделения: контрольно-ревизионного управления, главной задачей которого является выявление допущенных ошибок. Однако следует понимать, что ревизионный анализ направлен на ретроспективу, т.е. на уже произошедшие события и их последствия. Внутренний аудит ориентирован на перспективу, т.е. на анализ будущих событий, которые могут неблагоприятным образом сказаться на деятельности отдельных подразделений или на деятельности компании в целом.

Важно отметить, что наличие у компании внешнего аудита не заменяет необходимости во внутреннем аудите, поскольку внешний и внутренний аудиты выполняют совершенно разные функции.

Во-первых, внешний аудит не производит оценку обоснованности управленческих решений с экономической точки зрения, а также эффективности деятельности подразделений компании. Обычно это входит в одну из задач внутреннего аудита.

Во-вторых, внутренний и внешний аудиты направлены на различные круги заинтересованных лиц. Внешний аудит служит прежде всего интересам внешних заинтересованных сторон – инвесторов и кредиторов, тогда как внутренний аудит предоставляет нужную информацию совету директоров и менеджменту компании.

И, в-третьих, традиционно внешний аудит занимается подтверждением достоверности финансовой информации и фокусирует свое внимание на событиях, способных воздействовать на финансовую отчетность. Задачей внутреннего аудита является оценка существующих систем контроля и управления рисками компании, а также пристальное внимание за операциями, препятствующими достижению поставленных компанией целей.

Таким образом, для успешного развития компании в условиях быстрых изменений внешней среды и повышения сложности процессов управления, наличие внутреннего аудита является критичным. Необходимость во внутреннем аудите возникает на предприятиях со сложной организационной структурой, при этом его важным инструментом будет выступать оценка эффективности использования данных управленческого учета и отчетности. Комплексный внутренний аудит для экономического субъекта сегодня- это насущная необходимость.