Нормативное регулирование учета денежных средств

Учет денежных средств должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством и нормами бухгалтерского учета. Вместе с тем, с точки зрения экономического содержания хозяйственные операции по использованию денежных средств нуждаются в особом внимании со стороны бухгалтерии предприятия.

Вопросы организации расчетов между предприятием и поставщиками, покупателями и его сотрудниками, относятся к важным аспектам учета, так как четкая организация и правильное ведение учета денежных средств и расчетов оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств, что напрямую влияет на стабильность работы предприятия и увеличение доходности от хозяйственной деятельности.

Основными нормативно-правовыми документами, определяющими порядок поступления и учета денежных средств, являются:

• 1.    Гражданский кодекс РФ;

• 2.    Налоговый кодекс РФ;

• 3.    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• 4.    Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»;

• 5.    Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

• 6.    Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

• 7.    Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

• 8.    Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;

• 9.    Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

• 10.    Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Гражданский кодекс РФ [1] содержит основные положения о денежных средствах и о видах расчетов, вытекающие из того, что деньги являются объектом гражданского оборота. Так, согласно ст. 140 ГК РФ платежи на территории Российской Федерации осуществляются с помощью наличных и безналичных расчетов.

Налоговый кодекс РФ (часть 2) [2] устанавливает правила налогообложения операций с активами и обязательствами организации, выраженными в иностранной валюте, и прочих денежных операций.

Федеральный закон о бухгалтерском учете 402- ФЗ [3] устанавливает общие нормы учета, отчетности и контроля фактов хозяйственной жизни, отражающих наличие и движение денежных средств и их эквивалентов.

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) [4] при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», согласно ст. 2 которого все организации или индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт и при продаже продукции, товаров (работ, услуг) обязательно применяют ККТ, которая, в свою очередь, согласно ст. 4 Закона № 54-ФЗ [4] должна быть зарегистрированной в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика, быть исправной и опломбированной, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [6] и Инструкция по его применению содержит счета, предназначенные для учета наличных и безналичных денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе и на банковских счетах, и правила их применения в целях организации синтетического и аналитического учета.

Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [8] определяет новый механизм осуществления кассовых операций. В соответствии с новым порядком, для субъектов малого бизнеса (малых предприятий) и индивидуальных предпринимателей снят лимит на сумму наличных денег в кассе. Правило лимита осталось лишь для организаций, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. В соответствии с данным документом, юридические лица должны осуществлять хранение свободных денежных средств в суммах, которые превышают размер установленного лимита остатка наличных денег, на счетах в банковских организациях. Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денежных средств, в соответствии с характером его деятельности с учетом объемов выдач или объемов поступлений наличных денег.

Указание Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» [9] устанавливает правила осуществления наличных расчетов в Российской Федерации в национальной валюте, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.