Нормативы расходов по прямым материальным затратам

В условиях рыночной экономики важнейшей целью организации является получение оптимального размера прибыли. И вся деятельность организаций (производство, сбыт продукции (работ, услуг), подготовка кадров, НИОКР, обеспечение социальных потребностей работников и др.) направлена на получение прибыли. Эффективность деятельности организации можно определить только путем сопоставления затрат и финансовых результатов. А для этого необходимо сначала правильно и точно определить себестоимость произведённой и реализованной продукции. Таким образом, одним из основных задач системы управленческого учета является расчет и анализ себестоимости т.к. именно себестоимость лежит в основе многих управленческих решений.

Учет себестоимости на предприятиях основывается либо на учете фактических затрат, либо нормативных затрат.

Хотя учет фактических затрат и является наиболее распространенным на отечественных предприятиях, все же наиболее прогрессивным в условиях рыночной экономики является именно нормативный метод. Так как, с помощью заранее заданных нормативов можно эффективно управлять затратами и тем самым предотвращать излишние потери, расходы, стимулировать рациональное использование ресурсов имеющие в распоряжении предприятия. Нормативные затраты на единицу продукции (работ, услуг) могут использоваться как ориентир при определении цены продукции( работ, услуг), при оценке рентабельности производства, при решении вопросов о целесообразности выпуска той или иной продукции.

Суть нормативного метода учета затрат состоит в предварительном определении нормативов затрат на одну продукцию и выявлении отклонений от норм в ходе производственного процесса, но при обязательном условии своевременного внесения изменений в действующие нормы под влиянием разных факторов.

Для применения нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости на предприятии необходимо соблюдение следующей последовательности бухгалтерских действий:

• 1)    составление предварительной нормативной калькуляции по изделиям;

• 2)    корректировка нормативной себестоимости с учётом внесенных в нормативы изменений;

• 3)    отдельный учет возникших в течение месяца изменения и отклонения от нормативной себестоимости ;

• 4)    определение причин отклонений;

5)определение фактической себестоимости на основании фактических расходов . Соблюдение такого алгоритма учета и расчетов, позволяет получить достоверную информацию о затратах, на основании которого можно проводить последующий анализ и контроль. Но в конечном итоге и при нормативном и при фактическом методе исчисляется фактическая себестоимость выпущенной продукции. Фактическая себестоимость выпущенной продукции при нормативном методе определяется в соответствии со следующей формулой:[1]

Сф = Сн ± Он ± ΔН, где Сф — себестоимость фактическая;

Сн — себестоимость нормативная;

Он — отклонения от норм;

ΔН — изменение норм.

Нормативные затраты включают три элемента производственных затрат: прямые материальные затраты, прямые затраты труда, общепроизводственные расходы.

Прямые материальные затраты — это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость прямо и экономично, без особых затрат относят на определенное изделие. В прямые материальные затраты включаются затраты сырья и основных материалов. Нормативные издержки материальных ресурсов представляют ту величину затрат, которую должно будет понести предприятие при производстве заранее определенного объема продукции(работ, услуг).

Для установления технически обоснованных норм расхода материалов применяют два метода: расчетно-аналитический и опытный.[2]

Расчетно-аналитический метод заключается в подетальном расчете норм расхода материалов по чертежам деталей, чертежам заготовок, технологическим и раскройным картам. Причем при этом метода учитывается не только полезный расход материала, которая равна чистой массе изделия после обработки, но анализируются и учитываются неизбежные потери, которые обусловлены технологическими и организационными причинами (например, угар, технически неизбежный брак, производственные и складские не утилизируемые потери, потери, зависящие от условий поставки).

Опытный метод устанавливает норму расхода материалов по протоколам, которые фиксируют количество израсходованного материала при опытах в лабораторных или цеховых условиях.

Основой расчета нормативной себестоимости, выступает норма материальных затрат в натуральном выражении. Относительно продукта нормы материальных затрат делятся на пять групп: пооперационные, подетальные, поузловые (постандартные), поиздельные, функциональные.

Информационную базу, для формирования нормативной себестоимости, составляют: конструкторская документация, чертежи, подетально-маршрутные ведомости, комплектовочные ведомости покупных полуфабрикатов и изделий и т.д.

Рассмотрим нормы расхода материалов, на примере ООО «Спецремстроймонтаж».

ООО «Спецремстроймонтаж» заключило договор с ООО «Фея» на выполнение ремонтных работ. В соответствии с договором ООО «Спецремстроймонтаж» должно покрасить стены, с площадью 500 кв.м., в торговой площадке ООО «Фея» водоэмульсионной краской.

Составляя смету, ООО «Спецремстроймонтаж» использовало сборник ГЭСНр-2001-62 "Малярные работы", утвержденный Постановлением Госстроя России от 17.12.99 г. N 77.[3]

Исходя из указанных в ГЭСНр-2001-62 норм, сметная стоимость материалов, необходимых для выполнения работы (с учетом того, что фактическая окрашиваемая площадь составляет 500 кв. м), была рассчитана следующим образом (таблица 1).

Таблица 1

Сметная стоимость материалов

N п / п	Коды матери алов	Наименование материалов	Ед. изм.	Количест во материал ов на 100 2 м	Количество материалов на 500 м2	Стоимость е д. изм., руб.	Всего сметная ст., руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
1	101 9844	Краски водоэмульсион ные	кг	71	355,00	58,00	20590,00
2	101 0623	Мыло хозяйственное	шт.	5,1	25,50	8,00	204,00
3	101 1712	Шпатлевка	кг	72	360,00	37,50	13500,00
4	101 0620	Мел молотый	кг	25,5	127,50	15,70	2001,75
5	101 1916	Бумага шлифовальная	кв. м	1,6	8,00	55,00	440,00
6	101 1840	Клей малярный	кг	4,02	24,10	40,20	968,82
7	101 0639	Пемза	куб. м	0,0044	0,022	6 000,00	132,00
		Итого					37836,57

По данным, приведенным в таблице, мы видим, что в составе сметной стоимости материалов, преобладает стоимость водоэмульсионной краски, около 54% и стоимость шпатлевки, около 36%, а остальные 20% это стоимость иных материалов. А также видим, что общая сметная стоимость материалов, необходимых для покраски 500 м2 поверхности стен, равна 37836,57 рублям.

Составление смет общепроизводственных расходов в организации способствует совершенствованию процессов ценообразования, доведению планов до руководителей каждого подразделения, координированию деятельности различных служб организации, эффективному руководству всей организации в целом.