Нововведения в учете денежных средств в 2013 году

Современная система бухгалтерского учета - важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, предоставляющий информацию, необходимую для принятия серьезных инвестиционных решений всем заинтересованным пользователям финансовой отчетности.

В современных экономических условиях учет денежных средств занимает одно из ведущих мест во всей системе учета в организациях. Особый отпечаток на учет денежных средств накладывают происходящие изменения в бухгалтерском учете и отчетности.

Все уже мы прекрасно знаем и много об этом уже и говорили, что с 01 января 2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, который был принят 6.11.12 года. В новом ФЗ, согласно пункту 5 статьи 9 закона, нет запрета на внесение исправлений в кассовые и банковские документы, однако есть обязательные условия для внесения корректировок. Поправка должна содержать дату, а также автографы лиц, составивших документ, в котором произведено редактирование, должны быть указаны их фамилии и инициалы. Я полностью согласна с этим пунктом, так как это более надежно и безопасно как для предприятия, так и для лица ответственного за ведение документов.

Также в соответствии с правилами все предприятия независимо от формы собственности должны хранить свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они получены: на выдачу заработной платы, на командировочные, операционные, хозяйственные и другие расходы. Максимальная сумма, которая может находиться в кассе, определяется лимитом. Он устанавливается ежегодно в начале года, но в случае серьёзных расхождений, может быть пересмотрен в течение года по дополнительному заявлению.

Также были введены нововведения по нарушению кассовой дисциплины. К основным нарушениям кассовой дисциплины, а точнее говоря нарушениям порядка ведения кассовых операций относятся:

• -    неоприходование или недооприходование наличных денежных средств, то есть не учет или неполный учет выручки в кассовой книге;

• -    неиспользование контрольно-кассовой техники или использование не в установленном порядке;

• -    превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе.

Если будут замечены эти нарушения, то организация понесет ответственность за это и придется заплатить штраф. Рассмотрим размеры штрафов:

• 1 ) для юридических лиц: - 40 000–50 000 руб;

• 2 ) для индивидуальных предпринимателей от 4 000 до 5 000 руб.

Изменились также и правила оформления кассовых операций. Теперь по новым правилам, кассовые операции оформляют на основе шести документов:

• -    Кассовая книга - для обобщения информации о кассовых операциях компании.

• -    Приходный и расходный ордеры для оформления поступления в кассу и выдачи из кассы наличных денег.

• -    Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств для учета движения наличности между старшим кассиром и остальными кассирами компании в течение рабочего дня.

• -    Расчетно-платежная ведомость для учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам компании.

• -    Платежная ведомость для учета выданной работникам зарплаты и других выплат.

Формы остальных кассовых документов в новом Положении не прописаны. Некоторые больше не нужны. Например, остался в прошлом журнал регистрации приходных и расходных ордеров КО-3. Ранее по окончании рабочего дня кассир должен был передавать в бухгалтерию второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги с приложением соответствующих кассовых ордеров и других документов. Теперь этого делать не нужно. По какой форме должны составлять авансовые отчеты работники компании, Положение также не указывает. Впрочем, во избежание ненужных вопросов советуем пользоваться прежней формой.

Если говорить коротко, для того чтобы не нарушить требования Центрального банка, достаточно всего лишь:

• -    Оборудовать на предприятии место под кассу и назначить постоянного кассира.

• -    Установить лимит остатка кассы и придерживаться его.

• -    Соблюдать кассовую дисциплину.

• -    Соблюдать предел расчетов наличными (сто тысяч рублей).

  -Помнить о необходимости применения контрольно-кассовой техники (в случаях, предписанных законом о ККТ).

Я считаю, что все перечисленные нововведения в учете денежных средств достойны внимания любого бухгалтера, так как они содержат массу существенных моментов, кардинально меняющих методологию ведения бухгалтерского учета и занимают свое должное место в нем.

Таким образом, предполагаемые изменения в бухгалтерском учете денежных средств позволяют максимально его приблизить к Международным стандартам финансовой отчётности.