Новые инструменты внутренних аудиторов: программы обработки и визуализация данных

Внутренний аудит занимает важное место в системе управления компанией, выполняя не только функцию контроля за его деятельностью, но и обеспечивая условия для принятия эффективных управленческих решений. Организация и методика внутреннего аудита позволяет повысить действенность внутреннего информационного сообщения, достичь согласованности в управленческих процессах и результативности бизнес-процессов. Контрольные мероприятия выполняет внутренний аудитор, как специалист, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

В научной работе Васильевой В.А. отмечено: «Внутренний аудитор всегда должен иметь четкое представление о том, что в настоящее время происходит в организации и чего организация должна достичь, чтобы результат был успешным и эффективным» [1].

В мире и на рынке в современных условиях наблюдается значительный рост новых технологий, а также улучшенных методов обмена информацией и увеличения их объема. Таким образом, это становится важной причиной появления новых и изменения старых требований к организации. Сосредоточимся на применении ин- новаций внутренними аудиторами в своей деятельности.

Давыдова А.В. утверждает: «Экономические данные имеют большое значение в современном обществе. Обеспечение безопасности данных на этапах сбора, обработки, хранения и уничтожения играет важную роль» [2].

На сегодняшний день решением данной проблемы является проведение ИТ-аудита внутренними аудиторами фирмы с помощью различных программных обеспечений. Примером таких нововведений является продукт TeamMate +.

TeamMate + - данная концепция управления внутренним аудитом, призванная содействовать аудиторам и управлению отдела аудита в регулировании абсолютно всеми нюансами процесса аудита, а также данная программа:

– дает возможность организации обнаружить риски, составлять сведения об оценке, составлять план проектов, рассредоточивать ресурсы, записывать период и расходы, следить за трудностями, и кроме того формировать, отслеживать и регулировать аудитами через расширенную базу сведений электронных рабочих документов;

– позволяет наблюдать за процедурой аудита через панель мониторинга и обновлений состояния назначений аудита.

– система дает настраиваемые аудиторские сведения и отчеты, варианты процесса работы на стадии плана, приборы управления условиями к документам и инструменты планирования мощности;

– имеет сопоставимость с абсолютно всеми браузерами и устройствами, предоставляя пользователям эластичность в управлении действиями аудита с каждого прибора с доступом в сеть Интернет, в том числе настольные персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные устройства.

TeamMate+ кроме того, оптимизирован на сенсорные экраны. Платформа дает эластичные и персонализированные понятия, позволяет управлять настраиваемыми рабочими действиями и возможностями, группами пользователей и направлениями.

Эксперты обнаружили 8 новейших основных технологий, которые ведут к глобальным переменам: «интернет вещей»; дополненная реальность; виртуальная реальность; роботы, боты; беспилотные устройства (дроны); трехмерная печать; искусственный интеллект; технология блок-чейн [3].

На базе данных этих технологий возникают новейшие исследования. Определенные технологические процессы, такие как машинное обучение и искусственный интеллект, замещают либо дополняют несколько функций принятия заключений, но не просто снижают стоимость человеческой работы.

Согласно суждениям специалистов данной области: «служба внутреннего аудита в скором времени прекратит осуществлять аудиторский контроль, ровна как ранее, а инструменты и умения, применяемые на сегодняшний день, более не станут действительными» [4].

Информационный продукт для целей аудита - это программный комплекс, который автоматизирует максимально возможное количество аудиторских операций, либо генерирует данные для них абсолютно на всех стадиях цикла аудита и связывает их между собой.

Его основную задачу определяет в своей работе Жабина Н.В.: «Основным вопросом, который ставится пред информационным программным продуктом для целей аудита, является минимизация трудового периода аудитора на всех стадиях аудита из-за переноса максимально возможного количества операций и процедур на программный продукт» [5].

На настоящий период времени на российском рынке с целью обширного использования рекомендуются и применяются в большей степени три информационных проекта для решения задач аудита: ЭкспрессАудит: ПРОФ, Аудит ХР и IT Аудит (с модулем загрузки 1С: Предприятия.)

Проанализируем функциональные и ресурсные возможности каждого программного продукта:

• 1.    Программа ЭкспрессАудит: ПРОФ – сложный комплекс автоматизации выполнения аудиторской контроля и проверок, обеспечивающаий работу с учетом условий и требований Федеральных законов (стандартов) аудиторской работы, что в различной мере функционирует и действует на всех стадиях аудиторского цикла.

• 2.    Программа Аудит ХР считается, согласно нашему суждению, обладает наиболее автоматизированным программным обеспечением, чем ЭкспрессАудит: ПРОФ. Программа Аудит ХР содержит более расширенный перечень автоматизированных процедур по сравнению с Экспрес-сАудит: ПРОФ. Программа гарантирует единую автоматизацию ввода и обработки данных на всех стадиях общего аудита, дает методологию аудита, включая встроенные методы для расчетов, планирования, подборки и исследования выборки, выбора типов обнаруженных нарушений и автоматического формирования заключений согласно разделам аудита и окончательного заключения.

• 3.    Программа IT Аудит с модулем загрузки из 1С: Предприятие считается, согласно нашим рассуждениям, наиболее совершенной программой для целей аудита. Программное обеспечение выполняет способ подгрузки сведений из бухгалтерской программы 1С, что дает возможность

функционировать со сведениями отчетности изнутри программного продукта. Важ- ным отличием от существующих программ является возможность создание выборок на основании установленного уровня существенности, привязанного к каждой отдельной статье отчетности.

Почему же интерес аудиторов так велик к данным программным продуктам?

Мы считаем, что растущий интерес аудиторских фирм к этим программным продуктам оправдан тем, что давление на их работу со стороны регулирующих органов в области качества услуг и бизнеса, а также с точки зрения качества, условий работы и трудозатрат, способствуют концентрации на данной проблемы большого количество внимания.

Таким образом, внутренние аудиторы смогут оценивать средства контроля в новых информационных системах и бизнес-процессах, основанных на современных технологиях, иметь практические навыки работы с ними, применять новые подходы к аудиту, а также применять инновационные современные инструменты для загрузки сведений из информационных систем, выполнения тестов и подготовки отчетов.