Новые подходы и результаты оценки информационным центром российского потока научных журналов: критерии и представление ранжированных данных

Автор: Кириллова О.В., Андронова М.Б., Дивильковская Т.Ю., Хачко О.А.

Журнал: Образовательные технологии и общество @journal-ifets

Рубрика: Sixth thematic workshop on digital library architectures

Статья в выпуске: 3 т.9, 2006 года.

Бесплатный доступ

Представлены результаты создания в ВИНИТИ информационной системы о периодических и продолжающихся изданиях России, включающей полное описание изданий и их оценочные характеристики. Описаны критерии оценки и методика статистической обработки данных об изданиях. Представлены две взаимосвязанных части информационного массива системы, включающие данные об изданиях. Автоматизированная система комплектования и регистрации изданий (АСКР) предназначена для ввода информации и ее технологического использования специалистами ВИНИТИ. Другой массив системы - Электронный каталог - доступен внешним пользователям с сайта ВИНИТИ ( http://catalog.viniti.ru/ ) и содержит полные описания изданий. Представлены результаты статистической обработки введенных данных об изданиях в виде фрагмента ранжированного списка изданий. По полноте описания изданий система не уступает известной американской базе данных Ulrich's Periodicals Directory. The results of creating in VINITI the information system of Russian periodicals, which comprise full description of scientific journals with their evaluation characteristics are presented. Evaluation criteria and statistical method of data processing are described. Two interrelated parts of the system information data are presented, in which journal descriptions are included. Automated system of acquisition and registration is devoted to information input and its technological usage by VINITI experts. Another body of data - Electronic catalogue - is easily accessed by external user at ( http://catalog.viniti.ru/ ) (VINITI) and has full journal descriptions. The results of statistical data processing are presented as a part of the whole arranged journal list. From the point of view of detailed description of the editions presented in VINITI catalogue this system is compared with Ulrich's Periodicals Directory journal database.

Еще

Информационные системы, документальный поток, электронные ресурсы, периодические издания, Россия

Короткий адрес: https://sciup.org/14062098

IDR: 14062098

Текст научной статьи Новые подходы и результаты оценки информационным центром российского потока научных журналов: критерии и представление ранжированных данных

The results of creating in VINITI the information system of Russian periodicals, which comprise full description of scientific journals with their evaluation characteristics are presented. Evaluation criteria and statistical method of data processing are described. Two interrelated parts of the system information data are presented, in which journal descriptions are included. Automated system of acquisition and registration is devoted to information input and its technological usage by VINITI experts. Another body of data – Electronic catalogue – is easily accessed by external user at (VINITI) and has full journal descriptions. The results of statistical data processing are presented as a part of the whole arranged journal list. From the point of view of detailed description of the editions presented in VINITI catalogue this system is compared with Ulrich’s Periodicals Directory journal database.

В настоящее время, в связи с бурным развитием информационнокоммуникационных технологий (ИКТ) и внедрением электронных средств при подготовке издательской продукции, наблюдается тенденция значительного увеличения российского потока периодических и продолжающихся изданий, как массового, образовательного, так и научно-технического и производственного характера. В то же время в России отсутствует целостная система, позволяющая получать полную и актуальную информацию о выходящих изданиях, анализировать поток, производить оценку и отбор наиболее значительных изданий для различных целей. Представление о составе, качестве и динамике российского потока периодических и продолжающихся изданий, являющихся основным оперативным источником отражения новых достижений в области научной, научнообразовательной и инновационной деятельности, необходимо иметь при решении таких задач, как:

- изучение активности научного сообщества России;
- определение тенденций развития российской науки и технологий;
- экспертиза при отборе научных изданий, соответствующих требованиям высшей аттестационной комиссии;
- изучение активности российских издающих организаций в телекоммуникационной среде (Интернет);
- создание электронных библиотек и т.д.

Включение в рассмотрение изданий стран СНГ даст представление об изданиях на русском языке, выходящих за пределами России, а также об основном научно-техническом потенциале этих стран.

В мире существует единственная база данных, описывающая периодические и продолжающиеся издания всех стран, это – Ulrich’s Periodicals Directory (США). Эта БД является ценным, но не исчерпывающим ресурсом, в т.ч. и по изданиям России и стран СНГ. Более 30% изданий России не включено в данную БД. Кроме того, описания часто являются не полными и плохо актуализируются.

Среди российских источников, дающих краткую информацию об изданиях, основными можно назвать подписные каталоги, базы данных и издания Российской книжной палаты и ВИНИТИ РАН. Безусловно, имеются также электронные каталоги российских библиотек, однако данные в них также являются далеко не полными.

Методика и практическая реализация

В течение ряда последних лет специалисты ВИНИТИ РАН активизировали исследования мирового и отечественного потока периодических и продолжающихся изданий для выделения наиболее представительной его части. Значительная часть полученных ранее результатов уже была освещена в публикациях специалистов ВИНИТИ, причем акцент в проводившихся исследованиях делался на изучении потока зарубежных изданий (Алексеев В.М. и др., 2002, Ефременкова В.М. и др., 2001, Кириллова О.В.,2002). Предлагавшиеся методики по оценке и отбору зарубежных журналов не подходили к российскому потоку – использование в качестве инструмента для исследования зарубежной базы данных Ulrich’s Periodicals Directory не позволяло получить полную информацию о российском потоке. Исследования специалистов других организаций, в основном, библиотек, также, как правило, касались оценки зарубежных журналов (Алексеев Н.Г, Госина Л.И., 1995, Дубров А.П., Красикова О.Л., 1997).

Опыт ВИНИТИ показывает, что поток российских периодических и продолжающихся изданий при существующей тенденции увеличения его издательского объема (рис.1), не улучшается по качественным показателям. С течением времени ВИНИТИ пришлось признать, что необходимо пересматривать идеологию, говорящую за наиболее полное отражение в своих информационных продуктах российских изданий. И основная причина этому – не соответствие значительной части потока, формально отражающего тематику ВИНИТИ, требованиям научных редакций, подготавливающих выпуски Реферативного журнала (РЖ), к его содержанию, актуальности, научной значимости.

Таблица 1. Динамика выпуска периодических и продолжающихся изданий

Виды изданий, назв.

1980

1986

1990

1995

2001

2003

Периодические издания

(журналы)

3960

1553

3681

1544

3316

3744

Продолжающиеся издания (сборники, бюллетени)

3645

927

823

807

При выборе методики оценки изданий, первоначально был сделан акцент на данные технологической обработки российского потока в ВИНИТИ. По результатам использования этой методики были проведены некоторые исследования (Кириллова О.В. и др., 2003, Кириллова О.В. и др., 2005). Однако в дальнейшем было принято решение о разработке нового подхода, который позволил бы получить более объективные, полные сведения о существующем российском потоке периодических и продолжающихся изданий по точным, естественным и техническим наукам. При этом учитывались также данные принятых ранее методик. Разрабатываемая методика предусматривала получение как формализуемых данных, подвергающихся статистической обработке, так и не формализуемой их части, описывающей адресную и содержательную сторону изданий. Для удобства подсчета, так называемого, суммарного (оценочного) коэффициента (СК) – цифрового выражения ранга издания – была проведена работа по формализации показателей, его формирующих. Эти сведения по составу в значительной степени напоминают данные из Ulrich’s за небольшим исключением. В табл. 1, в сравнении с Ulrich’s, представлен перечень полей данных, описывающих российские издания в Автоматизированной системе комплектования и регистрации (АСКР) ВИНИТИ (Федорец О.В. и др., 2002). АСКР является основным информационным массивом для дальнейшей их статистической обработки, с одной стороны, и для представления необходимых сведений в Интернет на сайте ВИНИТИ, с другой стороны. Описание издания в АСКР также предусматривает наличие сведений об издании, необходимых для технологической обработки его в ВИНИТИ. Эти поля из демонстрируемой таблицы исключены. Таким образом, в таблицу, кроме полного перечня полей, описывающих каждое издание, включена информация о полях, которые статистически обрабатываются при определении рейтинга издания. Все перечисленные данные видны внешнему пользователю с сайта ВИНИТИ из Электронного каталога (Фишер А.М., Шапкин А.В., 2004, Батюшко А.А. и др., 2006)

Таблица 2. Элементы данных полного описания периодических и продолжающихся изданий

№ п/п	Название элемента данных	Наличие поля в Ulrich’s	Данные, учитываемые при подсчете СК
1.	Код сериального издания (в ВИНИТИ)	Нет
2.	Заглавие основное полное	Да
3.	Заглавие основное сокращенное	Нет
4.	Заглавие параллельное полное	Да
5.	Заглавие параллельное сокращенное	Нет
6.	Заглавие переводной версии	Да	Да
7.	Сведения к заглавию основному - полные	Да
8.	Сведения к заглавию основному – сокращенные	Нет
9.	Обозначение и N серии полные	Входит в полное назв.
10.	Заглавие серии основное полное	Входит в полное назв.
11.	ISSN	Да	Да
12.	ISSN предыдущей версииI	Да
13.	ISSN электронной версии	Да
14.	ISSN переводной версии	Да
15.	Страна	Да
16.	Город	Входит в адрес
17.	Издательство	Да
18.	Периодичность	Да
19.	Год основания	Да

20.	Тип (характер) издания	Да	Да (принимается во внимание значения, определенные словарем)
21.	Язык(и) статей	Да	Да
22.	Язык(и) резюме	Да	Да
23.	Язык(и)оглавления	Нет	Да, если есть оглавление на английском
24.	Цена	Да
25.	Тираж	Да
26.	Объём издания в страницах	Нет
27.	Объем издания в статьях в год	Нет
28.	Наличие пристатейной библиографии	Нет	Да
29.	Наличие рецензирования статей	Да	Да
30.	Обозначение материала издания (печатное, электронное)	Да
31.	Коллективный автор – полное	Да
32.	Коллективный автор - сокр.	Нет
33.	Редактор издания	Да
34.	Учредитель	Да
35.	Адрес издающей организации (издательства)	Да
36.	Редакция издания – название полное	Нет
37.	Редакция издания – адрес	Нет
38.	Редакция издания – e-mail	Нет
39.	Редакция издания – факс	Нет
40.	Редакция издания – телефон	Нет
41.	Издатель электронной версии	Нет
42.	Адрес издания в Интернет	Да
43.	E-mail издания	Нет
44.	URL издания	Нет	Да
45.	Наличие CD-ROM версии	Да	Да
46.	Наличие микроформ	Да	Да
47.	Online доступ к оглавлениям и резюме	Отдельное не выделено	Да
48.	Условия online доступа к оглавлениям и резюме	Нет
49.	Временной охват оглавлений и резюме в Интернет	Нет
50.	Online доступ к полным текстам	Да	Да
51.	Условия online доступа к полным текстам	Да
52.	Временной охват полных текстов в Интернет	Нет
53.	Распространитель издания в Интернет	Да
54.	Реферативные службы, обрабатывающие издание	Да	Да – подсчитываетс я количество всех реферативных служб и суммируется со всей полученной суммой
55.	Аннотация	Да

56.	Тематика критической технологии (при наличии)	Нет
57.	Тематика издания с точки зрения редакции	Нет
58.	Коды ГРНТИ	Нет
59.	Тематика по Ulrich’s	Да
60.	Термины ГРНТИ	Нет
61.	Коды Десятичной классификации Дьюи	Да
62.	Разметка ВИНИТИ по данным двух лет	Нет	Да (если по данным двух лет ежегодная разметка превышала 20 статей)
63.	Отражение в БД ВИНИТИ по отраслям	Нет	Да (если по данным года отражение превышало 20 статей)
64.	CODEN	Да
65.	Импакт-фактор	Нет	Да
66.	Принадлежность к изданиям РАН	Нет	Да
67.	Включен в список ВАК	Нет	Да
68.	Попадание издания в технологической цепочке на участок ГА	Нет	Да
69.	Суммарный коэффициент	Нет
70.	Комментарий к электронной версии	Нет
71.	Информация о состоянии издания	Да
72.	Дата последней актуализации описания СИ	Нет

На рис. 1 – 3 приведены примеры рабочих страниц, заполняемых при описании изданий в системе АСКР.

Рис. 1. Страницы описаний сериальных изданий в АСКР – адресные данные издания, в т.ч. Интернет - характеристика.

Рис. 2. Страницы описаний сериальных изданий в АСКР ВИНИТИ – реферативные службы, отражающие издание, и др. данные, в т.ч. для оценки издания.

Рис. 3. Страницы описаний сериальных изданий – тематика издания.

На сайте ВИНИТИ расширенные данные об изданиях включены в качестве одной из информационных составляющих в Электронный каталог научнотехнической литературы ВИНИТИ. На рис. 4 – 8 дан пример полного описания издания из ЭК.

Рис. 4. Результат поиска сериальных изданий – список найденных изданий.

Рис. 5. Полное описание издания в ЭК – страница 1.

Язык; м'| статей СИ рус

Ъы»¹ и I рема-мк СИ рус 'ami и

Год осноклння 1958

СТАРОМ енрсня нгт

Тер** ИЗО

■Ьих(н1-слдвленнл рус 'дитя оь-*=^-^ — =« 2WH-4E1

R ВПАМНИН ПО ГОДАМ

Рис. 6. Полное описание издания в ЭК – страница 2.

CODEH ГЛЛ1ЛР у 52 45Ж38 39 1^187 53.1344 31 03^5 39 31^1 0175^1 33 2$Ш 3333*81 33 35

^ ГГНТ" ОО пи

Коды Д»К1Я 661

Няу^нг-тгор^тнчеггж* ЖУрИЗД. ОСЖНЩНККеНЙ рвмнлчм* «ГПРГТЫ ХИМИИ пгггил

Аянотаияя не->гган1пест.м. огсешпегумд. анллптжнескал. ^тпмчкгал. голх -жлим. хнмпн яыссесо молекулярных соедилееия, и хнмжческс-1 техн слог и и п^фганпч^вле м органические ьещесгь* еео^етяческие осяееы

Суммарный

пуск сг»ем.»

' *МИо»*ое 4??

Те мат икса издания

Отражай не и ЕД

В11ЕППН ло играслям

Коррозия-1723\-<имчх-1723\Охраяа окружающей среди-79\Горыое дедо-64

ХГ< г^логин-М'^Тлаияког-трреии г-'ТЛМеканикл -4 ТОлекТрО техника-41 '■Математика 16\Метжллурги.п !5\Бяология 15\Филжуа ЮХЭколомнхо пр'-мишлеыис<1Я-бХТр*кспорг-41Аы1_мйТк1к-4 и радяомхектромяка-ДХГес'Срйфяя-

<3^ • j d j 1 /'■

*а>< О HH|)i/AM*ai3vei

коэффициент Наличие HpHciatr йыоЯ библиографии редяклии

Цела М7б 18 RURaa полугодие. Почта России. 2006 год. месяц I

Редаатср' гл ред ОМ Кмйфмая

Елгплатный ресурс

(да^ет)

1^ etaiiN» HW-e«»* г»*¹. 65 Marrreir t PrvweaP**

3 Kiwvnnnw niirtyiiпл нн* ВИНИТИ Micrnmfl Inlirrnni f хр1пг«ч

2 KavafeH nocTrnnewe*

Рис. 7. Пример описания издания в ЭК – страница 3.

Рис. 8. Пример описания с данными о наличии в Интернете и переводной версии.

На рис. 9 приведен пример сохраненного из ЭК полного описания издания.

• Полное описание сериального издания

• Известия высших учебных заведений (вузов). Химия и

химическая технология. ISSN 0579-2991

• Izvestiya vysshikh uchebnykh zavedenii (vuzov). Khimiya i
• khimicheskaya tekhnologiya. ISSN 0579-2991

• КСИ 1153
• ISSN I0579-2991
• Загл. осн. полн. Известия высших учебных заведений (вузов)
• Загл. серии осн. полн. Химия и химическая технология
• Обозн. материала ПИ (печатное)
• Загл. осн. сокр. Изв. вузов. Химия и хим. технол.

• Издатель - назв. полн. Ивановский государственный
	• • • • • • • • • • • • • •	химико-технологический университет Издатель – адрес 153460, г. Иваново, пр-т Ф. Энгельса, 7 Издатель – телефон (4932) 41-77-26, 32-92-41, 32-73-07 Издатель - e-mail root@icti.ivanovo.su Издатель – факс(4932) 41-79-95, 30-18-14 Периодичность 10 Язык(и) статей СИ рус. Язык(и) резюме СИ рус.\англ. Год основания 1958 CD-ROM версия нет Тираж 430 Язык(и)оглавления рус.\англ. CODEN IVUKAR Коды ГРНТИ 52.45.29\ 38.39.19\ 87.53.13\ 44.31.03\ 55.39.31\
		61.01.75\ 81.33.29\ 81.33.33\ 81.33.35\30.17.35
	•	Коды Дьюи 661
•		Аннотация Научно-теоретический журнал, освещающий
		различные аспекты химии: химия неорганическая, органическая,
•		аналитическая, физическая, коллоидная, химия
•		высокомолекулярных соединений; и химической технологии:
•		неорганические и органические вещества, теоретические основы.
	•	Общее кол-во статей в издании по годам 2004=481
	•	Суммарный коэффициент 22
	•	Наличие пристатейной библиографии есть
	•	Тематика издания с точки зрения редакции химия\химическая
	•	технология
	•	Цена 1476.18 RUR за полугодие, Почта России, 2006 год, Редактор гл. ред. О.И. Койфман
	•	Бесплатный ресурс (да/нет) нет
	•	Отражение в БД ВИНИТИ по отраслям Коррозия-1723\Химия-
		723\ Охрана окружающей среды-79\Горное дело-64\Геология-64\ Машиностроение-59\ Механика- 43\Электротехника- 41\Математика-16\Металлургия-15\Биология-15\Физика-10\Экономика промышленности-6\Транспорт-4\Автоматика и радиоэлектроника- 4\География-4 • Страна издания Россия
		Тип(ы) издания Научно-теоретич. Журнал РАН (да/нет) нет

Рис.9. Пример сохраненного расширенного описания издания

На рис. 10 перечислены группы данных, учитывающиеся при подсчете оценочного суммарного коэффициента.

Характер (тип) издания – научный, научно-технический, научно-прикладной,

научно-аналитический, научно-производственный, теоретический… словарю)

2. Журнал РАН
3. Журнал списка ВАК
4. Наличие переводной версии журнала
5. Журнал с импакт-фактором
6. Наличие ISSN
7. Характеристика издания в электронной форме, наличие:
- 7.1. URL издательства или редакции журнала
- 7.2. Оглавлений в Интернет
- 7.3. Полных текстов в Интернет
- 7.4. Версий на CD-ROM
- 7.5. Других электронных форм (передача по FTP)
8. Наличие микроформ
9. Структура издания, наличие:

..и т.п. (по

9.1. Оглавление на английском языке
9.2. Резюме
9.3. Пристатейная библиография
10. Характеристика использования в ВИНИТИ, наличие:
10.1. В списке приоритетного обслуживания действительных членов РАН
10.2. Признак полной обработки издания для РЖ/БД
10.3. Высокая разметка издания (от 20 и выше по в год )
10.4. Высокое отражение издания в БД (от 20 и выше по данным БД в год) 11. Количество реферативных служб, включающих издание в обработку для своих изданий

Рис. 10. Группы данных об издании, учитываемые при подсчете оценочного суммарного коэффициента

Для подсчета СК была разработана методика обработки информации, которая первоначально реализовывалась «вручную». В настоящее время эта задача решается программными средствами. Программная обработка исключает ошибки, возможные при ручной обработке, а также позволяет оперативно обновлять данные подсчета после внесения новых сведений об издании по мере их появления.

В число обрабатываемых по описанной методике изданий первоначально были отобраны российские издания, приоритетные для ВИНИТИ, которые составляют основной перечень для подготовки Реферативного журнала и баз данных. В дальнейшем планируется расширить данный перечень другими (желательно большинством) российскими изданиями, попадающими в поле зрения ВИНИТИ в результате комплектования входного потока на основе обязательного экземпляра документов. Кроме того, включить в обработку издания стран СНГ и Балтии, акцентировав внимание на русскоязычных изданиях. На данный момент расширенные (полные) описания подготовлены для 1000 периодических и продолжающихся изданий. В табл. 2 представлен фрагмент (верхний уровень) ранжированного списка журналов, полученного в результате проведенных работ.

Таблица 3. Перечень периодических и продолжающихся изданий России, ранжирование по суммарному (оценочному) коэффициенту

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРИОДИЧЕСКИХ И ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ РОССИИ, РАНЖИРОВАННЫX ПО СУММАРНОМУ (ОЦЕНОЧНОМУ) КОЭФФИЦИЕНТУ
ISSN	CK	Название издания
0016-6758	62	Генетика
0044-5134	58	Зоологический журнал
0234-2758	53	Биотехнология
0002-3329	52	Известия Российской академии наук (РАН). Сер. биологическая
0044-4596	51	Журнал общей биологии
0033-9946	51	Растительные ресурсы
0026-3648	50	Микология и фитопатология
0002-1881	49	Агрохимия
0021-342X	49	Известия Тимирязевской сельскохозяйственной академии (ТСХА)
0032-180X	48	Почвоведение

0042-1324	48	Успехи современной биологии
0367-1445	48	Энтомологическое обозрение
0235-2486	47	Пищевая промышленность (Россия)
0016-9900	47	Гигиена и санитария
0041-3771	47	Цитология
0006-8136	46	Ботанический журнал
0031-1847	44	Паразитология
0006-3029	42	Биофизика
0206-572X	42	Механизация и электрификация сельского хозяйства
0235-8573	42	Тракторы и сельскохозяйственные машины
0015-3230	42	Физика металлов и металловедение
0235-2540	40	Кормопроизводство
0022-9148	40	Картофель и овощи
0024-1113	40	Лесное хозяйство
0024-1148	39	Лесоведение
0015-3303	39	Физиология растений
0507-4088	37	Вопросы вирусологии
0235-2591	37	Садоводство и виноградарство
0131-7105	37	Техника в сельском хозяйстве
0042-1308	37	Успехи химии
0233-4755	36	Биологические мембраны
0235-2494	36	Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий
0040-3636	36	Теплоэнергетика
0869-5652	35	Доклады Российской Академии наук (РАН)
0033-8494	35	Радиотехника и электроника
0233-7770	34	Кукуруза и сорго
0039-713X	34	Свиноводство
0004-6299	33	Астрономический журнал
0044-4502	33	Журнал аналитической химии
0044-1856	33	Защита металлов

0026-0827	33	Металлург
0430-6228	33	Физика горения и взрыва
0023-1169	33	Химия и технология топлив и масел
0042-4633	32	Вестник машиностроения
0491-6441	32	Сварочное производство
0040-3644	32	Теплофизика высоких температур
0016-9714	31	Гидротехническое строительство
0869-5032	31	Прикладная механика и техническая физика
0023-4761	31	Кристаллография
0002-3388	31	Известия Российской академии наук (РАН). Теория и системы управления
0023-1126	31	Химическое и нефтегазовое машиностроение: Международный журнал
0044-457X	30	Журнал неорганической химии
0023-2912	30	Коллоидный журнал
0235-7119	30	Проблемы машиностроения и надежности машин
0026-0819	30	Металловедение и термическая обработка металлов
0555-1099	30	Прикладная биохимия и микробиология
0038-920X	30	Сталь: Международный научно-технический и производственный журнал
0131-9582	30	Стекло и керамика
0015-3214	30	Физика и химия обработки материалов

Заключение

Предложенная методика и получаемые в результате данные дают широкие возможности для более углубленного изучения тенденций и уровня развития потока научных и научно-технических периодических и продолжающихся изданий России. Оценка уровня издания как по количественным (СК), так и по качественным данным может осуществляться при использовании сведений, включенных в Электронный каталог ВИНИТИ. В совокупности использование всех возможностей, реализованных для пользователей в Электронном каталоге (поиск необходимых изданий, получение сведений об их наличии в фонде ВИНИТИ, принадлежность издания, действующие ссылки на сайты издания и издательства в Интернет, характеристики внутренней структуры издания, тематика, наличие оценочного суммарного коэффициента и др.) дают ответы на многие вопросы пользователей. Пользователи различных уровней, используя раздел «Сериальные издания» Электронного каталога ВИНИТИ, могут получить необходимые сведения для решения самых разнообразных задач — от поиска информации о наличии конкретного издания в ВИНИТИ и выхода на бесплатный доступ в Интернет (при наличии такового) до выбора подходящего издания для публикации своих статей (аспиранты, докторанты, научные сотрудники), формирования своего перечня приоритетных изданий для комплектования (библиотеки, информационные службы), получения оценочных сведений о своем издании по сравнению с другими родственными по тематике изданиями (редакции, издающие организации) и др.

Статья научная