О классификации затрат в управленческом учете

Общая цель классификации затрат, как любой другой классификации, состоит в создании упорядоченной структуры, в нашем случае — данных о затратах организации. Без такой структуры невозможно эффективное ведение счетов, и привязка затрат к объекту учета затрат. Хотя классификация затрат осуществляется и финансовым учетом, она не всегда приемлема для удовлетворения информационных потребностей руководства, более того, может привести к принятию неверного управленческого решения.

Главной целью классификации затрат является удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей, так как управленческий учет создается для внутренних потребителей.

В управленческом учете цели классификации затрат определяются из целей и задач руководства. Для управления недостаточно данных о величине затрат в целом по предприятию. Информация по центрам ответственности необходима для мотивации и контроля деятельности.

Классификация затрат является необходимым инструментом в работе аналитика. Это позволяет всесторонне взглянуть на данную экономическую категорию [4, С. 115].

• С. Сатубалдин высказывал мнение, что, «управленческий учет имеет дело с классификацией затрат, записью, накоплением информации о себестоимости по видам изделий и издержек по центрам ответственности, местам возникновения затрат, разработка сметы расходов и затрат, отчетности и анализа, представления информации менеджменту для выбора и принятия оптимальных управленческих решений» [5, С. 18].

Большое значение при классификации затрат на предприятиях имеют отраслевые методические указания по учету, калькулированию и бюджетированию затрат. В России отсутствует единая методическая база формирования системы управленческого учёта. Хотя имеются базовые методические рекомендации для внедрения системы управленческого учёта на российских предприятиях. К ним можно отнести отраслевые методические рекомендации по учету и планированию затрат в каждой отрасли. Необходимо отметить, что почти все они устарели, и требуют своего пересмотра [2, С. 247].

В течение продолжительного времени затраты выявляли и учитывали «котловым» методом - в едином бухгалтерском регистре за весь отчётный период, независимо от места их потребления и целевой направленности. Получали общую сумму затрат за период без учёта ассортимента и структуры выпущенной продукции. Данный метод до сих пор используется на малых отечественных предприятиях.

В 1887 году было опубликовано первое издание теоретического труда английских экономистов Дж. М. Фелса и Э. Гарке «Производственные счета: принципы и практика их ведения». В основе их системы лежало деление затрат на фиксированные (сегодня - постоянные) и переменные. Была высказана мысль, что увеличить объём производства можно при расходе меньших ресурсов, т.к. условно-постоянные затраты увеличиваются неравномерно.

В 1936 году Дж. Харрисом была выдвинута концепция «директ-костинг» и к середине 60-х годов этот метод завоевал прочные позиции в учёте.

В ХХ в. в США, а затем в Европе появилась система «стандарт-кост». Метод сравнивает фактические затраты с нормируемыми. Для предприятий всё более актуальной стала задача предотвращения неэффективных затрат. Это привело к формированию концепции центров ответственности. В дальнейшем система «стандарт-кост» и учёт по центрам ответственности переродились в метод «System in time» (SIT). В его основе лежат проценты отклонений от графика работ и стандартов (норм). Учёт сосредоточился на конечном продукте производства -производственном процессе.

В управленческом учете целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии обоснованных решений. Принимая решения, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

В п.9 ПБУ 10/99 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ услуг). Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности.

Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг) [1].

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят:

• -    расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

• -    принятие управленческого решения и планирование;

• -    контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности .

При учете затрат по центрам ответственности, с делением затрат, подверженных влиянию менеджера имеет огромное значение. Здесь затраты делятся на следующие группы.

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Нерегулируемые затраты, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые не зависят от деятельности управленческого персонала (например, повышение цен на ресурсы).

Эффективные затраты – в результате этих затрат получают доходы от реализации тех видов продукции, для выпуска которых были произведены эти затраты. Неэффективные затраты – расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, т. к. не будет произведен продукт.