О некоторых аспектах реализации производственной практики (НИР) магистрами направления 38.04.05 "Бизнес-информатика"

Целью производственной практики (НИР) является подготовка магистранта к самостоятельной и коллективной научно-исследовательской деятельности, основными результатом которой является написание и успешная защита магистерской диссертации и проведение научных исследований в составе творческого коллектива.

Производственная практика (НИР) относится к блоку практики Б2 учебного плана подготовки магистров по направлению 38.04.05 «Бизнес-информатика» и является обязательным разделом основной профессиональной образовательной программы магистратуры по направлению 38.04.05 «Бизнес-информатика», реализуемой в Университете управления «ТИСБИ». Для успешного прохождения производственной практики (НИР) обучающиеся используют знания, умения, навыки сформированные в ходе изучения дисциплин вариативной части: «Бизнес -моделирование», «Управление и коммерциализация инноваций», «Методология и инструментарий управления бизнес-процессами», «Информационные технологии в анализе инвестиционных проектов», «Научный семинар».

В соответствии с ФГОС ВО 38.04.05 Бизнес-информатика, производственная практика (НИР) направлена на получение профессиональных умений и навыков и формирование следующих профессиональных компетенций: ПК-10, ПК-11,ПК-12, ПК-13.

• с пособностью проводить исследования и поиск новых моделей и методов совершенствования архитектуры предприятия (ПК-10);

• с пособностью проводить поиск и анализ инноваций в экономике, управлении и ИКТ (ПК-11);

• с пособность проводить научные исследования для выработки стратегических решений в области ИКТ (ПК-12);

способность организовывать самостоятельную и коллективную научно -исследовательскую работу (ПК-13) [1].

В результате освоения студент должен:

• •    уметь проводить поиск и анализ инноваций в экономике, управлении и ИКТ;

• •    уметь: применять методы организации самостоятельной и коллективной научно-исследовательской работы

• •    владеть: методами и бизнес-моделями совершенствования архитектуры предприятия;

• •    владеть методологиями управления бизнес-процессами и проектом в целом;

• •    владеть: программным обеспечением для проведения научных исследований и выработки стратегических решений и основами Интернет-технологии.

Производственная практика (НИР) состоит из 3 этапов:

• 1.    Результатом научно-исследовательской работы на первом этапе является: утвержденная тема выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации) и план; постановка целей и задач исследования; определение объекта и предмета исследования; обоснование актуальности выбранной темы и характеристика современного состояния изучаемой проблемы; характеристика методологического аппарата, который предполагается использовать, подбор и изучение основных литературных источников, которые будут использованы в качестве теоретической базы исследования.

• 2.    Результатом научно-исследовательской работы на втором этапе является подробный обзор литературы по теме диссертационного исследования, который основывается на актуальных научно-исследовательских публикациях и содержит анализ основных результатов и положений, полученных ведущими специалистами в области проводимого исследования, оценку их применимости в рамках диссертационного исследования, а также предполагаемый личный вклад автора в разработку темы. Основу обзора литературы должны составлять источники, раскрывающие теоретические аспекты изучаемого вопроса, в первую очередь научные монографии и статьи научных журналов.

• 3.    Результатом научно-исследовательской работы на третьем этапе является сбор фактического материала для диссертационной работы, включая разработку методологии сбора данных, методов обработки результатов, оценку их достоверности и достаточности для завершения работы над диссертацией, а также подготовка выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации).

Производственная практика (НИР) может проводиться на кафедрах факультета управления. Производственная практика (НИР) возможна в структурных подразделениях предприятий и профильных организациях

Практическая    реализация    индивидуального    заданияпроизводственной практики (НИР) студентами вуза

Согласно индивидуальному заданию, выдаваемого студенту на производственную практику (НИР), необходимо провести моделирование бизнес-процессов архитектуры предприятия, построить диаграммы с использованием CASE-средства ARIS Express и представить модель управления жизненным циклом предприятия. Для построения архитектуры и эффективной работы предприятия провести экономический расчет, моделирование и оптимизацию бизнес-процессов организации.

Этапы выполнения задания:

• 1.    Изучить и исследовать методы и модели, применяемые для

• 2.    Провести анализ инноваций в экономике, управлении и ИКТ.

• 3.    Проанализировать бизнес-процессы организации.

• 4.    Разработать модели и провести оптимизацию бизнес-процессов

• 5.    Провести экономический расчет.

• 6.    Оформить результаты исследования в виде отчета.

• 7.    По результатам проведенного исследования:

совершенствования архитектуры предприятия.

организации.

• -    опубликовать тезисы докладов, научных статей;

• -    написать введение и первую главу магистерской диссертации.

Подготовить и защитить отчет по результатам практики:

В результате производственной практики (НИР) было проведено исследование бизнес-процессов проведено на примере деятельности отдела кадров в пожарно-спасательной части 135.

На рисунке 1 представлена организационная диаграмма отдела кадров пожарно-спасательной части 135.

с

Старший специалист по кадрам

Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

Рис. 1. Организационная модель ИС «Отдел кадров»

На диаграмме бизнес-процессов (рис. 2) представлен бизнес-процесс принятия сотрудника на работу. Сначала поступает распоряжение от руководителя принять кандидата на работу, кандидат пишет заявление, а инспектор по кадрам смотрит в системе, есть ли вакантная должность, затем с кандидатом проводят собеседование, кандидат подает резюме. Если кандидат прошел собеседование, то кандидат согласуется с руководителем на должность и заключается трудовой договор. После согласования кандидата на должность, утверждается приказ о приеме на работу. На диаграмме бизнес-процессов видно, кто выполняет эти действия, и какие документы нужны, для выполнения этих действий. При приеме сотрудника могут возникнуть различные риски, такие, как: отсутствие свободной вакантной должности, неявка кандидата на собеседование или не утверждение кандидата на должность.

Рис. 2. Модель бизнес-процесса «Приятие сотрудника на работу»

После исследования бизнес-процессов отдела кадров и, в частности, изучения процесса «прием на работу» были выявлены проблемы, затормаживающие работу специалиста кадровой службы. В результате была построена модель BPMN «Прием на работу нового сотрудника».

Рис. 3. Модель BPMN «Прием на работу нового сотрудника»

Проведем реинжиниринг бизнес-процесса, т.е. коренным образом пересмотрим работу отдела кадров.

Специалист по кадрам заносит данные о новом сотруднике и, исходя из введенной информации, формирует необходимые документы о принятии на работу, т.е. информация о новом сотруднике вносится один раз, а не многократно, как это было до реинжиниринга бизнес-процесса. Текст приказов, договоров и других документов формируется автоматически. Следовательно, специалисту по кадрам не придется вводить информацию о сотруднике по несколько раз, что снижает трудозатраты и минимизирует факт ошибки при вводе [2].

Рис. 4. Модель BPMN. Реинжиниринг бизнес-процесса «прием на работу нового сотрудника»

Исследуя работу отдела кадров, мы пришли к выводу, что объединение процессов «Согласование кандидата на должность» и «Выбрать вакантную должность» оптимизирует работу отдела кадров. Одним из основных критериев экономической эффективности реинжиниринга бизнес-процессов является снижение трудозатрат. Результатом является сокращение штатной единицы, т.е. специалиста по кадрам, зарплата которого составляет 20000 руб. в месяц, а в год 240000 руб. + 40% налога = 336000 руб.

Затраты на разработку проекта являются единовременными расходами на всех этапах инновационного процесса: исследования, разработки, эксплуатации. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления сметы плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, которые связаны с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи.

Основные затраты: материалы; заработная плата; социальные начисления; эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования; затраты на электроэнергию и интернет.

В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на один картридж и пачку бумаги (500 листов): стоимость одного картриджа: 700 рублей; пачка бумаги: 360 рублей; всего: 1060 рублей.

Расчёт заработной платы выполняется на основе трудоёмкости выполнения каждого этапа в человеко-днях и величины месячного должностного оклада исполнителя.

Среднее количество рабочих дней в месяце примерно равно 22. Поэтому, почасовая оплата труда определяется путем деления размера оклада на количество рабочих часов в месяце.

Таблица 1

Расчет заработной платы на доработку ИС

Оклад	Часовая заработная плата	Трудоемкость	Суммарная З/п
23000руб.	128 руб.	180 чел/час	23040 руб.

Отчисления на единый социальный налог составляют 30% от заработной платы:

23040 ∗ 30

100   =6912 руб.

Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 55 дней, это примерно два месяц. Амортизационные отчисления на первоначальную стоимость ЭВМ 25000 рублей составят:

25000 ∗ 20

= 5000 руб/год

100 5000

= 417 руб/мес

ЭВМ, на которой была модифицирована

Затраты на электроэнергию.

автоматизированная информационная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. В соответствии с технической документацией суммарная мощность, составляет: М_с = 50 Вт ./ час .

Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:

Р э = К дн ∗ В раб ∗ М с ∗ Ц_эн

где: Кдн – период работы за компьютером дн., Кдн = 30 дней.

Враб – продолжительность рабочей смены, ч., Враб = 8 часов.

Мс– мощность, потребляемая техническими средствами, кВт. ч.

Цэн– стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт./ч. Цэн = 2,49 рубля за кВт. Отсюда:

Р э = 30 ∗ 8 ∗ 0,05 ∗ 2,49 = 29,88

Стоимость интернета составляет 450 руб/мес. Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются. Затраты на разработку приведены в таблице 2.

Таблица 2

Затраты на разработку

Статья расходов	Сумма расходов
Основные материалы	1 060 руб.
Заработная плата	23 040 руб.
Отчисления на единый социальный налог	6 912 руб.
Машинное время	417 руб.
Электроэнергия	29,88 руб.
Интернет	450 руб.
ИТОГО	31 898,88 руб.

В таблице 2 указана стоимость «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» при приобретении через партнера фирмы «Первый бит», находящейся в г. Казани [3].

При покупке данного программного продукта в фирме «Первый бит» в стоимость входит доставка и техническая поддержка. Обучение сотрудника с работой в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» не входит, поэтому включим в затраты дополнительно стоимость обучающих курсов. Стоимость курсов показана в таблице 3.

Таблица 3

Стоимость курсов обучения с работой в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»

Наименование раздела	Количество часов обучения	Стоимость
1	2	3
Начало ведения учета: -    ввод сведений по организациям, -    задание учетной политики, внесение среднего заработка за предыдущие периоды, остатки по взаиморасчетам с работниками, данные по отпускам и больничным, данные по переходящему НДФЛ с отпусков и больничных, начисленных в прошлом году за будущий год	2 часа	2 360 руб.
Использование кадровых документов	2 часа	2 360 руб.
Учет рабочего времени	1,5 часа	1 770 руб.

Таблица 4

Затраты на внедрение ИС

Наименование затрат	Стоимость затрат
Затраты на разработку	31 898,88 руб.
1С:    Зарплата    и    кадры государственного учреждения 8	28 100 руб.
Обучение сотрудника с работой в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8»	6 490 руб.
ИТОГО	66 488,88 руб.