О роли автоматизации бухгалтерского учета в управлении предприятием

На сегодняшний день руководителям организаций зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, вынуждая их быть в постоянном напряжении относительно аспектов хозяйственной жизни. Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством [1, С.2].

Для оперативного и стратегического управления деятельностью предприятия руководству компании необходимо иметь всеобъемлющее представление о состоянии дел на предприятии, с учетом филиалов и подразделений [4, с.25]

Информационная система управления предприятием базируется на информационной системе бухгалтерского учета, которая должна обеспечивать непрерывную, своевременную, и достоверную регистрацию фактов хозяйственной жизни.

Как отмечают Акмаров П.Б. и Князева О.П., использование в управленческой деятельности современных достижений в области информационных технологий обеспечивает своевременность и полноту информации об управляемых процессах, дает возможность для более глубоко анализа, моделирования и прогнозирования [1, С.2]

Это совершенно понятно, так как автоматизация управления приносит наиболее перспективный эффект. Берестова В.И. дает следующее определение автоматизации – это одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие, настраиваемые в зависимости от условий деятельности организации технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций [2, с.57].

Автоматизированный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет, тем самым обеспечивая единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это автоматизированное ведение учета имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности.

С развитием информационных технологий появляются новые возможности, а вместе с тем и новые проблемы автоматизации бухгалтерского учета.

Например, до сих пор даже в самых распространенных программных продуктах по автоматизации бухгалтерского учета фактически отсутствуют возможности автоматизированного формирования учетно-аналитической информации с учетом временной стоимости денег, осуществлять изменения в реквизитах документах (допустимых по законодательству) самому бухгалтеру или начальнику отдела, в связи со сложностью программ. Им приходится обращаться к специалисту-программисту.

Приоритетность определенной информационной системы, следует начинать, когда имеется действительное представление перспектив развития предприятия и того, какой эффект планируется получить предприятием от ее введения. При этом необходимо учитывать особенности организации, налогового и бухгалтерского учета [2, С.88]

Таким образом, можно сделать вывод о том, что главным предназначением информационной системы (программы) управления предприятия является ее способность обеспечить (внешних и внутренних)

пользователей достоверной бухгалтерской информацией, которая определяется положения учета, принципами, заложенными в основе ее построения.

С одной стороны, это принципы, определяющие методы ведения бухгалтерского учета, с другой, принципы сбора, регистрации, обработки, передачи информации в бизнес-процессах, реализованные в информационной системе, обеспечивающие достоверность и своевременность бухгалтерской информации.

Соблюдение указанных принципов должно контролироваться самим предприятием. А также их соблюдение позволяет создать эффективную автоматизированную форму бухгалтерского учета, ориентированную на возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую потребностям и требованиям законодательства, управления и рынка.

Бухгалтерский учет, как известно, является системным учетом. Определенные его задачи могут решаться отдельно, но они взаимосвязаны информационными каналами, чем и обеспечивается полнота выходной информации.

Существенным недостатком некоторых решений автоматизированных систем обработки учетных данных является отсутствие системного, комплексного подхода к теоретическим и методологическим, практическим проблемам ведения бухгалтерского и управленческого учета проявляющихся на местах учета [4, с. 122]

Широкое распространение в последние годы получил аутсорсинг бухгалтерских услуг, как одна из решений проблемы автоматизации учета. В Европе бухгалтерский аутсорсинг используют 86 % компаний малого и среднего бизнеса, США — 92 %, Израиле — 96 %, передавая в первую очередь на аутсорсинг такие функции, как расчет заработной платы и налогов [5].

От своевременности и точности предоставляемой информации может зависеть будущее предприятия.

Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета позволяет повысить эффективность менеджмента компании благодаря реализации таких задач, как:

• -    оперативное получение значимой для дальнейшей деятельности предприятия информации;

• -    всесторонний рассмотрение этой информации;

• -    планирование дальнейшей активности организации.