О возможности применения идентификационных карт для автоматизации контроля деятельности предприятия

Успех современных компаний на рынке может быть достигнут с помощью ряда факторов: привлекательных цен, неизменно отличного качества продукции, высокого уровня и индивидуального подхода к обслуживанию клиентов, постоянного наличия товаров на специально оборудованном складе компании, а также постоянного расширения и развития сети сбыта.

Предприятие ООО «Химбытмаркет» занимается производством мыла, моющих, чистящих и полирующих, а также парфюмерных и косметических средств.

При проведении анализа деятельности предприятия была изучена структура: отдел производства; технический отдел; коммерческий отдел; финансово-экономический отдел. Отдел производства (является объектом рассмотрения), можно выделить как основной, который имеет связь с остальными отделами предприятия ООО «Химбытмаркет». На изучаемом предприятии функционирование производственного процесса невозможно рассматривать обособленно, так как все процессы тесно взаимосвязаны и влияют друг на друга. Необходимо проводить экономический анализ и планирование, рассчитывать калькуляцию, вести бухгалтерский и управленческий учет, и, конечно же, находить потенциальных покупателей, это относится к функциям коммерческого отдела.

Программное обеспечение (ПО) для такой сферы, как автоматизирование деятельности предприятия по производству мыльной продукции, не разрабатывается в больших масштабах. Поэтому оптимальным решением данной задачи, на наш взгляд, будет разработка специального ПО, учитывающего все нюансы деятельности фирмы.

В качестве объекта автоматизации выбран контроль над производством мыльной продукции с помощью персональных карт. Результаты решения данной задачи могут послужить основой для принятия стратегических управленческих решений.

Автоматизированная система (АС), предназначенная для контроля производства продукции с использованием персональных идентификационных карт должна решать следующие основные задачи:

• -    создавать дополнительные механизмы контроля над производственным процессом;

• -    автоматизировать контроль, учет и управление физическим доступом;

• -    предоставлять   персонифицированный   инструмент для

защищенного хранения конфиденциальных данных, доступа к защищенной части информационного портала;

• -    усиливать контроль и снижать стоимость оборота денежных средств за счет сокращения наличной денежной массы;

• -    повышать безопасность и удобство пользования сервисами, создавать условия для предоставления новых платных услуг.

Предлагаемая АС контроля производства продукции на основе идентификационных (карточных) технологий, может быть представлена как веб-приложение, работа которой изображена на схеме (см. рис. 1).

Уровни дос тупа

Шаблоны отчетов

Инс трукции

Параметры обработки

Логин

Пароль

Запрос пользователя

Управление работой ООО "Химбытмаркет"

с использованием идентицикационной карты

АС контроля производства и реализации мыльной продукции

Оформленный заказ

Отчет

Рисунок 1 — Контекстная диаграмма «Управление работой ООО «Химбытмаркет» с использованием идентификационной карты»

Дальнейшая декомпозиция необходима для подробного рассмотрения всех этапов деятельности, а это, в свою очередь позволит спроектировать необходимую систему. Пример декомпозиции процесса «Поиск возможной услуги» показан на рисунке 2.

Рисунок 2 — Формирование запроса пользователя

Экономическая сущность задачи автоматизации организации заключается в увеличении результативности трудовой деятельности путем автоматизации рутинной деятельности. Предлагаемая для разработки АС контроля производства и реализации мыльной продукции на основе карточных технологий представляет собой комплекс следующих составляющих: специализированное программное обеспечение, средства вычислительной техники, сетевое оборудование, средства связи и устройства самообслуживания, которые используют смарт-карты в качестве универсального идентификационного и платежного средства. Идентификационная карта в данной системе, с одной стороны, является платежным инструментом, замещающим наличные деньги, а с другой стороны – электронным носителем информационного профиля держателя карты.

Исследовав данную работу методом SWOT-анализа, можно выделить слабые и сильные стороны разработки, возможности и угрозы. Если проанализировать SWOT-матрицу, можно сделать следующие выводы. Во-первых, наиболее важным достоинством предлагаемой разработки является многофункциональность. Во-вторых, перечисленные слабые стороны предлагаемой разработки являются опасными. В-третьих, улучшение качества работы компании является наиболее реальной из рассмотренных возможностей. Совершенствование же разработки при недостатке финансирования и нехватке кадров проблематично (см. табл.).

Таблица – Выявление сильных и слабых сторон

Сильные стороны	Возможности			Угрозы		Итого
	) .Улучшение качества работы		Совершенствован ис разработки	1 Снижение про илю д плеть н оста	2 Быстрое моральное устпрашпк
1 Нитки стоимость разработки	♦		0	4	0	■a. J
2. Широки ф унппюнлльность
3 Высоки скорость работы						4-5
Итого	-5		+J	•3		♦13
Слабые стороны
1 Недостаточное финансирование	-	-		-	-	-4
2 Дефишп квалиф 1 щяровш плах кадров	—			и		-<
Итого	-3
Общий итог	♦2	*1			0	♦5

К наиболее  опасным  угрозам можно отнести снижение производительности сотрудников, это может быть вызвано внедрением неизвестного разработанного программного обеспечения, с которым не умеют работать сотрудники. Но данная угроза, на наш взгляд, не является существенной, так как можно обучить сотрудников, разработав сопроводительную инструкцию - руководство пользователя.

На данный момент имеются несущественные проблемы, в случае преодоления отмеченных слабостей разработка может стать перспективной, так как у нее имеется ряд очень важных достоинств. Первоочередным представляется поиск дополнительного финансирования и повышение квалификации персонала. Таким образом, можно сделать вывод о том, что разрабатываемая автоматизированная система положительно повлияет на деятельность компании.

«Экономика и социум» №12(31) 2016