Обеспечение безопасности развития экономического потенциала предприятий

Безопасность развития предприятий зависит от совокупного влияния факторов внешней среды и внутренних возможностей противостоять внешнему влиянию. Составляющей, которая позволяет обеспечить устойчивые позиции и развитие предприятию есть потенциал. Каждый из видов потенциалов – экономический, производственный, кадровый и другие – обеспечивает возможность развития предприятия в определенной сфере. Экономический потенциал является одним из ключевых, т.к. обеспечивает финансовыми ресурсами все остальные элементы. От его стабильности и возможностей зависит безопасная и устойчивая работа предприятия. Управление расходами предприятия, как ключевой элемент экономического потенциала в обеспечении безопасности, обеспечивает применение инструментов и способов контроля и минимизации трат на предприятии.

Расходы предприятия играют существенную роль в его экономической безопасности и финансовой устойчивости. Они ограничивают прибыль и таким способом влияют на величину получаемых для последующего развития предприятия ресурсов [2]. Расходы предприятия определяют себестоимость продукции, показывают величину переменных расходов и широко применяются в ценообразовании при условии использования плановой прибыли или рентабельности [2]. С другой стороны, расходы предприятия определяют его ценовую конкурентоспособность, возможность использования ценовых методов конкурентной борьбы и запас финансовой прочности за имеющейся конъюнктурой рынка [1].

Ресурсы обуславливают расходы – во время их поступления на предприятие, использование в производстве, выхода за пределы предприятия, – аккумулированы в себестоимости реализованной продукции. Этот факт свидетельствует о том, что сущность расходов более сложная. Ведь расходы непосредственно связаны и со структурой активов предприятия, и с процессом производства, и с движением денежных средств. Факторы, влияющие на расходы предприятия: цены на ресурсы; объем ресурсов, используемых в производстве; уровень занятости; интенсивность работы трудовых ресурсов и машин и соответствующий им уровень производительности; размер заказов и регламентированные перерывы в работе предприятия.

Специфика расходов предопределяет выбор, как объект управления, -процессы формирования явных и альтернативных расходов, рассматриваемых и с точки зрения создания новой стоимости, и с точки зрения движения реальных денежных потоков. Расходы, как экономическая категория, уже характеризуют процесс трансформации ресурсов и результаты деятельности предприятия. Поэтому как объект управления оправданно рассматривать именно те процессы, которые ведут к формированию расходов. Субъектом управления в этом случае будут выступать работники организации, от деятельности которых зависит формирование расходов. Абстрагировано, субъектом управления расходами можно признать предприятие в целом.

Цель управления зависит от особенностей объекта управления и целей субъекта управления. Важность целеполагания в управлении расходами очевидна. Поставленная цель определяет необходимые процедуры ее достижения, реализацию функций управления. Функция формирования расходов дает возможность сформулировать задания: находить такое сочетание факторов производства, которое обеспечит реализацию производственного результата с наименьшими расходами; сформировать такие внутрипроизводственные стоимостные оценки факторов производства, которые будут способствовать наилучшему использованию ограниченных ресурсов для достижения цели предприятия. Формулировку этих заданий по существу можно рассматривать как цели управления расходами, потому что в этом случае управление расходами ориентировано на их минимизацию и достижение результата c наилучшим использованием ресурсов предприятия.

Общей целью управления расходами нужно признать не просто их минимизацию, а более эффективное использование ресурсов предприятия, их экономию и максимизацию отдачи на всех этапах производственного процесса.

Общая цель управления расходами может уточняться и корректироваться в зависимости от целей избранной предприятием стратегии развития.

Управление расходами может осуществляться и на стратегическом, на и оперативному уровнях. Общая цель управления расходами актуальная именно для долгосрочного промежутка времени, когда существует возможность управления всеми видами расходов. На оперативном уровни более корректно признать целесообразность частичной цели. Говорить об уменьшении совокупных расходов предприятия как цели управления расходами не очень корректно, поскольку такая формулировка не учитывает других, не менее важных характеристик деятельности предприятия.

Как цель управления расходами в современной экономике с учетом стратегического подхода к управлению предприятием предлагается рассматривать обеспечение превышения роста дохода над увеличением расходов в долгосрочном периоде при соблюдении установленных приоритетов развития предприятия.

Поскольку расходы присутствуют и в момент поступления ресурсов на предприятие, и в момент их трансформации, то часть из них является безвозвратной. Это означает, что в отличие от многих других объектов управления после того, как конкретные расходы перешли в категорию безвозвратных, управление ими становится бессмысленным и сводится только к констатации факта со следующим ретроспективным анализом. Эта особенность расходов как объекта управления предопределяет превентивный характер управления расходами. Это означает, что решения о расходах должно приниматься до того, как они возникнут.

Расходы, как объект управления, имеют два противоположных свойства, которые в то же время дополняют друг друга: они, с одной стороны, являются конечными, а с другого – циклическими. Законченность расходов относительно конкретного ресурса означает, что после его использования затраты становятся исчерпанными и больше в деятельности предприятия не возникают. Одновременно, большинство расходов в деятельности предприятия циклические по сути, хотя для каждого конкретного ресурса время возникновения расходов будет разным. Эта особенность расходов дает возможность использовать экстраполяцию в управлении ими и утверждать, что хотя величина будущих расходов и есть сравнительно неизвестной, но их сущность и факторы, предопределяющие их величину на конкретном предприятии, остаются неизменной. Это дает возможность детально планировать расходы и превентивно управлять ими.

Расходы, как объект управления, не в полной мере зависят от принятых управленческих решений на предприятии. Это вызвано тем, что часть расходов по сути не является контролируемой. Неконтролируемые расходы объективно возникают вне принятых управленческих решений. Неполная контролируемость входных расходов предприятия (стоимость ресурсов) определяется не только принятыми управленческими решениями, но и конъюнктурой рынка – общий фактор, и расходами поставщиков ресурсов, что определяют их минимальную цену, – частичный фактор. Именно случайность возникновения расходов и их зависимость от внешней среды предприятия определяют неполную контролируемость расходов и предопределяют в ряде случаев вариативный характер управления ими. В связи с этим предприятию в целях обеспечения экономической безопасности потенциала целесообразно комплексно применять инструментарий управления затратами.