Обеспечение сохранности производственных запасов в строительной организации

В соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учете, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133, к запасам относятся активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, или находящиеся в виде сырья, материалов, других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции или использоваться для управленческих нужд организации[1].

В качестве запасов к бухгалтерскому учету в строительстве принимаются сырье, основные и вспомогательные материалы, горючесмазочные материалы, запасные части, тара,инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная, форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления и др. Каждая организация, независимо от формы собственности, должна обеспечивать сохранность запасов и рациональное их использование.

Исследования и анализ деятельности частных строительных организаций позволил выявить некоторые проблемы обеспечения сохранности запасов.

Первая проблема заключается в следующем. Как правило, выдача электроинструмента и инвентаря осуществляется по накладной на внутреннее перемещение, в которой рабочий расписывается в получении инструментов. На данного работника заводится карточка учета инструментов, в которой отражается весь перечень инструментов, выданных работнику. При осуществлении производства работ на нескольких строительных объектах перемещение инструмента от одного рабочего к другому иногда производится без оформления накладных на внутреннее перемещение, в результате чего происходит хищение или утеряинструментов. Такие нарушения характерны в основном для частных строительных организаций, в которых бригады переформируются для выполнения работ на разных объектах более оперативно, чем вгосударственных. Решение этой проблемы видится в четком закреплении электроинструмента только за бригадирами, как материальноответственными лицами.

Существенной проблемой является несовпадение сроков доставки материалов на объекты и получение бухгалтерией документов на них. Достаточно часто в частных строительных организациях задержка поступления накладных ТТН-1 и ТН-2 превышает 7 дней, что влияет на достоверность данных бухгалтерского учета и повышает риск искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности [2]. Решить эту проблему можно путем разработки графика документооборота и его соблюдения, предусмотрев составление актов сверок с поставщиками товарноматериальных ценностей с определенной периодичностью. В определенных случаях целесообразно проводить сверки не только ежемесячно, но и подекадно. Целесообразно определить и дисциплинарную ответственность за несоблюдение графика документооборота.

В определенных случаях сохранность строительных материалов нарушается из-за низкого качества работи откровенного брака. В первую очередь это происходит из-за недостаточной квалификации рабочих.Например, некачественное оштукатуривание влечет за собой некачественную шпатлевку и покраску. Заказчик справедливо требует исправления брака, а это оборачивается дополнительными затратами. В таких случаях не всегда производится удержание с рабочих за испорченные материалы, соответственно искажаются данные бухгалтерского учета. Материальная ответственность должна стать нормой не только для государственных строительных организаций, но и для частных. В локальных актах, в том числе в коллективном договоре, необходимо подобные моменты отразить и соблюдать на практике.

Особой проблемой сохранности запасов в строительных организациях является несоответствующее хранение материалов. Для того, чтобы снизить затраты, собственник не всегда обеспечивает возможность хранения материалов в специальных изолированных помещениях. Достаточно часто строительные материалы хранятся в местах общего доступа (коридорах), что приводит к их хищению. С целью экономиихранение материалов осуществляется в неотапливаемых помещениях, вследствие чего происходит порча, например, летних воднодисперсионных красок и некоторых сухих смесей.

В целях обеспечения сохранности производственных запасов частные строительные организациидолжны усилить внутрихозяйственный контроль за поступлением, хранением, перемещением и списанием производственных запасов с учетом существующих проблем.