Оборотные средства и их роль в обеспечении производственного процесса на предприятии

Оборотные средства являются одним из главных составных частей имущества каждого предприятия. Состояние и эффективность их использования - это главное условие в успешной деятельности предприятия. Если предприятие недостаточно обеспечено оборотными средствами, то это приводит к ухудшению его финансового положения.

Следует различать понятия «оборотные средства» и «оборотные фонды».

Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые числятся как материальные запасы или уже участвуют в производственном процессе, полностью потребляются в течение одного производственного цикла и передают свою стоимость на готовую продукцию. В состав оборотных фондов относятся: запасы (материалы, сырье, полуфабрикаты, запасные части и др.), незавершенное производство и затраты будущих периодов.

Понятие оборотные средства шире понятия оборотные фонды. Оборотные средства складываются из оборотных фондов и фондов обращения.

Фондами обращения являются средства, которые обслуживают процесс реализации продукции. Это готовая продукция на складе, товары, отгруженные, но не оплаченные заказчиком, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и в счетах банках.

Оборотные средства - это денежные средства предприятия необходимые для образования производственных фондов и фондов обращения. Оборотные средства обеспечивают воспроизводственный процесс, включающий процесс производства и процесс обращения, начиная от процесса закупки сырья и заканчивая продажей готовой продукции, в этом заключается их экономическая сущность. Они используются только в одном цикле производства, но их стоимость полностью распределяется на стоимость готовой продукции.

Важной особенностью оборотных средств является их непрерывный кругооборот, в результате которого они изменяют свою форму. Кругооборот оборотных средств на предприятии включает три стадии:

• 1)    на первой стадии оборотные средства из денежной формы превращаются в товарную, т.е закупаются материально - производственные запасы, сырье, материалы и рабочая сила;

• 2)    на второй стадии производственные запасы сменяются готовой продукцией;

• 3)    на третьей стадии происходит реализация готовой продукции, средства снова превращаются в денежную форму.

Кругооборот оборотных средств предприятия представлен схематически в схеме 1.

Так как оборотные средства одновременно находятся на всех стадиях производства, их количество должно постоянно рассчитываться.

Схема 1 – кругооборот оборотных средств на предприятии.

Товарная стадия (производственные запасы, сырье, рабочая сила)

Денежная стадия (денежные средства предприятия)

Товарная стадия (реализация готовой проукции и получение денежных средств)

Кругооборот оборотных средств считается полностью завершенным, когда денежные средства за реализацию продукции поступят на расчетный счет предприятия.

Оборотные средства формируются за счет различных источников, которые делятся на три группы: собственные, заемные и привлеченные.

Размер собственных источников устанавливается предприятием самостоятельно. Предприятие вправе владеть и распоряжаться ими в рамках целевого использования.

Источниками формирования собственных оборотных средств предприятия могут быть [1] :

• 1)   уставной капитал;

• 2)   добавочный капитал;

• 3)   резервный капитал;

• 4)   фонды накопления;

• 5)   резервные фонды;

• 6)   амортизационные отчисления;

• 7)   нераспределенная прибыль.

Кроме собственных источников оборотные средства формируются за счет внешних источников: заемных и привлеченных средств. Они поступают в предприятие извне на определенных условиях, при этом снижают степень финансовой независимости. Чаще всего они используются для временного удовлетворения потребностей в оборотных средствах.

Заемные источники включают в себя коммерческие займы и краткосрочные банковские кредиты. Срочность, возвратность и платность является основным условием их привлечения. Это означает, что они берутся на определенный срок, по истечении которого должны быть возвращены кредитору с выплатой соответствующих процентов за пользование денежными средствами.

К привлеченным средствам относятся кредиторская задолженность, целевое финансирование и поступления. Кредиторская задолженность - это задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которую нужно погасить. Целевое финансирование предполагает поступление денежных средств на строго определенные и четко урегулированные цели. Данный вид характерен для государственной поддержки бизнеса.

Указанные источники формирования оборотных средств используются для приобретения запасов (сырья и материалов), осуществления необходимых затрат, приобретения товаров, формирования остатков свободных денежных средств, денежных средств в расчетах (дебиторской задолженности) [3] .

Таким образом, хозяйствующий субъект может сформировать оборотные средства за счет внутренних или внешних источников.

Среди мер, которые направлены на повышение эффективности работы организации и на укрепление его финансового состояния, одно из самых важных мест занимают вопросы грамотного и эффективного использования оборотных средств [2] .

Одним из путей повышения эффективности использования ресурсов предприятия является нормирование оборотных средств, который позволит постоянно поддерживать соответствие между размером оборотных средств и потребностью в оборотных средствах, что позволит управлять размерами производственных запасов.

Величина оборотных средств предприятия зависит от длительности их оборота и объема производства. Если оборотные средства быстро совершают кругооборот, т.е. чем меньше время их пребывания в товарной и денежной форме, тем меньше их требуется при одном и том же объеме производства.

Ускорение оборачиваемости позволяет экономить материальные и денежные ресурсы.

Пути повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии:

• 1)    необходимо внедрить малоотходные и безотходные технологии производства;

• 2)    сократить время пребывания оборотных средств в составе запасов;

• 3)    целостно использовать сырье на предприятии;

• 4)   повысить качество продукции;

• 5)   сократить время производственного цикла, внедрив новые

технологии и улучшив действующие;

• 6)    контролировать связи с поставщиками и потребителями, с использованием законов, что поспособствует уменьшению остатков сырья и запасов на складах.

• 7)    ввести оценку состояния запасов и задолженностей, вовремя устраняя отрицательные последствия и др.

Различают пути повышения использования оборотных средств на стадии производственных запасов, незавершенного производства и обращения.

На стадии производственных запасов путями повышения эффективности использования оборотных средств могут быть:

• 1)    внедрение экономически обоснованных норм запаса;

• 2)    приближение    поставщиков    сырья,    полуфабрикатов,

комплектующих изделий и др. к потребителям;

• 3)    широкое использование прямых длительных связей;

• 4)   расширение  складской системы материально-технического

обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

• 5)   комплексная  механизация и автоматизация погрузочно

разгрузочных работ на складах.

Пути на стадии незавершенного производства:

• 1)    ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

• 2)    развитие стандартизации, унификации, типизации;

• 3)    совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;

• 4)    совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

• 5)    увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

Пути на стадии обращения:

• 1)    приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

• 2)   усовершенствование системы расчетов;

• 3)   увеличение объема реализованной продукции вследствие

выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции и сэкономленных материалов;

• 4)    тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Вопросы рационального использования оборотных средств занимают важное место, так как это обеспечивает укрепление финансового состояния предприятия. Каждое предприятие заботиться о получении прибыли, потому что прибыль является главным показателем положения фирмы на рынке. В свою очередь прибыль зависит от эффективного использования оборотных средств.

Оборотные средства играют экономическую роль в деятельности компании, которая определяет сущность их компонентов. Оборотные производственные фонды помогают в бесперебойности производственного процесса, а фонды обращения способствуют сбыту готовой продукции и получению денежных средств от продаж.

Деление на производственные фонды и фонды обращения осуществляется согласно функциональной роли оборотных активов.

Таким образом, в предприятии вместе с основными фондами огромную роль имеют оборотные средства, их необходимое количество, контроль и эффективное использование. От эффективного использования оборотных средств зависит производственный процесс и финансовая стабильность каждого предприятия.