Обоснованность популярности программ автоматизации бухгалтерского учета семейства 1С

Осуществление учетных операций на предприятии всегда было важным и трудозатратным процессом, особенно, если речь идет об учете экономических показателей, фактов хозяйственной деятельности, так как данная сфера характеризуется массовостью экономических показателей, их однотипностью и периодичностью. Естественно, такая особенность информационного окружения управленческой и хозяйственной деятельности, не могла не стать благодатным полем для реализации программного обеспечения автоматизации данного направления. Особенно в области бухгалтерского учета, который отличается строгой регламентацией процессов и большим количеством числовых данных.

Востребованность автоматизации бухгалтерского учета способствовала появлению на рынке достаточного количества производителей программного продукта, способного предложить свое решение в области автоматизации бухгалтерского учета. Сточки зрения технологии работы в любой программе автоматизации хозяйственной деятельности, подобная программа должна отвечать определенным требованиям:

охват как можно более полного круга учитываемых и автоматизируемых показателей и организация взаимосвязи между направлениями учета на предприятии;

возможность многопользовательской работы в единой базе данных для недопущения необходимости дублирования функций;

модульность программы, то есть возможность выбора только тех компонентов, которые необходимы для автоматизации нужных сфер деятельности предприятия; информационная безопасность, базирующаяся на ограничении доступа к данным и предоставлении пользователям интерфейсов исходя из их компетенций и должностных обязанностей;

способность внесения изменений с базовые константы в след за изменениями реалий окружающего экономического и юридического пространства;

дружественный интерфейс, удобство работы и простота освоения программы;

Принятие решения относительно выбора того или ино- го продукта со стороны руководящего лица предприятия базируется на несколько иных критериях:

• •    стоимость приобретения программного продукта и его инсталляции;

• •    стоимость использования, в том числе обслуживания;

• •    наличие специалистов, осуществляющих сопровождение и стоимость их услуг;

• •    наличие специалистов, способных работать в данной программе.

Сегодня, когда перед специалистами и руководителями предприятия встает вопрос о необходимости автоматизации бухгалтерского учета, в большинстве случаев вариантов помимо «1С:Бухгалтеский учет» не рассматривается, если никой другой поставщик программного обеспечения не проявит инициативу и не выйдет к руководству предприятия со своим альтернативным вариантом. Однако насколько оправдана такая безусловность предпочтений, будет рассмотрено ниже.

Прежде всего, 1С – это среда разработки СУБД, таким образом, это не просто бухгалтерская программа, у нее есть масса возможностей приложения для решения разнообразного спектра задач. Когда предприятие приобретает программу «1С:Бухгалтеский учет», то вместе со средой программирования поставляются настроенные под нее стандартные конфигурации. Если предприятие имеет свою специфику, то при помощи «Конфигуратора» всегда можно внести необходимые изменения в настройки программы. Этот вопрос решается легко при наличии программиста 1С, но самому бухгалтеру, не владеющему программированием, скорее всего, не удастся это сделать. То есть, существенный минус «1С:Бухгалтеский учет» заключается в ориентации ее на программистов, а не на бухгалтеров. С другой стороны, программист, не владеющий бухгалтерским учетом, также не сможет достичь идеальной настройки программы. Программа «1С:Бухгалтерский учет» создается для обезличенной стандартной организации, и, если предприятие, приобре-тающее данный продукт, имеет специфические бизнес-процессы или иные специфические особенности, то такой типовое решение 1С не будет являться для него оптимальным. Для корректной настройки программы под нужды конкретного предприятия необходим специалист, который владеет и программированием, и бухгалтерским учетом, что встречается нечасто. В случае отсутствия таких специалистов, при наличии существенных изменениях в законодательстве, методике осуществления учетных операций, ведение бухгалтерского учета согласно новому регламенту оказывается невозможным без получения от представительств компании 1С обновлений конфигурации. В случае если предприятием самостоятельно вносились изменения в стандартную конфигурацию, то и установка обновлений самостоятельно практически не выполнима. А, если это и удается осуществить, то все настройки, отражающие специфику работы предприятия, после установки обновлений, необходимо осуществлять заново. И, опять таки, для таких работ необходимы знания в области программирования и простому бухгалтеру чаще всего не под силу.

Такой недостаток «1С:Бухгалтеский учет» многих руководителей приводит к мысли о необходимости рассмотрения использования программ бухгалтерского учета других производителей. Как показывает практика, основные конкуренты 1С в сегменте среднего и мелкого бизнеса – программы «Парус» и «ИНФИН». Эти программные продукты ориентированы как раз на бухгалтера, то есть технология работы состоит во взаимодействии «проводка – документ», а не «документ – проводка», как в 1С. И ИНФИН, и «Парус» дают возможность бухгалтеру, не имеющему навыков в программировании, самостоятельно понять и возможности программы, и самостоятельно настраивать практически все ее функциональные возможности.

Практика работы с продукцией и франчайзеров «1С» показывает, что недостатки, обусловленные технологическими причинами, усугубляются недоработками в сфере обслуживания и сопровождения, как со стороны франчайзеров по отношению к потребителям, так и со стороны компании «1С» по отношению к франчайзерам. Обновления и исправления конфигурации, выходящие несколько раз в неделю, отсутствие бесплатной документации к обновлениям и необходимость их приобретения для фирм, осуществляющих сопровождение 1С у потребителей, нечеткая, запоздалая обратная связь компании «1С» с потребителями, или ее отсутствие, значительно снижают удов-летво-ренность продуктом у потребителей.

Не смотря на подобные недостатки, вновь вступающие в предпринимательскую деятельность предприятия первым делом рассматривают именно 1С, как вероятного поставщика программы автоматизации бухгалтерского учета, поскольку представительства данной компании либо в виде филиалов, в либо в виде франчайзинговых компаний, присутствуют практически в каждом городе. Такая «шаговая» доступность, в сочетании с наличием курсов обучения работе с данной программе в учебных планах СПО и ВПО профильных направлений, и при отсутствие активных действий по продвижению других фирм - производителей программ автоматизации бухгалтерского учета, формируют у потребителей устойчивое понятие бренда «1С», как практически единственного поставщика бухгалтерских компьютерных программ.

В заключении можно отметить, что популярность продукции компании «1С» в сфере автоматизации бухгалтерского учета обусловлена, прежде всего, грамотной маркетинговой стратегией и успешной ее реализацией, взаимодействием с образовательными учреждениями в подготовке специалистов по работе и конфигурированию программ, создание собственных учебных центров. Однако, учитывая все имеющиеся недостатки, при отсутствие работы в отношении архитектуры системы и решении проблем с установкой обновлений, настройки конфигураций, программная продукция «1С:Бухгалтерский учет» с течением времени уступит более простым и проработанным, т.е. исправно работающим, конкурентам.