Обучение работе со справочной правовой системой «гарант» студентов юридических и экономических специальностей

М. А. Екимова - доцент кафедры правовой информатики Омского юридического института, кандидат педагогических наук

Одна из особенностей современной юридической и экономической практики - широкое использование компьютерных технологий. Специалист, не владеющий основами компьютерной техники и поиска информации, не может составить достойную конкуренцию на рынке труда.

Обучение студентов юридических и экономических специальностей предполагает использование профессионального программного обеспечения, в которое входят справочные правовые системы (далее - СПС). Кафедра правовой информатики Омского юридического института проводит обучение работе с двумя самыми распространенными системами: «Гарант» и «КонсультантПлюс», которые чаще всего устанавливаются на рабочих компьютерах данных специалистов.

На сегодняшний день альтернативы СПС не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в огромных базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС.

Компания «Гарант» отмечает на своем сайте, что она осуществляет информационно-правовое обеспечение в соответствии с едиными стандартами, обеспечивающими комплексную правовую поддержку, индивидуальный подход к каждому клиенту и высокое качество сервиса в любой точке России1.

Информационно-правовые комплекты системы «Гарант» предоставляют доступ к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями, объемом более 3,5 миллиона документов. Индивидуальная новостная лента «Прайм», информации на сайте помогают быть в курсе новостей законодательства. Программный продукт компании «Гарант» постоянно совершенствуется, изменяется его интерфейс, недавно была выпущена новая версия «Платформа F1 ЭКСПЕРТ», которая является улучшенной модификацией версии «Турбо».

В течение всего периода обучения в институте студенты как юридических, так и экономических специальностей сталкиваются с необходимостью использования СПС при изучении профессиональных дисциплин. Поэтому обучение работе с СПС важно начинать с первого курса, что и осуществляется при изучении учебной дисциплины «Информационно-поисковые системы».

1 См.: Официальный сайт компании «Гарант». URL:

В этом курсе дается понятие о справочных правовых системах, разъясняются и практически отрабатываются приемы работы с ними. Цель обучения СПС «Гарант» - познакомиться со всем и возможностями информационно-правового обеспечения и научиться использовать его для решения конкретных практических задач.

Практические занятия дисциплины «Информационно-поисковые системы» включают в себя теоретическую и практическую части, в ходе которых пользователи непосредственно работают с системой «Гарант».

Основные поисковые и аналитические возможности, функции системы «Гарант» должны в равной степени знать студенты любых специальностей. Поэтому на первых занятиях дается общая информация о системе, которая необходима любомIу пользователю независимо от его специализации. Но при объяснении нового материала можно заострить внимание студентов на разных моментах в зависимости от их специализации. Например, работа с системой «Гарант» начинается с основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции, здесь будущим юристам нужно сделать акцент на быстром доступе из основного меню к кодексам Российской Федерации, а экономистам - на доступе к налоговым и производственным календарям из раздела «Бизнес-справки».

Излагаемый теоретический материал преподаватель иллюстрирует примерами из разных предметных областей. Например, объяснять, как функционирует «Машина времени», студентам юридических специальностей можно, решая следующую практическую задачу: с помощью «Машины времени» определите, какое административное взыскание в соответствии с КоАП РФ полагалось за управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, если это правонарушение было совершено 30 августа 2004 г Какая ответственность за указанное правонарушение возлагается в настоящее время? А со студентами экономических специальностей можно, например, искать форму бланка счета-фактуры, которая действовала на 29 декабря 2003 г

Углубленное обучение работе с системой производится с учетом специализации студентов. Например, специально для студентов экономических специальностей можно провести занятие на тем у «Поиск информации с использованием раздела «Бизнес-справки».

Из контрольных мероприятий в конце изучения системы предполагается проведение контрольной работы на знание возможностей системы «Гарант». Контрольную работу составляют преподаватели. Она аналогична тем заданиям, которые выдаются студентам во время практических занятий, только рассчитана на два академических часа и охватывает не одну тему, а весь материал целиком. По желанию в свободное время студенты могут пройти базовое дистанционное тестирование на знание возможностей использования справочной правовой системы «Гарант», составленное специалистами компании, и получить «Серебряный сертификат».

Так как на практических занятиях дисциплины «Информационно-поисковые системы» студентов знакомят с двумя справочными поисковыми системами («Гарант» и «КонсультантПлюс»), то логично при изучении второй системы сравнить их между собой, рассмотреть некоторые их достоинства и недостатки. В дальнейшем каждый студент выберет для себя ту СПС, чьи поисковые возможности его устраивают больше.

Так, в СПС «Гарант» существует одна универсальная карточка поиска по реквизитам, а в системе «КонсультантПлюс» для каждого раздела предусмотрена карточка поиска с определенным набором реквизитов. Например, карточка поиска в разделе «Финансовые консультации) отличается от карточки поиска в разделе «Законодательство». Так как консультационные материалы носят ненормативный характер, то в ней отсутствуют поля: «Вид документа»; «Принявший орган»; «Номер»; «Поиск по статусу»; «Дата в Минюсте»; «Номер в Минюсте». Но добавляются новые специальные поля: «План счетов»; «Налоги. Взносы. Платежи); «Выплаты физическим лицам»; «Расходы организации»; «Ключевые слова»; «Организация»; «Источник публикации»; «Номер официального документа»; «Автор». Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулировать поисковое задание.

В системе «Гарант» есть разработка «Законодательство в схемах», с помощью которой можно быстро получить комплексное представление о правовом регулировании некоторых вопросов благодаря понятным схемам и современным интерактивным возможностям. Перейти к редакциям документов, которые действовали в заданный период, в СПС «Гарант» можно с помощью «Машины времени». Также система «Гарант» позволяет прямо из текста документа перейти к его графической копии. Такой доступ к графическим копиям официальных публикаций в системе «КонсультантПлюс» отсутствует. Еще одна интересная возможность: в системе «Гарант» пользователь может внутри своих комментариев создавать гиперссылки.

Правильно построенная технология обучения работе с СПС «Гарант» позволяет сформировать у студентов устойчивые навыки работы с системой, которые будут им необходимы как во время всего обучения в институте, так и в будущей профессиональной деятельности.