Обзор российских программ автоматизации бухгалтерского учета

Одной из сфер применения информационных технологий является бухгалтерский учет. Бухучет является важным элементом в финансовых и экономических отношениях в обществе и в сфере действия коммерческой организации.

Бухгалтерская работа любой организации должна сводиться к формированию бухгалтерской отчетности на основе данных об имуществе и обязательствах предприятия. На основе этих данных формируются бухгалтерские отчеты различного уровня сложности. Требование документальной отчетности каждой бухгалтерской операции является одним из основных в бухгалтерском учете.

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансовохозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ: от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимых для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. Проанализируем достоинства и недостатки программ бухгалтерского учёта, реализуемых на российском рынке программных продуктов.

1C Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия, разработчик фирма «1С», является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации:

• 1.    план счетов;

• 2.    список видов объектов аналитического учета;

• 3.    списки объектов аналитического учета (субконто);

• 4.    констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

Данная система может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учёта:

• 1.    учёта операций по кассе и банку;

• 2.    учёта валютных операций;

• 3.    учёта ОС и НМА;

• 4.    учёта материалов, товаров, услуг, производства продукции;

• 5.    учёта взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами;

• 6.    учёта расчётов по заработной плате;

• 7.    расчёта с бюджетом.

Программа имеет гибкие возможности по организации учета разного вида:

• -    синтетического учета по многоуровневому плану счетов;

• -    учета по нескольким планам счетов;

• -    валютного учета и учета покрытия валют;

• -    многомерного аналитического учета;

• -    количественного учета.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Рассмотрим основные достоинства и недостатки «1С: Бухгалтерии».

К достоинствам данной программы можно отнести следующее:

• 1.    с помощью «1С: Бухгалтерии» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета;

• 2.    на сегодняшний день «1С: Бухгалтерия» является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Данная программа основана на платформе «1С предприятие» , которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество различных задач;

• 3.    «1С: Бухгалтерия» идеально приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы и требования чиновников. Разработчики

• 4.    программа «1С: Бухгалтерия» (особенно ее последняя версия – «1С: Бухгалтерия 8») обладает высокой производительностью, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;

«1С» следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и оперативно обновляют формы отчетности в программе;

совместно с «1С: Бухгалтерией» можно использовать MS SQL Server.

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующие:

• 1.    в подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета);

• 2.    при переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную);

• 3.    в «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов;

• 4.    программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей

Галактика

Этот программный продукт существует на рынке на протяжении 25 лет и имеет широкое распространение. Большинство клиентов построила на ее платформе автоматизацию управления ресурсами своего предприятия.

Программный комплекс «Галактика» зарекомендовал себя как отличная альтернатива 1С.

Этот продукт многофункционален, имеет сложную структуру и в основном ориентирован на использование крупными предприятиями.

Галактика ERP Контур бухгалтерского учета системы — надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Отличительные особенности контура:

• -    поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;

• -    поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP);

• -    гибкая настройка аналитического учета;

• -    бухгалтерская отчетность в электронном формате;

• -    поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

В Контуре бухгалтерского учета предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, бухгалтерские справки и т. п.). Эти документы могут быть связаны с документами-основаниями, созданными в других контурах системы Галактика ERP.

Модуль хоз. операции является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета системы Галактика ERP. Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

Для автоматизированного учета налогов в системе Галактика ERP реализованы гибкие и универсальные механизмы, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Модуль Бухгалтерская отчетность позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов. В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в этих модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА существуют некоторые отличия.