Оценка и анализ эффективности использования системы внутрифирменного планирования на предприятии

Началом любой экономической деятельности человека, коллектива или предприятия, в процессе производства и потребления материальных благ, является планирование.

В современной экономической науке при исследовании проблемы наиболее эффективного использования ограниченных производственных ресурсов или управления ими с целью достижения максимального удовлетворения материальных потребностей человека, внутрифирменное планирование является важнейшей составной частью.

Внутрифирменное планирование - это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей [2, с. 11]

Для определения желаемого будущего состояния любого предприятия или иных конечных результатов, которые необходимо достичь, чтобы привести объект или фирму из прежнего положения в новое предполагаемое или планируемое необходимо использовать методы современного внутрихозяйственного планирования. Взаимодействие процессов микроэкономического исследования настоящего состояния предприятия и моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем является основой для механизма внутрифирменного планирования. В связи с этим в сам процесс планирования включают выбор целей и установление необходимых путей их достижения.

Во-первых, на основе анализа фактических или исходных данных необходимо определить желаемое состояние планируемого объекта или фирмы, выраженное в качественных или количественных показателях и характеристиках уровня его дальнейшего изменения.

Во-вторых, следует осуществить проектирование или непосредственное планирование системы технических, организационных, экономических и других мероприятий, благодаря которым в будущем будет обеспечиваться их использование на предприятии.

Управление деятельностью предприятия складывается из планирования деятельности, создания системы постановки производственных задач, измерения производимой работы, контроля за выполнением заданий. [1, с. 19]. Планирование всегда старается установить и регулировать процесс развития предприятия в будущем и настоящем периоде и при этом опирается на фактические, нормативные данные настоящего или даже прошлого периода.

Таким образом, внутрифирменное планирование способствует постановке конкретных целей и задач, которые помогают, в процессе деятельности предприятия, достичь желаемые результаты. Но одним из важнейших условий достижения конечного состояния объекта является оценка и анализ процессов внутрифирменного планирования. В связи с этим возникает необходимость поиска таких методов анализа и оценки эффективности планирования, которые наиболее подробно и полно смогут ответить нам на интересующие нас вопросы.

Ключом к поиску методов контроля, анализа и оценки эффективности достижения, поставленных целей и задач, а так же применяемых при планировании подходов является организационная структура предприятия.

Для осуществления данной деятельности необходимо привлечение высшего руководства, профессиональных менеджеров, руководителей производственных звеньев и других экспертов и специалистов, работающих на предприятии.

Главной функцией высшего руководства фирмы является постановка общей стратегии развития или определение целей планирования, нахождении наилучших действий для ее достижения, а также постановке совокупных методов требуемых для разработки планов, не забывая при этом устанавливать промежуточные цели по контролю, анализу и оценке эффективности планирования.

Управляющие других звеньев, в том числе и производственных, а также эксперты и специалисты плановых органов продумывают все текущие и тактические планы. Они так же, при составлении планов, не должны забывать про влияние на предприятие всех внешних и внутренних факторов и в соответствии с ними составлять наиболее правильные прогнозы, расчеты и оценку незаменимых ресурсов, запланированных показателей и т.д.

Сотрудники органов планирования вместе с высшим руководством должны участвовать в разработке стратегии предприятия, выборе и объяснении экономических целей, составлении необходимой нормативной основы, контроле, анализе и оценке эффективности запланированных и действительных результатов конечной деятельности. Совместно с менеджерами сотрудники органов планирования должны принимать участие в составлении прогнозов развития производственной деятельности, подготовке и обучении работников предприятия новейшим способам разработки всевозможных планов, предоставлении консультаций на различных уровнях линейного и функционального управления, принимающих участие в создании общих планов или их специфичных разделов.

В организации и планировании своей деятельности заняты все органы фирмы, любого уровня: будь то производственный или функциональный. Следовательно, анализировать и оценивать эффективность выполнения планов так же необходимо на всех уровнях. Наиболее успешное выполнение задач планирования и его оценки вызывает необходимость организации в отделах и цехах планово-экономических бюро или экспертных групп. Количество и состав планово-экономических служб фирмы зависит в первую очередь от размеров предприятия, особенностей продукции, места, занимаемого на рынке, формы собственности, уровня платежеспособности и т.д.

Главным направлением производственной и экономической деятельности на будущий временной период для любого предприятия и всех его отделов являются спланированные действия. Конечные результаты всякой деятельности во многом определяются двумя взаимосвязанными факторами [2, с. 364]:

• 1)    качеством составления экономистами-менеджерами первоначальных плановых показателей социально-экономической деятельности предприятия;

• 2)    уровнем выполнения принятых высшим руководством предприятия первоначальных планов всеми категориями персонала.

Помимо достижения результатов внутрифирменного планирования и внедрения запланированных показателей, следует так же оценивать не только рациональность выбора основополагающей цели развития того или иного подразделения предприятия, но и уровень достижения поставленной цели.

Условиями оценки качества планов, а так же достижения желаемого результата, а именно эффективное использование систем внутрифирменного планирования на практике могут служить разнообразные количественные и качественные показатели, характеризующие их реальность и напряженность, обоснованность и оптимальность, степень точности и уровень риска и т.д.

Приведем некоторые из них [4, с.440-447]:

• 1)    Чистая приведенная стоимость . Она определяет разность между текущей стоимостью потоков денежных средств, дисконтированных в соответствии с выбранной ставкой процента, и величиной инвестиций. Расчет по данному показателю отличается простотой расчетов, непротиворечивостью характера критерия, а так же наиболее точно характеризует степень отдачи на вложенный капитал.

• 2)    Индекс рентабельности инвестиций. Он представляет собой относительную величину. Может быть использован не только для сравнения оценки альтернативных результатов, но и в качестве критериальной оценки при принятии проекта к реализации. Данный показатель способствует формированию наиболее эффективного портфеля инвестиционных проектов, и характеризует его экономическую эффективность.

• 3)    Индекс относительного обогащения . Иногда используется вместо индекса рентабельности, выводы в итоге будут те же.

• 4)    Внутренняя норма доходности. Используется для оценки экономической эффективности проекта. Критерий характеризует уровень доходности конкретного проекта, выраженный дисконтной ставкой по которой будущая стоимость денежного потока от инвестиций приводится к настоящей стоимости инвестируемых средств. Достоинствами данного метода является то, что он гарантирует нижнюю границу прибыльности проекта, а также отличается объективностью и информативностью расчетов.

• 5)    Модифицированная внутренняя норма доходности. Данный показатель может быть пригодным для использования при построении бюджета капиталовложений.

• 6)    Дисконтированный срок окупаемости инвестиций. Представляет собой минимальный временной интервал от начала реализации проекта до момента пока экономический эффект станет неотрицательным.

• 7)    Коэффициент напряженности. Является важным оценочным критерием качества предусмотренных на предприятии планов. Данный показатель считается универсальным и применяется для оценки качества планов на любом этапе его осуществления. Коэффициент напряженности планов представляет собой одну из основных характеристик степени оптимального использования запланированных экономических ресурсов в ходе производства товаров и услуг. В наиболее общем смысле напряженность планов служит методом сравнения подобных показателей с установленной нормой. Превышение над запланированными или фактическими показателями нормированных или эталонных критериев в неизменных условиях деятельности фирмы быть не должно. Если же такое случается, то это показатель некачественного, непродуманного плана или свидетельство нереальности его воплощения в жизнь. В таком случае следует сначала отредактировать плановые показатели до соответствующего значения к возможностям производства, а затем увеличить предложение до степени рыночного спроса [3, с.18].

Приведенные методы расчета показателей могут быть применены для оценки различных разделов или критериев планов: производства товаров, необходимости в ресурсах, продажи продукции, получения выручки, распределения прибыли и т. п.

В ходе внутрифирменного планирования для определения и выбора наиболее правильных характеристик ожидаемых показателей так же следует использовать частные критерии:   себестоимость, материалоёмкость, трудоёмкость, рентабельность, безубыточность объём продаж, доход акционеров, рыночная цена и др.

Отбор, каких либо экономических показателей для оценивания эффективности использования внутрифирменного планирования зависит от определенных условий производства. Тем не менее, в любом случае, менеджеры обязаны уметь достигать при имеющихся ограничениях желаемой цели: максимально приблизиться к результату при использовании минимального количества затрат. Не смотря ни на что, представленные критерии лишь частично являются механизмом оценивания осуществляемой деятельности в системе внутрифирменного планирования. Данные показатели не следует использовать отдельно от способов, помогающих проанализировать и оценить эффективность организации данной системы.

Уравновешенность большинства показателей является неотъемлемым критерием качественной разработки планов, например производственного плана и плана продаж, плана численности сотрудников, плана доходов и расходов и т.д.

Таким образом, внедрение выше перечисленных предложений позволит повысит результативность производственно-хозяйственной деятельности и усилит эффективность деятельности организации в целом, а также определить пути дальнейшего развития и модернизации системы внутрифирменного планирования предприятия.