Оценка эффективности использования основных средств при внедрении системы автоматизированного управления

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Определяющими признаками основных средств выступают: использование в течение нескольких циклов; перенесение стоимости на готовый продукт постепенно, по мере износа, в виде амортизационных отчислений; сохранение натурально-вещественной формы.

Состав основных средств: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; передаточные устройства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

Основные производственные средства организации – это стоимостное выражение средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму.

Объект исследования – Общество с Ограниченной Ответственностью «Калория» Каневского района. Компания зарегистрирована 17 марта 2009 года. Основным видом деятельности является производство обработанного жидкого молока.

Основная отрасль компании - «Маслодельная, сыродельная и молочная (без производства молочных консервов)». Проведем анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств в таблице 1.

Таблица    1  – Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств ООО «Калория»

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное изменение, ±
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	137008,5	229415	353775,5	216767
Производственная площадь, га	7135	7274	7817	682
Среднесписочная численность работников, чел.	122	176	269	147
Выручка от реализации, тыс.руб.	245330	217061	380308	134978
Валовая прибыль, тыс.руб.	75340	53877	85313	9973
Фондооснащенность, тыс.руб./ га	19,20	31,54	45,26	26,06
Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	1123,02	1303,49	1315,15	192,48
Коэффициент фондоотдачи	1,79	0,946	1,07	-0,72
Коэффициент фондоемкости	0,56	1,06	0,93	- 0,37
Коэффициент рентабельности основных средств	0,55	0,23	0,24	-0,31

Эффективность использования производственных основных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и фондооснащенности.

Обобщающим показателем является фондоотдача — объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. производственных основных фондов.

При оценке показателей обеспеченности и эффективности использования основных средств ООО «Калория», была выявлена отрицательная динамика таких показателей, как фондоотдача и рентабельность, соответственно на 0,72 и 0,31. Снижение коэффициента фондоемкости, по сравнению с 2011 годом, на 0,37 так же оказывает негативное влияние.

Исходя из вышеизложенного, можно говорить об уменьшении интенсивности использования оборудования, основных средств и снижении эффективности организации производственного процесса.

Для повышения рентабельности рассмотрим следующие направления повышения эффективности использования основных производственных фондов:

• 1.    Ежегодная переоценка основных средств.

• 2.    Внедрение достижений научно-технического прогресса, в первую очередь, малоотходных, безотходных и ресурсосберегающих технологий. Сюда можно отнести внедрение новой системы автоматизированного управления основными производственными фондами – EAM Maximo 4i. (программное обеспечение).

• 3.    Замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное.

По данным консалтинговой компании, внедрение Maximo 4i дает организации сокращение затрат на закупку запчастей на 19,4%; увеличение объема выпускаемой продукции на 21,0%; увеличение выручки от реализации и валовой прибыли на 20%. Срок окупаемости проектов EAM составляет 14,5 месяцев.

Подробнее остановимся на EAM Maximo 4i. ЕАМ-системы решают четыре главные задачи: управление активами, управление материальнотехническим обеспечением, управления кадрами, т. е. учет карточек, ставок, квалификационных требований, управление финансами.

В качестве инструмента решения этих задач на многих предприятиях используется ЕАМ-система MAXIMO.

Система MAXIMO является лидирующим решением на рынке ЕАМ-систем и предназначена для повышения эффективности управления активами предприятия.

С помощью этой системы предприятие может быстро получать консолидированную информацию, поступающую из самых отдаленных подразделений организации и при необходимости детализировать эту информацию до уровня актива, запчастей, материалов, исследуя и анализируя свой бизнес, находя пути и возможности для его улучшения и устроения существующих проблем.

Особенностью системы MAXIMO является то, что она повышает управляемость активами предприятия, одновременно снижая издержки на их обслуживание.

При этом MAXIMO не требует координальных изменений и перестройки бизнеса и не подменяет другие специализированные приложения, которые есть на предприятии (бухгалтерские, кадровые, и пр.). Эти приложения могут использовать информацию, которая поступает из MAXIMO. MAXIMO расширяет их функциональность, мирно сосуществуя с ними и выполняя свою цель — повышение управляемости активов.

На основании приведенных путей повышения эффективности использования основных средств, в таблице 2 рассчитаем показатели на будущий период при внедрении данных направлений, оставив неизменными численность работников и производственные площади.

Таблица 2 – Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств ООО «Калория» при внедрении новых направлений

Показатель	Факт	Прогноз	Абсолютное изменение, ±
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	353775,5	356538,75	2763,25
Производственная площадь, га	7817	7817	0
Среднесписочная численность работников, чел.	269	269	0
Выручка от реализации, тыс.руб.	380308	456369,6	76061,6
Валовая прибыль, тыс.руб.	85313	102375,6	17062,6
Фондооснащенность, тыс.руб./ га	45,26	45,6	0,34
Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	1315,15	1325,4	10,25
Коэффициент фондоотдачи	1,07	1,28	0,21
Коэффициент фондоемкости	0,93	0,78	-0,15
Коэффициент рентабельности основных средств	0,24	0,29	0,05

Таким образом, мы видим, что внедрение системы управления MAXIMO привело к следующим изменениям:

• -    фондооснащенность увеличилась на 0,34;

• -    фондовооруженность возросла на 10,25;

• -    снижение фондоемкости на 0,15 соответственно благоприятно сказывается на экономическом состоянии предприятия.

Увеличение данных показателей свидетельствует об эффективном использовании основных средств в организации и приводит к увеличению рентабельности основных средств на 0,05.

Экономический эффект от внедрения MAXIMO 4i составит 2,76 млн. руб., но в плановом периоде при замене оборудования будет наблюдаться отрицательная динамика, что объясняется значительными затратами на технику.

Таким образом, любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет эффективного использования внутрихозяйственных резервов, полного использования машин и оборудования, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей.