Оценка эффективности проектного управления

Актуальность и наибольшее значение оценка эффективности проектного управления получает в период стратегического управления организациями. Данный период отличается тем, что осуществление проектов в процессе стратегического развития не дает вернуть организацию в начальное состояние, так как изменения имеют стратегический характер и, соответственно, погрешность в оценке эффективности проектов на стадиях их жизненного цикла может иметь для организации уничтожающие последствия.

В основе управления проектами лежит системный подход, которые позволяют эффективно осуществлять инвестиции в инновации, обеспечивающие развитие организаций, но при оценке эффективности управления проектами имеются резервы, позволяющие сделать управление проектами более совершенным на всех этапах их жизненного цикла.

В этой связи следует подчеркнуть, что методы оценки эффективности управления проектами требуют обобщения и адекватной классификации, а процесс обеспечения эффективности деятельности организации на основе управления проектами требует систематизации и последовательности процедур оценки эффективности управления проектами.

Накопленные проблемы традиционных систем оценки эффективности управления проектами требуют не только их выделения, четкой формулировки, но и определения ядра среди всех проблем, в котором скрыта первопричина остающихся проблем управления проектами, позволяющая для ее успешного разрешения достичь адекватных инструментов оценки эффективности.

Что касается модельного исследования определения показателей для оценки эффективности управления проектами, то здесь есть неиспользованные резервы, требующие исследования.

Развитие различных направлений стратегического развития организаций и построение систем показателей, для оценки степени успешности реализации таких стратегий в основном связаны с именами зарубежных исследователей.

Можно составить набор классификаций, который будет отличаться тем, что он содержит новые комбинации известных методов оценки эффективности управления проектами по этапам жизненного цикла проекта, по способам оценки эффективности, по объекту оценки и по ориентации эффективности. Данная классификация дает возможность сгруппировать модели оценки эффективности в класс моделей, сконцентрированных вокруг целей, в семейство моделей, где системные критерии имеют преимущество, а также в диаграмму последовательности операций для обеспечения эффективности организации на основе управления проектами, которые будут отличаться сочетанием таких блоков, как формирование стратегии, планирование, составление бюджета, мониторинг и сравнительный анализ.

Рассмотрение проблем традиционных систем оценки эффективности проектного управления, позволяет выделить:

• - недостаточную мотивацию работников, зачастую обусловленную непониманием места проектов в стратегии развития организации;

• - распределение ресурсов, которое не связанно с реализацией стратегически значимых проектов;

• - отсутствие обратной связи, обусловленное неполнотой оценочных показателей[4].

Оценка эффективности системы управления связана с решением ряда сложных задач. Главной задачей любой системы управления является обеспечение активного воздействия на управляемый объект с целью улучшения его показателей. Разные параметры и свойства деятельности субъекта и объекта управления часто противоречат друг другу, находятся в диалектическом несогласии, в связи с чем, возникает проблема определения обобщающего показателя, который явился бы измерителем эффективности управления.

Однако характеристики систем управления и условия, в которых они работают, настолько различны, что рекомендуется использовать разные критерии производительности для разных систем. Показатели могут иметь количественное и качественное содержание, которое в свою очередь имеет предметно-производственную, статистическую, экономическую и математическую интерпретации.

В экономической литературе связанной с системами управлением [1,4,7,9] при оценке эффективности механизмов управления рекомендуют применять комплексный подход. Смыл в том, что необходимо определить ключевой или наиболее значимый набор показателей для отдельных функций управления, таких как планирование, организация, мотивация, контроль и др.