Оценка эффективности системы бухгалтерского учета

Всем известно, что бухгалтерский учет в современных условиях представляет собой важнейшую часть системы управления организацией. Данные бухгалтерского учета широко используются не только менеджерами предприятия для планирования, анализа и контроля финансовохозяйственной деятельности, но и такими внешними пользователями информации, как инвесторы, кредиторы, налоговые органы, банки и т.д. Своевременно представленная информация дает возможность быстро реагировать на выявленные отклонения в деятельности организации, принимать меры по устранению негативных явлений, т.е. вырабатывать верное управленческое решение, что в очередной раз подтверждает большую роль бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики.

Эффективность системы бухгалтерского учета определяется в ходе аудиторской проверки, и каждое аудиторское заключение должно содержать оценку системы бухгалтерского учета проверяемого предприятия или организации. При этом аудитор дает оценку следующим аспектам проверки:

• -    учетная политика организации и ее изменения;

• -    влияние новых нормативных актов в области бухгалтерского учета и налогообложения на отражение в бухгалтерской отчетности результатов хозяйственно-финансовой деятельности аудируемого лица;

• -    организационная структура бухгалтерии и распределение обязанностей;

• -    организация документооборота и хранение документов;

• -    риск возникновения ошибок и предусмотренные средства контроля;

• -    средства автоматизации и др. [4]

Аудитор оценивает не только систему бухгалтерского учета, но и систему внутреннего контроля. При этом следует обратить особое внимание на те средства внутреннего контроля, которые имеют непосредственное отношение к бухгалтерскому учету. Данные средства могут содействовать осуществлению следующих целей:

• • осуществление операций по общему или специальному разрешению руководства аудируемого лица;

• • своевременный учет всех операций и прочих событий в правильных суммах на надлежащих счетах бухгалтерского учета и в должные отчетные периоды;

• •    возможность доступа к активам и записям только по разрешению руководства аудируемого лица;

• •    регулярное сопоставление учетных активов с активами, имеющимися в наличии, и принятие надлежащих мер в отношении любых расхождений.[5]

Основной целью хозяйствующего субъекта является не создание системы контроля, которая бы полностью гарантировала отсутствие ошибок и неэффективности в работе, а системы, помогающей их своевременно выявлять и устранять, способствуя повышению эффективности работы. Повышение эффективности процесса внутреннего контроля состоит в повышении качества внутреннего контроля, а не в увеличении количества перепроверенных операций. [1]

Повышению эффективности системы бухгалтерского учета на современном этапе развития общества способствует развитие информационных технологий и их широкое применение для целей ведения учета. Часто допускаемые бухгалтером арифметические ошибки из-за выполнения операций вручную могут быть полностью устранены при использовании современных бухгалтерских комплексов программ.

Основой эффективного управления предприятием является автоматизация бухгалтерского учета. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Базы данных, как правило, зависят от особенностей учета на предприятии, поэтому они могут иметь различную структуру. Но они соответствуют структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Внедрение бухгалтерской программы эффективно только в том случае, если следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии. Например, снижение числа ошибок, допускаемых бухгалтером, повышение оперативности учета, повышение его экономичности и рациональности и другие улучшения. [6]

Помимо этого, эффективность системы бухгалтерского учета достигается за счет эффективной деятельности главных бухгалтеров. Следовательно, к ним тоже предъявляются определенные требования, которые нашли свое отражение в новом законе «О бухгалтерском учете», вступившем в силу с 01.01.2013г. Для главного бухгалтера (должностного лица) некоторых организаций устанавливаются следующие требования (квалификационные требования):

• -    образование высшее профессиональное;

• -    стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской/финансовой отчетности либо с аудиторской деятельностью:

• 1)    не менее трех лет из последних пяти календарных лет — при наличии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита; 2) не менее пяти лет из последних семи календарных лет — в иных случаях;

• - отсутствие судимости (неснятой или непогашенной) за преступления в сфере экономики.

Современные эффективные главные бухгалтера - это профессионалы своего дела с большим стажем и серьезным опытом работы. Такие специалисты в совершенстве владеют английским языком для эффективной коммуникации с головным офисом или иностранными партнерами, знают международные стандарты финансовой отчетности (МСФО/GAAP), прекрасно разбираются в различных ERP-системах, таких как SAP, Oracle, Navision, имеют опыт их внедрения» и др. [2]

Широкое распространение получила такая бухгалтерская услуга как аутсорсинг. В условиях рыночной экономики ее использование позволяет значительно повысить эффективность бухгалтерского учета на предприятии и повлиять на результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом. Аутсорсинг позволяет минимизировать издержки и обеспечить высокое качество обслуживания. Самой важной причиной распространения данной услуги в нашей стране послужила нехватка достаточно квалифицированного персонала в области бухгалтерских услуг, особенно для малого и среднего бизнеса. Исследования показывают, что клиенты фирм-аутсорсеров услуг могут снизить свои издержки на 6-10% и одновременно улучшить качество обслуживания потребителей. [3]

Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля предваряет проведение всех последующих аудиторских процедур и предназначена для определения эффективности контрольной среды организации, предупреждения и своевременного выявления искажения бухгалтерской информации.