Оценка эффективности состояния систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками

Системы внутреннего контроля в организациях являются неотъемлемой частью их систем управления, обеспечивающих руководителей достоверной информацией об эффективности использования активов, выполнении функциональных задач структурными подразделениями, данными о наличии резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг), путей их реализации и т.д. То есть, это обстоятельства и факторы, непосредственно не связанные с учетом, но оказывающие значительное влияние на его эффективность.

Правильно организованный контроль позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности организации, но и вовремя принять меры к их устранению.

Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово -хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.

Оценку СВК, как правило, осуществляют путем тестирования на заранее подготовленные перечни вопросов, ответы на которые аудитор получает путем наблюдения, опроса сотрудников, просмотра и анализа информации, содержащейся в системной, первичной учетной и другой документации аудируемого лица.

Оценивая систему внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками, необходимо изучить деятельность специальных отделов и служб, ответственных за организацию и наблюдение за осуществлением. К ним относятся бухгалтерия, ревизорская служба (внутренний аудит), управления (комитеты) корпоративного контроля. В первую очередь это относится к бухгалтерии, так как она есть практически в каждой проверяемой организации.

При любых формах организации администрация сельскохозяйственной организации должна обеспечить функционирование такой системы внутреннего контроля, которая была бы достаточной для того, чтобы:

• —    обнаружить факты незаконного присвоения и неэффективного использования средств предприятия;

• —    выявить отклонения от оптимально заданных параметров исполнения (планов, смет, бюджетов и т.п.), обеспечить их анализ и доведение его результатов до непосредственных исполнителей;

• —    исключить возможности фальсификации средств и программ, обеспечивающих функционирование учетной системы (первичной документации, правил корреспонденции счетов и ведения учетных регистров);

• —    сформировать полную, достоверную, документально подтвержденную финансовую отчетность на основе отражающих особенности предприятия и его бизнеса классификаций, оценок и регистрации фактов хозяйственной жизни.

Таким образом, оценка системы внутреннего контроля при проведении аудита учета расчетов с покупателями и заказчиками является необходимым этапом проверки, поскольку позволяет аудитору понять и спланировать объем аудиторских процедур необходимых для сбора достаточных надлежащих аудиторских доказательств и снижения величины аудиторского риска.

Наличие эффективно работающей СВК является важнейшим фактором роста конкурентоспособности предприятия.

Для оценки системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками воспользуемся данными из учетной политики сельскохозяйственной организации.

Вопросник для оценки системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственной организации представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Вопросник для оценки системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками в  сельскохозяйственной организации

Изучая вопросы, представленные в таблице 1, можно сказать, что система внутреннего контроля в сельскохозяйственной организации налажена хорошо и находится на высоком уровне. Проводится сверка данных первичного аналитического и синтетического учета, которые утверждаются бухгалтером. Инвентаризация товара оформляется своевременно, по всем поступившим ценностям оформляется первичная документация. Бланки счетов-фактур и товарных накладных пронумерованы. Единственный выявленный недостаток – не контролируется последовательная нумерация накладных.

"Экономика и социум" №9(76) 2020