Оценка системы профессиональной адаптации персонала в ООО «Турбо - Тулс»

Адаптация персонала на предприятии выступает неотъемлемой частью кадрового менеджмента. Хорошо запрограммированный, продуманный и организованный проект по адаптации персонала служит надежным гарантом получения отдачи и проявления инициативы, закрепляемости работника на предприятии.

Актуальность данной темы в том, что адаптация персонала является неотъемлемой частью управления персоналом в организации, и при правильном ее проведении предприятие способно достигнуть слаженной работы коллектива и высокой производительности труда [3, c.181].

Целью данной работы является изучение процесса адаптации персонала в организации. Из поставленной выше цели вытекают следующие задачи:

• -    дать определение процессу адаптации;

• -    обозначить достоинства и недостатки системы адаптации в ООО «Турбо - Тулс»;

И. О. Грошев детализирует понятие «адаптация персонала», рассматривая его как процесс вхождения индивида в рабочую среду. Адаптация к рабочему месту — «это комплексный процесс профессиональной и социальной ориентации работника по отношению к должности (рабочему месту), профессии, коллективу, организации. В понимании исследователя, адаптация — это предоставление информации (начиная с расписания работы столовой и заканчивая тем, в каких электронных папках содержатся сведения), и конкретизация целей, которые ставятся перед новым сотрудником, и обсуждения вопросов, связанных с его ожиданиями от работы [1, c.88].

А. Я. Кибанов определяет адаптацию как «интеграцию в профессиональные, социальные и организационные условия предприятия» [2, c.44].

Говоря о системе адаптации и её использовании в ООО «Турбо - Тулс», можно, отметь, что как таковой системы адаптации на предприятии ООО «Турбо - Тулс» нет. Процесс адаптации, как правило, должен начинаться непосредственно в отделе кадров при приеме и оформлении на работу. Наставничество так же не развито, и адаптироваться новичку в новых трудовых условиях помогают сотрудники (но этого может и не происходить в силу определенных социально-психологических причин – не понравился новый сотрудник, высокая загруженность своими функциями и т.д.).

Представим схему, иллюстрирующую процесс адаптации персонала в ООО «Турбо - Тулс».

Рисунок 1 - Процесс адаптации персонала в ООО «Турбо - Тулс»

Для устранения выявленных недостатков предлагается проект совершенствования адаптации персонала в ООО «Турбо - Тулс».

Первое мероприятие – это разработка памятки для нового сотрудника и закрепление специального сотрудника, который будет отвечать за адаптацию сотрудника. Каждому новичку необходимо прикрепить наставника, обладающего достаточно высоким статусом в коллективе, коммуникабельного, готового прийти на помощь.

Наставник осуществляет также инструктаж, контроль за первыми шагами новичка, выявляет сильные и слабые стороны его подготовки, определяет реальную потребность в дополнительном обучении, оказывает всестороннюю помощь в адаптации.

Процесс найма персонала на предприятии должен происходить следующим образом, он представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Этапы процесса найма персонала на предприятии

Следующее мероприятие - проведение анкетирования новых соотрудников. В течение 6 месяцев ежемесячно новичок проходит тесты и анкетирования, при анкетировании работникам предлагается выразить степень удовлетворенности различными факторами, занося их в таблицу.

Таким образом, систему адаптации в ООО «Турбо - Тулс» нельзя назвать эффективной, так как имеются только некоторые основные процедуры ввода нового сотрудника в должность, но они не имеют системного комплексного характера. Важнейшим недостатком процедур адаптации в рассматриваемой компании, очевидных даже на этапе знакомства с компанией – фрагментарность и не системность адаптации.

Предложенные мероприятия существенно повысить надежность процедуры адаптации персонала, что, в свою очередь, поможет сократить процент увольнений персонала после испытательного срока, а также будет способствовать повышению качества выполнения работ сотрудниками.