Оценка системы внутреннего контроля сельскохозяйственного предприятия

Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях эффективности хозяйственных операций, достоверности отчетности предприятия, выполнения требований законодательства [1].

Функционирование системы внутреннего контроля в ООО «Борис-Агро» осуществляется на постоянной основе. Отдельно служба внутреннего контроля (аудита) не создается, ввиду того, что предприятие приглашает сторонние аудиторские организации для проведения аудиторских проверок. Однако отдельные задачи системы внутреннего контроля распределяются между работниками предприятия.

Оценка системы внутреннего контроля в предприятиях была проведена на основании Стандартов аудита по четырем основным компонентам, представленным в таблице 1.

Таблица 1 – Компоненты внутреннего контроля в ООО «Борис-Агро»

Источник: составлено автором по материалам [2].

Во-первых, была проанализирована контрольная среда ООО «Борис-Агро». В целом хозяйственная деятельность соответствует нормам действующего законодательства. Организационная структура ООО «Борис-Агро» не подразумевает четкой схемы разделения обязанностей, однако, предусмотрено, чтобы сотрудникам не приходилось выполнять несовместимые функции, поэтому на предприятии имеется разделение функций управления и учета активов, отражения хозяйственных и бухгалтерских операций.

Во-вторых, аппарат бухгалтерии в ООО «Борис-Агро» организована на надлежащем уровне. На предприятии применяется централизованная форма учета, в соответствии с которой формирование и сбор первичной документации осуществляется в производственных подразделениях, а анализ и группировка данных по соответствующим регистрам и формирование на ее основе достоверной финансовой отчетности осуществляется в центральной бухгалтерии организации. Приняты меры для обеспечения сохранности активов и бухгалтерской информации, а именно: создание копий документов, защита компьютерных программ.

Третий элемент системы внутреннего контроля – отдельные средства контроля. К примеру, одной из процедур внутреннего контроля является проведение встречных и взаимных проверок. Для оценивания элементов контроля на практике используют тесты или специальные вопросники по тестированию системы внутреннего контроля. При проверке ООО «Борис-Агро» были использованы тесты контроля. По их результатам результативность и надежность системы внутреннего контроля в ООО «Борис-Агро» можно оценить, как «среднюю». Совет учредителей является коллегиальным управленческим органом, который определяет стратегию развития общества и осуществляет контроль за работой исполнительного органа. Совет учредителей является центральным звеном в системе корпоративного управления ООО «Борис-Агро».

Для оценки рисков в рамках анализа сильных и слабых сторон организации, возможностей и угроз рынка, представления о том, какие цели экономического субъекта являются достижимыми был проведен SWOT-анализ, результаты которого представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Результаты SWOT-анализа для ООО «Борис-Агро»

Источник: составлено автором.

По итогам SWOT-анализа можно выделить такие риски организации, как: высокие коммерческие расходы для увеличения информированности покупателей, которые не покрываются валовой прибылью и приводят к убыткам организации; низкая оборачиваемость запасов; большое количество конкурентов, растущая конкуренция; увеличение себестоимости продукции вследствие увеличения курса валют и другие риски; снижение потребительского спроса.

Для выявления рисков политических, экономических, социальных и технологических аспектов внешней среды, которые влияют на работу предприятия, целесообразен PEST-анализ. Анализ проводится по системе «фактор – предприятие». Результаты такого анализа документируются в форме матрицы, по вертикали которой располагаются факторы макросреды, а по горизонтали указывается сила их влияния.

По итогам PEST анализа риска внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность организации, можно сделать следующие выводы. Наибольшее влияние оказывают социальные факторы, такие как риск изменения покупательских предпочтений клиентов и снижения их покупательской способности, а также экономические факторы, в особенности усложнение системы получения кредитов и увеличение процентной ставки.

Обладание значительными конкурентными преимуществами (широкий ассортимент продукции, оптимальная ценовая политика, широкая база клиентов и др.) дает ООО «Борис-Агро» возможность не только сохранить прежнюю долю на рынке, но и увеличивать ее.

Для уменьшения негативного эффекта факторов и условий, которые влияют на деятельность ООО «Борис-Агро», целесообразно осуществить:

– эффективное оперативное управление процессами производства;

– развитие кадрового потенциала;

– стимулирование маркетинговой работы;

– использование передовых информационно-технологических систем.