Оценка системы внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда

В сельскохозяйственных организациях аудит расчетов по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов аудиторской проверки. Операции по учету труда и заработной платы, как правило, многочисленны, осуществляются систематически и отличаются разнообразием и спецификой, характерной для сельского хозяйства. Кроме того, применяются разные формы и системы оплаты труда, что приводит к использованию большого количества разнообразных первичных документов по их учету, способов их систематизации, обработки и отражения в бухгалтерских регистрах [1].

Перед проверкой учета оплаты труда аудитор должен оценить условия контрольной среды, эффективность построения системы учета, а также надежность системы внутреннего контроля организации. Это необходимо для определения вероятности искажений в учете клиента и построение работы аудитора.

Аудитор изучает среду управления с первого знакомства с руководством предприятия (его руководитель, бухгалтер). Основные моменты, которые он должен выяснить:

• •    влияние организационной структуры, типа и сферы деятельности предприятия по специфике бухгалтерского учета;

• •    структура системы управления, разделение полномочий и обязанностей;

• •    особенности взаимоотношений владельцев с управляющими, между директором и главным бухгалтером, степень взаимного доверия;

• •    отношение администрации, директоров и владельцев организации к вопросам бухгалтерского учета;

• •    отношение персонала бухгалтерии к своим обязанностям[3].

Система внутреннего контроля представляет собой специальную процедуру, введенную руководством предприятия (владельцами, директором, главным бухгалтером) для предотвращения или быстрого выявления и устранения как случайных, так и преднамеренных искажений в учете и отчетности; безопасности имущества организации [4, с.205-206.].

Система внутреннего контроля состоит из следующих элементов (Рисунок 1):

Рисунок 1 — Элементы системы внутреннего контроля

Аудитор должен изучить и понять каждый из элементов системы внутреннего контроля на предприятии. В то же время аудитор должен обратить внимание на два аспекта: какие методы и процедуры контроля существуют и применяются ли они на практике.

Чтобы оценить систему внутреннего контроля, мы используем данные из учетной политики организации, первичные учетные документы и проведем опрос работников бухгалтерии.

Произведем оценку систему внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере сельскохозяйственной организации ЗАО «Нева».

Таблица 1 — Вопросник для проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Из полученных данных систему внутреннего контроля в ЗАО «Нева» можно охарактеризовать на уровне выше среднего. Она является достаточно надежной и на нее можно в полной мере рассчитывать.

После рассмотрения системы внутреннего контроля на предприятии аудитор должен составить и документально оформить общий план аудита, который содержит предполагаемый объем и порядок проведения аудиторской проверки. Вместе с тем содержание общего плана аудита может меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором. При разработке общего плана аудита рекомендуется основываться на предварительных знаниях o хозяйствующем субъекте, а также на результатах аналитических процедур[2].

Таким образом, перед проведением аудиторской проверки учета оплаты труда аудитору необходимо оценить надежность системы внутреннего контроля в организации. Оценка системы внутреннего контроля проводится с помощью опроса руководителя предприятия и работников бухгалтерии. В ЗАО «Нева» система внутреннего контроля находится на уровне выше среднего. Она является достаточно надежной и на нее в полной мере можно рассчитывать.