Оперативное планирование в условиях автоматизированной системы управления предприятием

Оперативное планирование является завершающей стадией внутрифирменного планирования, которое должно обеспечить своевременное и качественное выполнение заданий, которые предусмотрены планом социально-экономического развития предприятия. Данный вид планирование призван ответить на такие вопросы как: что и где, когда и в какие сроки выпустить продукцию, чтоб обеспечить налаженный производственный процесс в заданные сроки. Для достижения наилучших результатов годовое задание распределяют по кварталам. Квартальный план может быть изменен при поступлении новых дополнительных заданий от вышестоящей организации. Оперативное планирование представляет собой детализацию годового задания непосредственно исполнителям: цехам, участкам, рабочим местам, службам и т.п. на короткие периоды времени: месяц, неделя, сутки.

В современном производстве распространены так называемые системы оперативного планирования, представляющий собой совокупность методик и технологий плановой работы. К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимосвязи работы цехов и участков, выбранная планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации и т.д.

Основной задачей оперативного планирования на предприятии является обеспечение слаженной работы в каждом из звеньев предприятия. Это предусматривает: Установка графика производства и выпуска в каждом из цехов, участков и т.д.; Своевременная доставка материалов к рабочему месту; Регулирования исполнения производственной программы в каждом из подразделений.

Оперативное планирование можно подразделить по видам в зависимости от направленности и характера решаемых задач:

• 1.    В зависимости от сферы применения:

— Межцеховое    планирование.    Обеспечивает    разработку,

• регулирование и контроль выполнения планов во всех цехах предприятия, особенно координирует работу основных и вспомогательных цехов;

• 2.    В зависимости от содержания и срока действия оперативного планирования:

— Внутрицеховое планирование. Представляет собой составление оперативных планов и графиков для участков, бригад и отдельных рабочих мест.

— Календарное планирование. С помощью календарного планирования  разрабатываются сменно-суточные  задания и согласуется последовательность исполнения работ. Данный вид планирования  включает распределение годовых  заданий  по производственным подразделениям и срокам выполнения, и доведения показателей до определенных исполнителей работ;

— Текущее планирование, которое также называют диспетчирование, подразумевает оперативный контроль хода производственных процессов, учет выпуска продукции и расход ресурсов.

В целях проведения планирования, регулирование и контроля хода производства создаются диспетчерские службы, являющиеся органом оперативного регулирования производственного процесса. Задачей данной службы является выполнение суточного плана по выпуску продукции и своевременное обеспечение ресурсами бесперебойного производства. Организация диспетчерских службы в нефтяных сервисных предприятиях имеет ряд особенностей, которые определяются спецификой производства, так как процессы бурения, добычи, транспортировки и переработки нефти являются непрерывными, появляется нужда в постоянном контроле производства. Часто производственные объекты находятся на значительном расстоянии от аппарата управления предприятием, поэтому были созданы инженерно-технологические службы, которые непрерывно контролируют и управляют производством и обеспечивают соблюдение трудовой дисциплины.

Диспетчерские службы обеспечивают получение нужной информации о ходе выполнения плана, выявление причин отклонений от заданий и своевременное принятие мер по их устранению. Развитие нефтяной промышленности привело к тому, что значительно вырос поток и усложнилась обработка информации, которые необходимы для принятия управленческих решений. Проблема резкого усложнения сбора, передачи, обработки производственной информации, была решена с помощью перехода на автоматизированную систему управление производством.

Автоматизированная система управления предприятием (АСУП)- это комплекс экономико-математических моделей и методов, а также технических средств, которые обеспечивают эффективное выполнение функции управления с помощью средств сбора обработки, передачи, хранении и анализа информации.

Объектом автоматизированной системы управления предприятием является организация, рассматриваемая как сложный комплекс, состоящий из цехов, участков, служб и т.д.

В АУСП применяется экономико-математическое моделирование. Оно позволяет предсказать развитие экономических процессов и не прибегая к практике экспериментировать, что важно в экономике. В оперативном управлении широко применяются модели оптимального планирования, модели сетевого планирования, вероятно-статистические и балансовые модели.

• 1.    Сетевые модели и модели оптимального планирования дают возможность решать задачи более эффективно используя различные ресурсы.

• 2.    Вероятно-статистическая модель дает возможность обрабатывать статистические    данные,    определять    уровень    влияния

• 3.    Балансовая модель дает возможность связать материальные, трудовые, финансовые и определить степень необходимости в них.

производственных факторов на изучаемый показатель.

Внедрение в нефтяную отрасль АУСП привело к образованию ряда подсистем:

• —    Технико-экономическое планирование, подсистема, которая решает задачи по оптимизации перспективных и текущих планов и вынесение стратегических и тактических целей;

• —    Оперативное управление, подсистема, по которой разрабатываются оперативные планы предприятия в целом и его подразделений, оперативный учет результатов, выявление резервов и т.д.;

• —    Управление материально-техническим снабжением. В данной подсистеме решаются задачи по определению степени необходимости в ресурсах, распределения по подразделениям, их учет и т.д.;

• —    Управление финансами. В подсистеме затрагиваются такие функции, как составление балансов доходов и расходов, анализ финансового статуса предприятия и т.д.;

• —    Бухгалтерский учет. Подсистема обеспечивает введение отчетности и контроль расходов предприятия;

— Управления кадрами. Данная подсистема связана с отчетностью по найму и увольнению работников, их текучести и т.д.

Все перечисленные подсистемы АСУП относятся к оперативному планированию, но наиболее значимыми являются подсистемы: оперативное управление и управление материально-техническим снабжением, так как в них определяются календарно-нормативные данные, определяются задания по объему производства на короткие отрезки времени и т.д.

Таким образом, роль оперативного планирования велика при любых условиях, так как заключается в обеспечении налаженного производственного процесса и дальнейшее совершенствование может способствовать росту объема и эффективного производства.