Описание комплексных информационных систем

Volga region state universitytelecommunications and informatics

Russia, Samara

2 course, faculty "Information systems and technologies" Volga region state universitytelecommunications and informatics

Russia, Samara DESCRIPTION OF COMPLEX INFORMATION SYSTEMS

Предприятие – это единый организм, и добиться повышения эффективности работы всего предприятия можно улучшая работу каждого из отделов, а также улучшая взаимодействие между ними, прежде всего обмена информацией, важной для нормального функционирования компании. Этого можно добиться, только используя информационные системы в работе предприятия. Использование информационной системы может значительно улучшить параметры технологического процесса на предприятии:

• -    снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

• -    повышение скорости товарооборота,

• -    сокращение излишков товарных запасов до минимума,

• -    увеличение и усложнение ассортимента продукции,

• -    улучшение качества продукции,

• -    выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

• -    сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений [2, 3];

• -    автоматизация выполнения бизнес - операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

• -    автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

• -    планирование    производственной    деятельности.    Составление

производственных планов различного уровня, - от стратегических до оперативных, - и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных  операций для оперативного управления производством;

• -    управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материальнотехнического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами [4];

• -    управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами  и кредиторами,  учет основных средств, управление

наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

• -    управление  персоналом. В  подсистеме управления  персоналом

реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

• -    управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

• -    управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

• -    проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

Любой торговой компании в процессе работы приходится иметь дело с обработкой больших массивов разнородной информации, вести учет движения товаров, денег, обрабатывать большое количество первичной документации, планировать финансовые потоки. Если до появления ПЭВМ данная работа велась вручную, то в настоящее время существует целый класс программ, призванный решать круг задач по автоматизации работы предприятия, ведению управленческого и бухгалтерского учета. Наибольшее распространение в нашей стране получили программные продукты компании “1С” серий «1С: Предприятие», которое и планируется к использованию в работе.

Для достижения результата необходимо определить постановку задачи и провести анализ путей её решения, разработать модульную структуру, алгоритмы работы информационной системы и основных модулей, построить структуру БД, создать схему информационных потоков программного средства.