Определение количественной потребности в человеческих ресурсах на примере ООО «Гнейс»
Автор: Корытина А.Е., Клемес Е.В.
Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium
Рубрика: Современные технологии управления организацией
Статья в выпуске: 3-3 (16), 2015 года.
Бесплатный доступ
В статье рассматривается анализ человеческих ресурсов и разработка мероприятий по оптимизации количественного и качественного состава персонала на примере ООО «Гнейс».
Человеческие ресурсы, кадровое планирование, потребность в персонале, качественная и количественная оценка персонала
Короткий адрес: https://sciup.org/140114154
IDR: 140114154
Текст научной статьи Определение количественной потребности в человеческих ресурсах на примере ООО «Гнейс»
Целью данной работы является анализ человеческих ресурсов ООО «Гнейс» и разработка мероприятий по оптимизации количественного и качественного состава персонала.
ООО «Гнейс» – это предприятие, предлагающее услуги в сфере теплоснабжения различных объектов. Оно занимается поставкой, установкой и обслуживанием отопительного оборудования.
Управленческая структура ООО «Гнейс» представлена на рисунке 1. При этом следует отметить, что бригадир возглавляет рабочую бригаду, которая включает в себя двух сантехников и двух сварщиков.
Рисунок 1 – Управленческая структура ООО «Гнейс»
Прежде всего, проанализируем данные по количеству работников, занятых на предприятии (таблица 1).
Таблица 1 – Анализ структуры и численности работников ООО
«Гнейс»
|
Категории работников |
2013 год |
2014 год |
Отклонение от 2013 года |
Отклонение от плана |
||||||
|
Факт |
План |
Факт |
||||||||
|
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
|
|
Рабочие |
4 |
40,0 |
5 |
41,67 |
5 |
45,46 |
1 |
25,0 |
0 |
0,0 |
|
Руководители |
3 |
30,0 |
3 |
25,0 |
3 |
27,27 |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
|
Специалисты |
3 |
30,0 |
4 |
33,33 |
3 |
27,27 |
0 |
0,0 |
-1 |
-25,0 |
|
Служащие |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
0 |
0,0 |
|
ИТОГО |
10 |
100,0 |
12 |
100,0 |
11 |
100,0 |
1 |
10,0 |
-1 |
-8,33 |
|
в т.ч. принято |
1 |
10,0 |
2 |
16,67 |
2 |
18,18 |
1 |
100,0 |
0 |
0,0 |
|
уволено |
1 |
10,0 |
0 |
0,0 |
1 |
9,09 |
0 |
0,0 |
1 |
- |
|
(в т.ч. уволено за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию) |
1 |
- |
- |
Что касается выполнения плана по составу персонала, он не довыполнен лишь на 1 человека, что не является критичным. Предприятие в 2014 году планировало нанять еще одного сварщика (категория рабочих) и одного инженера-наладчика оборудования (категория специалистов). Необходимые для выполнения плана работники были найдены, однако, по истечении испытательного срока выбыл сотрудник, претендовавший на место инженера-наладчика. Таким образом, по факту был уволен 1 человек, что не предусматривалось планом. После этого предприятие решило на какое-то время обойтись одним инженером-наладчиком оборудования и не нанимать второго человека на эту должность. Незначительно, но изменилась структура работников относительно плана – увеличилась доля рабочих (на 3,79%) и руководителей (на 2,27%), но, в то же время, уменьшилась доля специалистов (на 6,06%).
Теперь проанализируем движение рабочей силы на предприятии (таблица 2).
Таблица 2 – Анализ движения рабочей силы ООО «Гнейс»
|
Показатели |
Значения |
||
|
2013 год |
2014 год |
||
|
план |
факт |
||
|
Численность, чел. |
10 |
12 |
11 |
|
Принято, чел |
1 |
2 |
2 |
|
Уволено, чел. |
1 |
0 |
1 |
|
(в т.ч. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) |
1 |
- |
- |
|
Коэффициенты (%): -общего оборота рабочей силы |
20,0 |
16,67 |
27,27 |
|
-оборота рабочей силы по приёму |
10,0 |
16,67 |
18,18 |
|
-оборота рабочей силы по выбытию |
10,0 |
0,0 |
9,09 |
|
-необходимого оборота |
0,0 |
0,0 |
9,09 |
|
-текучести |
10,0 |
0,0 |
0,0 |
В 2014 году коэффициент общего оборота рабочей силы увеличился на 10,6% по сравнению с планом и на 7,27% по сравнению с предыдущим годом, на что следует обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием ухудшения условий труда. Также наблюдалось уменьшение коэффициента оборота по приёму на 1,51% по сравнению с планом и на 8,18% по сравнению с предыдущим годом. Кроме того, в 2014 году коэффициент текучести рабочей силы снизился (по сравнению с предыдущим годом) до нулевого уровня. Коэффициент оборота по выбытию работников также снизился. Основной причиной данных тенденций является улучшение трудовой дисциплины и отсутствие увольнений по собственному желанию.
Таким образом, проведенный анализ показал, что ситуация относительно количественного состава персонала на предприятии достаточно стабильна. Об этом можно судить по снижению коэффициента оборота по выбытию и по отсутствию текучести, что говорит о положительной трудовой дисциплине. Однако, несмотря на стабильную кадровую ситуацию предприятия, рассмотрим, какие же мероприятия можно предпринять в случае негативной ситуации в области кадрового планирования для оптимизации состава персонала (таблица 3).
Таблица 3 – Мероприятия по решению проблем в области кадрового планирования
|
Проблема |
Мероприятия |
|
Неудовлетворительная организация работ на предприятии |
1) Укрепление трудовой дисциплины (ужесточение штрафов за опоздания, наблюдение за строгим соблюдением правил внутреннего распорядка) |
|
2) Улучшение условий труда (провести аттестацию рабочих мест, выявить недостатки и принять соответствующие меры) |
|
|
3) Совершенствование работы отдела кадров, создание благоприятного внутриколлективного климата |
|
|
4) Дополнительное материальное стимулирование (премии, надбавки) |
|
|
Качественный состав работников требует улучшений |
1) Проведение единой кадровой политики (развитие персонала с учетом вертикального его роста, создание резерва кадрового потенциала, всестороннее творческое и профессиональное развитие по горизонтальным направлениям, освоение новых и вторых профессий, расширение зоны деятельности) |
|
2) Совершенствование организации обучения персонала (расширение договорной системы подготовки высококвалифицированных кадров) |
|
|
3) Создание системы материального вознаграждения квалифицированных работников за обучение других сотрудников |
|
|
4) Создание программы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров |
Таким образом, в случае ухудшения кадровой ситуации предприятие может воспользоваться какими-либо из приведенных мероприятий для стабилизации и оптимизации состава своего персонала.
Список литературы Определение количественной потребности в человеческих ресурсах на примере ООО «Гнейс»
- Панков, Б.П. Кадровое обеспечение в условиях рынка//ЛПК: достижение науки и техники. -2007. -№ 1. -с. 48-50.
- Пушкарев, Н.Ф. Работа с кадрами: организационное и техническое обеспечение/Н.Ф. Пушкарев. -М.: Знание, 2009. -319 с.
