Оптимизация расходов торговой организации

студент магистрант 1 курса кафедра «Экономики и финансового менеджмента» Рязанский государственный радиотехнический университет Россия, г. Рязань ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Владея торговой организацией, особое внимание нужно уделить расходам возникающих в ходе деятельности фирмы. Расходы принимают важную роль в ценообразовании, а также является фактором в образовании прибыли организации.

Расходы на реализацию товаров - это стоимостная оценка материальных, трудовых и иных затрат (потребленная часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность). Детальная оценка и состав затрат регламентируются документами.

Расходы по реализации товаров задействованы везде, где происходит процесс товарообращения.

Расходы на оплату доставки грузов, на погрузку и разгрузку, на содержание помещений для хранения продукции, на оплату труда работников организаций относятся к расходам по реализации.

Расходы по реализации продукции являются одним из важнейших критериев оценки результатов деятельности фирмы. С помощью этого параметра можно оценить результативность и качество работы персонала. Их оптимизации уделяется огромное внимание, так как экономия, рост производительности труда, сокращение потерь, непроизводственных расходов позволяют повысить рентабельность.

Уровень расходов по реализации изменяется в зависимости от характера торговой фирмы и ее расположения (город, сельская местность), что непосредственно влияет на розничную покупательскую способность населения, структурой товарообращения, условиями поставок, развитием транспортных коммуникаций, производством товаров.

От того, что реализует торговая фирма, напрямую зависят ее расходы по реализации товара. Например, уровень расходов по продаже продовольственной продукции, примерно, в 1,5 - 2 раза выше, чем в торговле непродовольственными товарами, так как больше требуется средств по доставке, хранению, расфасовке товаров, выше естественная убыль, также потери и расходы по таре. Также большой уровень расходов по продаже алкоголя, овощей, молочной продукции, хлеба и хлебобулочных изделий.

Факторы, воздействующие на уровень расходов по реализации продукции, разделяются на зависимые от результатов и качества работы торговой организации (внутренние) и не зависимые от торговой организации (внешние).

В системе факторов, относящиеся к внешним, выделяют следующие моменты:

• -    чем выше уровень инфляции, тем быстрее растет сумма затрат на

реализацию по оплате труда персонала; обслуживанию заемного капитала; выделения на социальные нужды;

• -    уровень развития отдельных секций потребительского рынка. В условиях продавца уровень затратоемкости реализации определенных групп товаров гораздо ниже, чем в условиях покупателя. Это обусловлено с различиями в скорости обращения товаров, в уровне расходов на организацию торгового обслуживания покупателей и т.д.;

• -    изменение количества налоговых платежей, состоящие в статье расходов по реализации товара.

Так-как основная часть налогов включается в расходы по реализации торговой организации, то любое их изменение отображается на всей сумме и уровне расходов по реализации;

• -    изменение уровня суммы арендной платы;

• -    благосостояние и покупательская способность населения;

• -    расположение торговой организации;

• -    отношение спроса и предложения.

Такие факторы называются внешними (независимые от деятельности торговой организации), так как фирма не может ими управлять, но обязательно должна учитывать их при планировании и прогнозировании своей хозяйственной деятельности.

Зависимые - это факторы, которые связаны с деятельностью данной организации. К ним относятся такие факторы как: процент выполнения плана товарообращения, изменение его объема, состав и структура; время оборота товаров; производительность труда работников организации; внедрение передовых форм торговли; увеличение поставок товаров от местных производителей, совершенствование путей и форм товародвижения; оптимизация использования транспорта, материально-техническая база торговли и другие факторы.

Такая группа факторов позволяет определить действительный размер экономии расходов по реализации товара, установить положительный или отрицательный момент в работе организации, пути, возможности и резервы относительного сокращения расходов. Также нужно принять во внимание, что одни факторы способствуют снижению расходов по реализации, а другие их увеличению, а в целом, они определяются эффективностью затрат в торговле.

Значительное влияние на расходы по реализации продукции оказывает изменение товарооборота. Чем быстрее продается товар, тем быстрее уменьшаются запасы, что уменьшает проценты за использование банковского кредита, товарные потери в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и другие расходы.

• -    изменение розничных цен ведет к росту объема товарообращения, следовательно, к снижению расходов по реализации.

• -    изменение цен за услуги, материалы, электроэнергию и топливо оказывает заметное влияние на статьи расходов по реализации товара.

• -    повышение производительности труда ведет к уменьшению

численности работников, и сокращению расходов на оплату труда.

• -    рост эффективности использования материально-технической базы ведет к росту фондоотдачи, производительности труда, товарооборота, и, следовательно, к снижению расходов по реализации.

• -    применение и развитие передовых видов торговли способствуют росту товарообращения, повышению производительности труда, улучшению других показателей хозяйственной деятельности торговой фирмы.

• -    изменение договоров на поставки товаров, расширение закупок у местных производителей на льготных условиях, развитие централизованной доставки, совершенствование товарооборота.

Средний уровень расходов суммируется каждым видом затрат, которые учитываются в номенклатуре расходов организации по реализации товара. Учитываются все статьи расходов, но в первую очередь анализируются расходы на транспортировку грузов, амортизацию основных фондов, проценты по кредитам банков; затраты на оплату труда и социальные нужды; оплата нематериальных услуг.

Основной задачей анализа расходов по реализации – это не только изучение выполнение плана и оценка соблюдения их сметы, но и выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию путем удаления непроизводительных затрат, бесхозяйственности, транжирства и обеспечения наиболее экономичного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В ходе процесса анализа необходимо и изучить динамику расходов по реализации, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

Анализ расходов по реализации продукции проводится по данным внеучетных источников информации и наблюдений, бухгалтерии и статистической отчетности, первичных и сводных документов. Фактические расходы по реализации можно найти в годовом отчете о прибыли и убытках, отчете о финансовых результатах и отчете о затратах на производство и реализацию продукции предприятия. Месячные данные о расходах по можно выяснить из результатов их синтетического и аналитического учета. Для выявления причин отклонений от плана в расходах по реализации используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

Анализ расходов обычно начинается с сравнения фактических данных с плановыми и с данными прошлых промежутков времени. Разница между плановым и фактическим итогом расходов в реализации (или в динамике) представляет собой полное отклонение (экономию или перерасход). На основе полученных данных нельзя давать точную оценку хода выполнения плана и динамики расходов по реализации. С ростом объема товарообращения увеличивается сумма расходов по реализации и наоборот, уменьшение товарообращения, как правило, приводит к полной их экономии. Из этого следует, что анализ торговых расходов нужно увязывать с изучением товарообращения, то есть дать оценку расходам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение уровня расходов по реализации (от плана или от данных прошлых лет) называется размером понижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период).

Далее переходим к анализу состава и структуры расходов по реализации, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики статей расходов, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема розничного, следует давать по их уровню. Статьи расходов, сумма которых не находится в пропорциональной зависимости от степени выполнения плана и динамики товарооборота (условно-постоянные расходы), изучают прежде всего по абсолютным данным.

В заключении можно сказать, что расходы по реализации товара – это основной показатель деятельности торговой организации. Чтобы эффективно оценить показатель реализации, нужно провести анализ. В ходе анализа выясняется, за счет каких факторов изменяется уровень расходов по реализации товаров.