Оптимизация технологии проведения внутреннего аудита

Рост потребности во внутреннем аудите обусловлен условиями неопределенности и неустойчивости внешней среды, которые вызывают необходимость смягчения кризисных явлений и обеспечения устойчивого положения для предотвращения потери жизнеспособности субъекта [1, с. 50]. Внутренний аудит направлен на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Как организованный руководством хозяйствующего субъекта элемент системы внутреннего контроля, представляющий деятельность по проверке работы различных сторон деятельности, внутренний аудит выполняет для него различные функции, среди которых можно выделить аналитическую, контрольную, информационную. В существующих кризисных явлениях в экономике аудит призван активизировать положительные перемены в деятельности экономического субъекта за счет расширения области выполняемых функций в направлении консультационной (консультирование по различным экономическим вопросам) для повышения эффективности процессов управления. Иначе он может стать лишним недееспособным звеном в организационной структуре субъекта. Аудит также представляет собой систему знаний о методах и приемах действий по обнаружению угроз, имеющих негативные последствия [2, с. 32]. Поэтому его важной задачей является выявление и смягчение рисков различных угроз экономической безопасности субъекта.

Повышенный интерес к внутреннему аудиту обусловлен желанием собственников оптимизировать бизнес-процессы и получать объективную независимую оценку состояния дел внутри субъекта. Поскольку финансовохозяйственная деятельность субъекта - это затратное, рисковое и ресурсоемкое предпринимательство, внутренний аудит необходим руководству как независимый источник информации и инструмент противодействия нарушениям и злоупотреблениям. А рост организации и усложнение производственных процессов вызывают потребность в своей аудиторской службе как обособленном подразделении системы внутреннего контроля субъекта. В этом подразделении для эффективности и обеспечения соответствия осуществляемой деятельности установленным требованиям вопросы управления и повышения качества принимаемых решений следует рассматривать во взаимосвязи [3, с. 36].

Сотрудниками подразделения внутреннего аудита должны быть специально подготовленные специалисты, владеющие техническими и экономическими знаниями, способностью к мобильному обучению с использованием экспериментальных каналов и коммуникативными компетенциями. Необходимыми навыками для внутренних аудиторов становятся критическое мышление, способность работать с большими массивами данных, навыки разрешения конфликтов, использования возможностей цифровых технологий [4].

Условия новой реальности с высоким уровнем неопределенности функционирования экономических субъектов способствуют расширению рамок осуществления внутреннего аудита и позволяют рассматривать его как организационный ресурс, сочетающий материальные, трудовые и информационные активы способные увеличить эффективность осуществляемой деятельности. Новые условия ставят перед аудитом и новые задачи по поиску эффективных технологий организации его проведения по снижению временных и стоимостных затрат на осуществление контрольных мероприятий. Характеристика основных технологий представлена на рисунке.

Каскадная технология

Технология реагирования на отклонения (Agile)

традиционная последовательная технология «водопада»: план, программа, этапы выполнения мероприятии программы, контроль,, заключение, отчет

гибкая технология оценки рисков - славится конкретная задача, выявляются нарушения, проводится срочный внеплановый аудит

Технология анализа больших массивов данных (Data mining)

технология оптимизации процессов, прогнозирования и построения моделей деятельности со своеобразной методикой сбора, систематизации и обработки больших данных и безбумажным процессом обработки документов, когда выявленные накапливаемые отклонения систематизируются на существенные н несущественные

Рисунок. Технологии внутреннего аудита

Технологии проведения внутреннего аудита направленны на устранение препятствий эффективного функционирования экономического субъекта. Так, каскадная технология поддерживается компьютерными инструментами, что позволяет получить глубокую качественную аналитическую информацию для решения поставленных задач по поиску ошибок и нарушений. При этом ее дальнейший анализ позволяет выявить угрозы экономической безопасности и определить направления по стабилизации деятельности [5, с. 29].

Риск-ориентированный внутренний аудит позволяет не только рационализировать деятельность субъекта, но и достичь эффективности ее осуществления. Поэтому технология реагирования на отклонения имеет предпочтение также и при появлении срочных задач, например по выявлению рисков необоснованного завышения различных статей расходов, стоимости производимых работ и материалов, а также высокой вероятности хищений. Она осуществляется небольшим количеством исполнителей, которые решают узконаправлен- ные задачи и способны перестроить методику проверки под решаемые задачи.

Новой информационной технологией, которая может использоваться во внутреннем аудите, является технология анализа больших массивов данных. Она позволяет прогнозировать развитие процессов деятельности субъекта с построением оптимизированных моделей. Кроме того, безбумажный процесс обработки большого количества документов позволяет выявленные отклонения систематизировать на существенные и несущественные.

Совершенствование проведения внутреннего аудита в направлении сочетание рассмотренных технологий позволяет оптимизировать этот процесс и уменьшить затраты на его проведение за счет сокращения времени по выявлению рисков угроз и решению срочных задач. Для того, чтобы внутренний аудит обеспечивал результативность необходимо определить приоритеты по использованию сочетания этих технологий и способов их применения, поскольку прежде всего следует определить кто и где выполняет и какую работу.

Таким образом, для того, чтобы внутренний аудит был актуальным для и обеспечивал объективной независимой оценкой состояния дел внутри экономического субъекта, ему необходимо адаптироваться к новым обстоятельствам. Этому способствует изменение способа его проведения в направлении соче- тания каскадной технологии, технологии ана лиза больших массивов данных и реагирова ния на отклонения, которое позволяет опти мизировать процесс осуществления внутрен него аудита и уменьшить затраты на его про ведение.