Оптимизация трудовых затрат предприятия в условиях экономического кризиса

В настоящие время, в условиях масштабно возрастающего экономического кризиса и усиливающейся конкуренции все более очевидной становится проблема оптимизации трудовых затрат персонала предприятий и организаций различных форм хозяйствования. В процессе функционирования деятельности какой-либо компании трудовые затраты занимают центральное место из-за высокой ёмкости их потребления. Поэтому вопрос о способах минимизации трудовых затрат и ресурсосбережении компании является актуальным в условиях финансового кризиса.

Любое предприятие в своем распоряжении имеет персонал, который, как показывает практика, является самым «дорогостоящим» ресурсом. Ведь именно от того как руководство компании будет использовать профессиональные знания и навыки персонала и его трудовой потенциал зависит успех фирмы и его популярность на рынке. Компания, которая стремится к завоеванию новых рынков и укреплению своего положения на нем, старается максимально использовать трудовые возможности работников, создавая все условия для наиболее полной их отдачи.

Увеличение трудовых затрат происходит по нескольким причинам, но в основном из-за неправильного использования сотрудниками рабочего времени.

Исследование структуры затрат рабочего времени позволяет эффективно организовать работу персонала, исключив дублирование функций, выявить нерациональные затраты, проанализировать реальные потери рабочего времени и причины их возникновения, а также внедрить эффективную систему оплаты труда. На основании полученных данных необходимо разработать мероприятия по оптимизации рабочего времени, позволяющие сократить временные, финансовые и трудовые издержки [2].

Оптимизация и минимизация затрат рабочего времени является главной задачей нормирования труда, в области которой разработаны несколько методов изучения потерь и непроизводственных затрат рабочего времени. Среди данных методов целесообразно выделить такие, как фотография рабочего дня, хронометраж, фотохронометраж, карты и графики Ганта, сетевой анализ, поточные карты и диаграммы трудового процесса [3].

Каждый из приведенных выше методов имеет свою направленность на достижение определенных целей и задач, свои особенности, достоинства и недостатки.

Фотография рабочего дня. Данный вид наблюдений позволяет изучить и проанализировать индивидуальные или коллективные затраты рабочего времени, которые непосредственно связаны с выполнением какой-либо трудовой функции на протяжении всего рабочего дня (смены), независимо от того на что затрачено данное время. Фотография рабочего дня является самым распространенным и удобным методом, целью которого является выявление потерь рабочего времени, анализ причин их возникновения, разработка мероприятий и совершенствование уже существующих по устранению, а также установлению норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников. Но среди недостатков данного вида наблюдения можно выделить то, что для получения достоверных данных требуется высококвалифицированный специалист, обладающий специальными знаниями. Кроме того, на проведение процедуры фотографии рабочего дня требуется большие временные затраты [4].

Хронометраж. Данный метод изучения затрат рабочего времени нацелен на определение длительности повторяющихся операций при выполнении какого-либо задания. Хронометраж позволяет выявить причины и факторы, оказывающие влияние на продолжительность каждой выполняемой операции, а также установить необходимое время для выполнения данного типа трудовых действий.

Фотохронометраж - комбинированный метод наблюдения, включающий в себя элементы фотографии рабочего времени и хронометража. Использование двух методов наблюдения в совокупности, позволяет получить достоверные данные и избежать ограничений и недостатков обоих методов.

График Ганта или карта совместных операций. Данный метод позволяет спланировать допустимые сроки выполнения необходимых работ, которые позволяют достичь поставленной цели. График Ганта или карта совместных операций представляет собой графический ход проведения работ. В составлении данного графика учитываются все этапы работы и приоритетные направления деятельности. Этот метод будет наиболее актуален для служащих высшего звена на этапе подготовки и разработки отчетов или проектов.

Сетевой анализ представляет собой метод, который позволяет описать деятельность как совокупность операций и установить целостные связи между ними, сохранив при этом их многомерный характер. Данный метод позволяет подойти к проблеме логически и последовательно и тем самым дает возможность провести ее глубокий тщательный анализ. Но для проведения сетевого анализа требуются специальные знания, умения и навыки, а также пакеты прикладных программ. В компаниях с большим количеством управленческого персонала для оптимизации совместной работы различных структурных подразделений данный метод будет наиболее актуален.

Поточная карта и диаграмма трудового процесса позволяет описать и проанализировать линейную последовательность совершаемых трудовых действий и включенных в них операций, а также позволяет установить их пространственно-временные характеристики. Метод поточной карты и диаграммы трудового процесса используется в основном для совершенствования рутинных операций служащих в области обработки информации, организации встреч и других коммуникаций. Данный метод прост в использовании, не требует специального обучения, наличия специальных знаний и навыков. Поточная карта и диаграмма трудового процесса позволяет решить задачи не только по оптимизации затрат на производстве, а также используется для оптимизации навыков личной работы. Но данный метод требует многократного и системного заполнения карты для того чтобы получить наиболее достоверную информацию [6].

В условиях научно-технического прогресса и возрастающей роли информационно-технических средств, особое распространение получили такие механизмы контроля рабочего времени, как программы слежения, системы электронных пропусков, биометрический учет. Данные технологии широко используются в крупных лидирующих предприятиях на рынке.

Программы слежения используются для полного контроля со стороны руководства за процессом работы специалиста. Суть данного механизма заключается в том, что все действия, которые совершаются на персональном компьютере работника, отслеживаются и подвергаются обработке. Тем самым руководитель анализирует, сколько времени затрачивает сотрудник на работу, не касающуюся трудового процесса.

Системы электронных пропусков позволяет фиксировать точное время прихода сотрудников на рабочее место и ухода из места работы. Данный механизм позволяет начислить справедливую заработную плату в соответствии с фактически отработанным работником временем.

Система идентификации работника по отпечаткам пальцев, т.е. биометрический учет, позволяет зафиксировать не только вход и выход сотрудника с рабочего места, но и подтвердить его личность. Данные системы позволяют отслеживать продолжительность рабочего времени, позволяя руководству оплачивать сотрудникам только реально отработанное время [1].

Таким образом, проанализировав вопрос оптимизации трудовых затрат, проявляющийся в нерациональном использовании рабочего времени, можно сделать вывод о том, что в условиях экономического кризиса эта проблема является наиболее актуальной, так как своевременное ее выявление может снизить финансовые и временные издержки компании, увеличить производительность труда работников и ее конкурентоспособность на рынке, а также оптимизировать фонд оплаты труда и повысить качество производимой продукции.