Оптимизация затрат предприятия на основе разработки и внедрения методологии управления и целеполагания на российском рынке

Управление затратами – это важный процесс, занимающий одну из основных позиций в менеджменте предприятий. Только при условии грамотного анализа управления затратами можно рассчитывать на успех бизнеса.

Экономическими затратами, затратами предприятия в современной экономической литературе принято называть совокупность выплат, которые организация должна совершить, или часть доходов, которую предприятие обязано обеспечить поставщику ресурсов с целью отвлечения этих ресурсов от использования в альтернативном производстве. 1

Классификация затрат, согласно общепринятой теории, как в российской, так и зарубежной практике, означает группировку затрат по сходным характеристикам. На сегодняшний день в литературе обозначается множество способов классификации затрат: по их характеру, функциям, прослеживаемости и т.д.

Еще до того, как процесс планирования начнется, для топ-менеджмента предприятия очень важно взять на себя обязательство придерживаться стратегического мышления и не допускать, чтобы их целеполагание сводилось лишь к формированию спектра краткосрочных мер, планов тактического выполнения и другим несогласованным целевым планированием действиям.

Следует также отметить существование следующих концепций, способствующих росту эффективности затрат:

• •    «конструкторский подход» – отказ от малозначимых свойств товаров и услуг с целью оптимизации расходов. Данный процесс должен происходить на протяжении всего жизненного цикла товара/услуг, а его целью является наиболее эффективное использование труда и материалов;

• •    «маркетинговый подход» – оптимизация затрат на маркетинговую проработку продукта, брендинг, рекламу и пр.;

• •    «бухгалтерский подход» – выявление экономии по статьям прямых и косвенных затрат, а также межвременной оптимизации потоков ресурсов, в том числе денежных и финансовых результатов.

Слишком часто забота о достижении краткосрочных целей, страх неудачи и озабоченность операционными проблемами подавляют целеполагание планирования затрат предприятия. Миссия топ-менеджмента заключается в выявлении инициатив, которые будут стимулировать амбиции роста предприятия, и раскрытию потенциала (время, бюджет, таланты и технологии), необходимые для их стимулирования.

Оптимизацию системы управления затратами следует начинать с проведения анализа структуры затрат на производство продукции или расходов отдельных подразделений компании. В то же время анализ исчисления издержек при распределении расходов между подразделениями при действующей системе бухгалтерского учёте компании может оказаться неэффективным. В связи с этим большинство компаний ведет учет своих затрат по видам деятельности.

Опираясь на зарубежный опыт целеполагания планирования затрат предприятия, согласно работ таких исследователей, как Бэнгс Д.2, Кёрт Р.3, Ивинг Д.4, Хиам А.5 и т.д. и российские особенности выделим ряд основных блоков, с помощью которых управленцы могут обеспечить строгий подход к стратегическому планированию затрат таким образом, чтобы эффективно расставлять приоритеты успешной реализации критических инициатив, независимо от того, осуществляется ли функциональное стратегическое планирование на календарной основе или это скорее постоянная переоценка приоритетов. 6

Основные методы управление затратами складываются так или иначе из 4 основных блоков, см.рис.1.

Планирован ие ресурсов

Оценка затрат

Контроль затарт

Бюджетиро вание затрат

Рисунок №1. Основные блоки управления затратами предприятия

На наш взгляд, управление затратами предприятия связано с процессом поиска правильного проекта и правильного выполнения проекта. Он включает такие мероприятия, как планирование, оценка, составление бюджета, финансирование, прогнозирование, управление, контроль и сопоставление затрат.

Например, чтобы проект мог быть завершен в установленные сроки, а утвержденный бюджет и показатели проекта могли быть своевременно улучшены. Следовательно, управление затратами предприятия охватывает полный жизненный цикл проекта от начальной фазы планирования до измерения фактической эффективности затрат и завершения проекта.

Оптимизация затрат и издержек компании – это поиск и внедрение более эффективного способа управления финансами. Без затрат не может существовать ни один бизнес. Однако расходы должны быть полезными: предприятие рентабельно, когда каждый потраченный рубль ведет к получению прибыли. Оптимизация издержек компании поможет повысить доходность, избежать экономических проблем и сохранить предприятие даже в кризисные времена.

В связи со схемой на рисунке №1, отметим, что планирование ресурсов - это процесс определения будущих потребностей в ресурсах для организации или объема работ. Это включает оценку и планирование использования физических, людских, финансовых и информационных ресурсов, необходимых для выполнения рабочих действий и их задач. Большинство мероприятий включают использование людей для выполнения работы. Некоторые виды деятельности предприятия могут быть связаны с материалами и/или расходными материалами. Другие задачи включают создание актива с использованием, главным образом, информационных входов (например, проектирование или  разработка программного обеспечения). Обычно люди используют  такие инструменты, как оборудование, чтобы оптимизировать тот или иной процесс. В некоторых случаях автоматизированные инструменты  могут выполнять работу практически без участия человека.

Планирование затрат начинается в процессе разработки области действия и плана выполнения, в ходе которого разрабатываются структура разбивки работ, структура организационной разбивки, рабочие пакеты и стратегия выполнения. Структура организационной разбивки затрат предприятия устанавливает категории трудовых ресурсов или обязанностей; эта классификация облегчает планирование затрат ресурсов, потому что все ресурсы являются чьей-то ответственностью. Оценка ресурсов (обычно это часть оценки затрат) определяет необходимые объемы ресурсов деятельности (часы, инструменты, материалы и т. д.). В то время как планирование и разработка графика определяет выполнение работ. Планирование ресурсов затем берет оценочные количества ресурсов, оценивает доступность ресурсов и ограничения с учетом обстоятельств, а затем оптимизирует то, как доступные ресурсы (которые часто ограничены) будут использоваться в действиях с течением времени. Оптимизация выполняется итерационным способом7 с использованием этапов оценки продолжительности и распределения ресурсов в процессе планирования и разработки расписания.

Планирование затрат предприятия - это больше, чем просто прогнозирование будущих событий и действий, анализ хозяйственной деятельности или аудит. Планирование затрат предприятия - это строгий, формальный, интеллектуальный и стандартизированный процесс. Помимо этого планирование затрат - это динамичный, сложный процесс принятия решений, где руководство оценивает свою способность манипулировать контролируемыми факторами и реагировать на неконтролируемые факторы в условиях неопределенности.

Руководство оценивает и сравнивает различные возможные действия, которые, по его мнению, будут прибыльными. В нем используется ряд аналитических инструментов и работы персонала, особенно в области бухгалтерского учета, для подготовки соответствующих данных, составления прогнозов, составления планов, оценки конкурирующих планов, внесения изменений, выбора плана действий и осуществления этого курса действий. После внедрения и оптимизации планирования затрат предприятия,     управленческий контроль состоит из усилий по предотвращению нежелательных отклонений от запланированных результатов, регистрации событий и их результатов и принятию мер в ответ на эту информацию.

Таким образом, мы видим, что на оптимизацию управления затратами организации влияет большое количество различных факторов, как внешних, так и внутренних, которые необходимо учитывать при разработке системы управления затратами.