Организация бизнес-планирования

Управленческий предпринимательский опыт, знание, экономической теории и практики, навыки продвижения объектов на рынок и анализа финансовых результатов являются бесспорным залогом развития в большинстве сфер бизнеса. Однако если представить, что некая группа людей готова предоставить все эти инструменты, обращение к ним за универсальным прибыльным проектом будет пустой тратой усилий и времени без основного условия успеха – коммерческой идеи. Ни одна консультация и ни один лобби не сумеют гарантировать жизнеспособность проекту без конкурентоспособной и отвечающей требованием рынка концепции, на основе которой строятся стратегия и тактика бизнеса.

Необходимо понимание того, что существование компании или реорганизация какой – либо стороны ее деятельности всегда является итогом претворения в реальную жизнь обоснованного проекта.

В случае планирования нового бизнеса назначением идеи являются: детальное раскрытие сути и особенностей будущего бизнеса, а также краткая формулировка его идеи; описание соответствия коммерческой идеи существующим экономическим связям, макроэкономическим процессам и региональной рыночной специфике; перечень благоприятных для проекта национальных, культурных, отраслевых и иных факторов (в случае приведения статистических данных – ссылки на информационные источники); перечень факторов, затрудняющих либо потенциально препятствующих развитию проекта (с возможными мероприятиями по снижению негативного воздействия); при наличии – экономическая политика поддержки создаваемого предприятия, а также возможные спонсоры и причины их заинтересованности в инвестировании. [2]

В случае обоснования идеи реорганизации существующего предприятия, нуждающегося в продлении жизненного цикла, идея отражает: первоначальные сведения о проекте (наименование, адрес и иную идентифицирующую информацию, основные характеристики, стратегию, определение географического охвата, ниши и доли рынка сбыта); результаты исследования деятельности компании, свидетельствующие о необходимости внедрения проекта; статистическую и экспертную информацию, связанную с идеей проекта; идентификацию рисков практического внедрения проекта.

Кроме того, в обосновании идеи касательно изменения существующих бизнес – процессов при возможности стоит обосновать роль ее инициатора (инициативной группы).

В процессе разработки идейной основы бизнес – планирования принимается ряд стратегических решений.

Если приступать, к созданию идеи решено с нуля, можно воспользоваться предлагаемой последовательностью и определиться со сферой предпринимательства, источниками бизнес – идей, оптимальной моделью бизнеса, произвести комплексную оценку идеи и перейти к презентации.

При разработке бизнес - плана выделяют следующие технологические процессы: сбор и анализ необходимой информации, подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана, сбор детальной информации по всем пунктам бизнес-плана, анализ и обработка собранной информации для подготовки разделов бизнес-плана, оформления бизнес-плана, точный и актуальный подсчет безошибочности финансовых расчетов, подготовка нескольких вариантов бизнес-плана, печать, прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиками бизнес-плана могут являться как юридические, так и физические лица, которые осуществляют коммерческую и инвестиционную деятельность. Результаты этой деятельности анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.[3]

Разработчиками бизнес - плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы.

Бизнес-план - это документ, который характеризует все основные аспекты будущего предприятия (проекта). С помощью бизнес - плана возможно проанализировать все проблемы, с которыми возможно столкнуться, а также определить возможные способы решения этих проблем. Правильно разработанный бизнес-план в конечном итоге помогает увидеть будущие проблемы и понять, возможно, ли их решить, и где заранее желательно подстраховаться, дает прозрачное представление о том стоит ли вкладывать средства в это дело и окажется ли оно доходным и окупаемым?[1]

Руководитель должен лично принимать участие в разработке бизнес – плана, благодаря этому он координирует свою будущую деятельность, проверяет свои возможности и силы для будущего проекта.

Одним из главных вопросов является понимание того, действительно ли необходимы инвестиции или правильнее сконцентрировать внимание на увеличении производительности, эффективности работы уже действующей организации. В этом случае и предприятие, и инвестор будут иметь прозрачное представление о возможности для заключения сделки. Если же не уделить должного внимания тому, что предприятие (бизнес - проект) могло бы успешно функционировать без внешних инвесторов, а значит, оставлять прибыль внутри предприятия, то вероятна возможность недопонимания между руководителем предприятия (компании) и инвесторами.

Следует отметить, что бизнес-план обычно составляется на перспективу и разрабатывать его следует ориентировочно на 3 года вперед. К сожалению, так разрабатывать бизнес - планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется, поэтому многие проекты ограничиваются разработкой на год.