Организация благоприятных условий труда муниципальных служащих

master's student first year student, Institute of Management Belgorod State National Research University

Russia, Belgorod

ORGANIZATION OF FAVORABLE WORKING CONDITIONS OF MUNICIPAL EMPLOYEES

Annotation: In work the necessity of constant improvement of working conditions of municipal employees is stipulated.

В современных условиях для реализации продуктивной деятельности муниципальных служащих важно обеспечивать благоприятные условия труда, способствующие максимально эффективному выполнению ими своих профессиональных обязанностей. Большое значение улучшения условий труда объясняется тем, что они в основном представляют собой производственную среду, в которой протекает жизнедеятельность муниципального служащего. От их состояния в прямой зависимости находится уровень работоспособности служащего, результаты его работы, состояние здоровья, отношение к труду.

Под условиями труда муниципальных служащих понимается совокупность факторов рабочей среды органов муниципальной власти, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность их сотрудников в процессе осуществления управленческих операций, выполнения своих функциональных обязанностей. Условия труда находят свое отражение во всей совокупности производственной среды, оказывающей непосредственное влияние на здоровье и работоспособность человека, удовлетворенность проделанной работой и, как следствие, результативность итоговых показателей органа власти.

Благоприятными можно считать условия, при которых совокупность образующих их элементов не оказывает отрицательного влияния на организм человека, а, напротив, способствует его духовному и физическому развитию, повышению интереса к работе, большей удовлетворенности трудом, развитию творческих способностей. В основе обеспечения благоприятных условий труда лежит закрепление на государственном уровне общепризнанных достижений научной организации труда в трудовом законодательстве. При этом государство устанавливает гарантии трудовых прав и свобод граждан, обеспечивает защиту прав и законных интересов работников и работодателей.

Вопросы организации труда, его высокой культуры и правильной постановки имеют особую значимость для современного общества, потому что задачи управления внутренними процессами компании становятся все более и более сложными, повышается социальная ответственность каждого работника. В связи с этим в обеспечении оптимально необходимого уровня научной организации труда повышается значимость таких внутриличностных качеств работника, как сознательность, дисциплинированность и ответственность, связанные с его личной культурой, квалификацией, четким представлением каждого о конвергенции своей жизненной позиции и корпоративной цели, уверенности в пользе конечного ее результата. Осознание необходимости интенсификации производительности труда, уплотнения рабочего времени, соблюдения распорядка и режима работы, учета проделанной работы стимулирует творческую активность персонала.

Особое внимание необходимо обратить на организацию рабочего места, планировку, дизайн, мебель, оборудование – все эти элементы напрямую влияют не только на производительность труда, но и на психологический климат в коллективе посредством улучшения (дестабилизации) настроения персонала, его здоровья. Руководителям различных уровней необходимо помнить, что благоприятные условия труда способствуют творческому и физическому развитию персонала, росту производительности труда. Кроме всего прочего важность правильной организации рабочего места обусловливается социальным аспектом: человек на нем проводит треть своей сознательной жизни.

Главным в научной организации рабочих мест муниципальных служащих по праву считается порядок, как системность, правильность в расположении на письменном столе и в его ящиках деловых документов и канцелярско-письменных принадлежностей. Специалисты с полным основанием рассматривают порядок как несущую опору всей системы организации личного труда служащих1. «Опыт снова и снова показывает и доказывает нам, – правильно заметили Б. и Х. Швальбе, – что кажущиеся мелочи, на которые обычно закрывают глаза, имеют тенденцию перерастать однажды в большой беспорядок, устранить который потом бывает очень трудно»2.

Неблагоприятные условия труда, в свою очередь, становятся причиной переутомления, стрессовых состояний, вызывают развитие профессиональных заболеваний, что приводит к негативным последствиям для компании в целом, а именно: снижается качество и результативность, растут затраты, и в конечном итоге снижается рентабельность. Зависимость экономических потоков для компании заключается в том, что производительность труда прямо пропорциональна правильности организации рабочих мест.

Соответствие рабочего места муниципального служащего организационным требованиям оценивается в результате проверки рациональности размещения служебных помещений и рабочих мест, мебели и различного оборудования. При этом учитываются функциональная значимость структурного подразделения органа публичной власти, содержание и технология выполнения управленческих операций, а также взаимосвязи в процессе трудовой деятельности служащих. Подразделения, связанные общностью управленческих функций, должны располагаться как можно ближе друг к другу. В свою очередь служащим, часто контактирующим между собой при выполнении должностных обязанностей, лучше занимать рабочие места в соседних кабинетах административного здания1.

Серьезной ошибкой в планировке и размещении служебных кабинетов считается недостаток свободных площадей, необходимых для установки дополнительных средств оргтехники, которые могут быть приобретены при наличии финансов для лучшего оснащения рабочих мест служащих каждого структурного подразделения органов публичной власти.

Таким образом, обеспечение благоприятных условий труда служащего существенно влияет на повышение его производительности. Выполнение любой работы в течение продолжительного времени сопровождается утомлением организма, проявляемым в снижении работоспособности человека. Наряду с физической и умственной работой значительное воздействие на утомление оказывает и окружающая производственная среда, т.е. условия, в которых протекает его работа. Поэтому возникает необходимость постоянного совершенствования условий труда муниципальных служащих.