Организация бухгалтерского учета в современных условиях

Государство, в нарративе учета бухгалтерской информации, устанавливает только общий регламент его реализации, создавая равные условия для всех компаний на рынке. Но проблемы, прямо сопряженные с тонкостями бухгалтерского учета, все равно остаются на рассмотрение самих предприятий. Как следствие, возникает разногласие. С одной стороны, фирмы заинтересованы в предоставлении справедливой информации о своей деятельности, а с иной стороны, большое количество торговых организаций практически не обладают способностями создавать упорядоченную и документированную информацию о темах бухгалтерского учета. Это в основном объясняется тем, что в историческом контексте вопросы экономии ресурсов далеко не всегда считались самыми важными.

Более того, большую роль играет менталитет бухгалтеров, сохранившийся со времен Советского Союза, когда они привыкли к тому, что их работа полностью регулируется законодательными и нормативными документами. Вероятнее всего, они скорее выберут соблюдать инструкции, нежели использовать креативный подход в решении учетных вопросов и брать на себя ответственность за них.

Опираясь на исследования иностранных стран, дозволено сделать вывод, что государство не может независимо продуктивно регулировать бухгалтерский учет, обосновываясь на информационных необходимостях определенных субъектов экономики. В связи с этим, в большинстве держав используется двухуровневая концепция регулирования бухгалтерского учета.

У бухгалтерского учета есть проблемы с его организацией, в России стали активно обсуждать эту тему в конце прошло века. Переход к рыночной экономике потребовал значительных перемен в методике бухгалтерского учета. Теперь государство устанавливает только общие принципы его ведения, создавая равные условия для всех предприятий на рынке. Детали же учета переданы на усмотрение самих организаций. Это создало неоднозначную ситуацию.

Мировая практика показывает, что государство не способно эффективно регулировать бухгалтерский учет, основываясь только на информации, предоставляемой организациями. Для успешного развития учета необходимо сочетание государственного регулирования и инициативы со стороны самих предприятий. Только так можно добиться создания качественной и достоверной информации о деятельности организаций.

В большинстве стран имеются различия в организации бухгалтерского учета. В США, Англии, Голландии и других странах ключевыми пользователями являются инвесторы и кредиторы. Бухгалтеры выделяют несколько основных факторов, влияющих на организацию учета:

• -    Внешние факторы: требования законодательства и нормативных актов к ведению учета, содержанию финансовой отчетности и этики в профессии; информационные потребности внешних пользователей.

• -    Внутренние факторы: миссия учета на предприятии, требования руководства, финансовой службы и внутреннего аудита к структуре и содержанию информации, экономическая целесообразность затрат на представление данных пользователям. Регулирование учета в организациях установлено в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ. Все хозяйственные операции обязаны быть воссозданы в бухгалтерских проводках и утверждены соответственными основными документами. Компания также должна утвердить свой рабочий план счетов, который станет основой для систематизации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет, проводимый на должном уровне, позволяет получить полную и достоверную информацию о результатах работы компании. Эта информация в конечном счете отражается в бухгалтерской отчетности, которая составляется и сдается в ФНС и органы Росстата раз в год до конца марта. Данный отчет является важным инструментом контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО, позволяя принимать взвешенные управленческие решения для обеспечения его успешного развития.

Установлены требования по наличию бухгалтерии в компании в одной из форм, предусмотренных законом. Также установлены требования к ответственному лицу за ведение учета в АО, чьи ценные бумаги участвуют в торгах на фондовых биржах. Дополнительно определен порядок решения разногласий с руководством компании по вопросам информации в регистрах бухгалтерии, движения денежных средств и финансового результата на отчетную дату. Основные принципы и правила создания бухгалтерской информации содержатся в ПБУ, которые имеют рекомендательный характер и позволяют выбирать методы оценки и учета. В организации порядок ведения учета активов и капитала, определяет регламент плана счетов.

В результате перехода к рыночной экономике, роль бухгалтерии в обществе изменилась. Бухгалтерия стала влиять на информационную и финансовую безопасность компании и ее пользователей в масштабах всего общества. Это вызвало появление определенных этических требований к работникам бухгалтерского отдела. Информация об этих требованиях содержится в Кодексе профессиональной этики, цель которого - поддерживать высокий моральный авторитет профессии. Сегодня мы знаем, что бухгалтерия помогает пользователям принимать взвешенные решения по управлению. Однако удовлетворить запросы всех пользователей в информации разом невозможно. Таким образом, можно согласиться с точкой зрения высококлассного общества бухгалтеров о том, что главными пользователями бухгалтерской отчетности сейчас представляются инвесторы. Давайте осмотрим первостепенные элементы, устанавливающие требования к правильной организации бухгалтерского учета в компании.

Развитие рыночных отношений вызвало необходимость значительных изменений в подходе к ведению бухгалтерского учета. Государство стало определять общие правила ведения учета, обеспечивая одинаковые условия для всех участников рынка. Вопросы, относящиеся к определенным аспектам бухгалтерского учета, переданы прямо организациям. С одной стороны, компании заинтересованы в предоставлении достоверной информации о своей работе, а с другой стороны, для большинства коммерческих фирм сложно формировать документированные данные о бухгалтерских объектах. Это во многом сопряжено с тем, что вопросы реинвестирования ресур- сов исторически зачастую не считались приоритетными. Каждой организации необходимо разработать внутренний нормативный документ, который будет определять следующие основные элементы:

• 1.    Цель бухгалтерского учета на предприятии: для чего создается служба учета и какие задачи она должна выполнять.

• 2.    Структура главной бухгалтерии и ее подчиненность руководству организации: кто будет возглавлять службу учета и кому она будет подчиняться.

• 3.    Функции и порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями организации: какие задачи будут выполняться совместно и как будет происходить обмен информацией между отделами.

• 4.    Официальные обязанности бухгалтеров и генерального бухгалтера: что входит в их обязанности и какую серьезность они несут.

• 5.    Внутренний распорядок деятельности бухгалтерии и уровень ответственности специалистов: что ожидает нас в контексте организации работы бухгалтерии, какие принципы и механизмы будут лежать в основе нашей деятельности, и к каким последствиям может привести нарушение этих установок.

Такой документ позволит создать четкую и эффективную систему учета на предприятии и обеспечит ее соответствие требованиям законодательства и стандартам бухгалтерского учета.

Этот документ играет важную роль для компании, так как устанавливает принципы работы финансового отдела и определяет ответственность его сотрудников за предоставление информации другим отделам организации. Хорошо функционирующая бухгалтерия дает руководству возможность получать достоверную информацию и принимать взвешенные управленческие решения.

Потребность в формировании учетной политики возникла в связи с переходом нашей страны к новому режиму регулирования бухгалтерского учета, принятому в экономически развитых странах. Формирование учетной политики компании регулируется положением по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика ор- ганизации». Учетная политика разрабатывается лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации. Приказ руководителя организации утверждает следующие элементы учетной политики:

• 1.    рабочий план счетов, необходимый для бухгалтерского учета в организации;

• 2.    формы регистров и первичных учетных документов;

• 3.    документы для внутренней отчетности;

• 4.    порядок проведения инвентаризаций;

• 5.    методы оценки активов и обязательств;

• 6.    правила документооборота;

• 7.    способы контроля над операциями хозяйствующего субъекта.

Значительным компонентом организации бухгалтерского учета на предприятии приходит концепция документооборота. На основании изначальных документов, удостоверенным соответственными данными, определяются бухгалтерские регистры и составляется бухгалтерская отчетность. Изначальная учетная документация играет первостепенную значимость в ведении бухгалтерского и налогового учета. Она должна быть не только достоверной, но и своевременной, поскольку на ее основании формируются бухгалтерские и налоговые регистры. Благодаря развитию информационных технологий, в настоящее время в этой сфере активно используются специализированные программные продукты и электронный документооборот, позволяющие оптимизировать процесс учета и сократить затраты на его ведение.

Значимость бухгалтерского учета была изменена в связи с формирование рыночной экономики. Бухгалтерские данные стали оказывать влияние на информационную и экономическую безопасность предприятия и пользователей его данными в рамках всего общества. В связи с этим были выдвинуты специфические этические требования к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерского учета. Информация, касающаяся этих требований, была объединена в Кодексе этики, цель которого заключается в сохранении высокого морального авторитета этой профессии. На текущий момент известно, что бухгалтерские данные предназначены для помощи всем пользователям в принятии рациональных управленческих решений.

Содержание, порядок составления и представления финансовой отчетности регулируются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999 года № 43н) и приказом № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (утвержден приказом Минфина России от 2 июля 2010 года).

Нынешняя концепция подготовки экономической отчетности не определяет ограничений на объем информации, которую фирма желает раскрыть для причастных внешних пользователей. Компания должна выбирать наиболее значимую информацию и представлять ее таким образом, чтобы это было наиболее выгодно для компании. Очевидно, компания будет стремиться к повышению качества отчетности, если у нее есть внешние пользова- тели, принимающие решения на основе этой отчетности, например, в отношении инвестиций, предоставления кредитов, продажи товаров и так далее.

Присутствие настоящих внешних пользователей увеличивает интерес руководства фирмы в формировании правдивой и полезной для данных пользователей экономической отчетности. Устранение ос- новных недостатков должно быть главной тенденцией современного развития бухгалтерского учета. Подводя итог, можно сказать, что на нынешнем этапе экономических отношений бухгалтерский учет остается актуальным и востребованным. Являясь важной частью информационной системы, он непрерывно развивается, обеспечивая эффективную экономическую активность. Параллельно с развитием бухгалтерского учета в нем появляются новые технологии. Например, большой популярностью пользуется система «блокчейн», которая позволяет сохранять данные о проведенных операциях в виде связанных между собой блоков. Преимущества этой системы заключаются в возможности автоматизировать бухгалтерский учет, минимизировать ошибки и обеспечивать безопасность данных. Также популярна система непрерывного аудита, позволяющая равномерно распределить проверку всей отчетной документации вплоть до окончания отчетного периода. Развитие бухгал- терского учета идет параллельно с внедрением различных информационных технологий, включая специальное программное обеспечение и облачные технологии.

В то же время, современный бухгалтерский учет все еще сталкивается с рядом серьезных проблем, требующих решения для его дальнейшего развития.