Организация бухгалтерского учета в строительных организациях

Строительное производство (или инвестиционный комплекс) – это система предприятий и организаций, которая создает недвижимые основные фонды, необходимые для деятельности предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства. В эту систему входят: инвесторы (заказчики, застройщики), которые вкладывают денежные средства (капиталы) для создания новых или реконструкции и технического перевооружения уже действующих основных фондов, проектноизыскательские и научно-исследовательские организации, строительные и монтажные организации, предприятия стройиндустрии, производство строительных материалов и транспорт.

Кроме того, в сфере капитального строительства прями или косвенно участвуют разные отрасли национальной экономики, которые обеспечивают строительство металлом и металлоконструкциями, цементом, лесоматериалами, строительными машинами, средствами транспорта, топливом и энергетическими ресурсами.

Для перевозки строительных материалов, строительных конструкций и строительной техники используются практически все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный, речной и воздушный.

Управление строительным производством осуществляется на основе полученной информации, основную часть которой представляет бухгалтерский учет. Для успешного управления строительной организацией надо знать, что производить, в каком количестве и во что обходится строительство объектов и т.д. В тоже время, чтобы рационально использовать трудовые материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной организации надо наблюдать, контролировать, измерять и регистрировать все хозяйственные операции, совершаемые в организации. Такие сведения в полном объеме можно получать с помощью системного бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете хозяйственные процессы, которые совершаются в деятельности строительной организации, отражаются не только с количественной, но и с качественной стороны. Например, определяются не только выполненные объемы строительномонтажных работ или оказанных услуг, но и их себестоимость, прибыль и т.д. Достоверная экономическая информация помогает принимать ответственные и эффективные управленческие решения, способные влиять на будущее финансовое положение строительной организации, на материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей (менеджеров) и наемных работников, а также на величину поступления средств в государственный бюджет. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ в части рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов .

В условиях перехода к рыночной экономике любая строительная организация стремится получить максимум прибыли при минимальных совокупных затратах. Эта проблема достигается путем экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов.

В условиях перехода к рыночной экономике работники бухгалтерского учета должны активно участвовать в реализации требований по перестройке хозяйственного механизма, стать компетентными советниками администрации и трудового коллектива при принятии управленческих решений. На бухгалтера всегда возлагалась обязанность предотвратить потери денежных средств и материальных ценностей, обеспечить при помощи учета и контроля их сохранность и рациональное использование.

Себестоимость строительной продукции представляет собой выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию (продажу). В ней, как синтетическом показателе, отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации. Величина себестоимости строительно-монтажных работ влияет на формирование прибыли. Определяющим фактором снижения себестоимости строительно-монтажных работ является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Важная роль в решении этой задачи отводится бухгалтерскому учету. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных со строительством объектов. Учет должен способствовать правильному исчислению фактической себестоимости строительномонтажных работ, продукции подсобных и вспомогательных производств и хозяйств, а также выявлению резервов для снижения затрат на строительное производство и снижения сметной стоимости строительства. Учет затрат на основное производство и исчисление себестоимости строительномонтажных работ занимает одно из важнейших участков работы в системе управления строительной организации.

Исходя из вышеизложенного можно выделить основные задачи учета затрат:

• 1)    своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат по объектам строительства;

• 2)    выявление непроизводительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных видах выполняемых строительно-монтажных работ;

• 3)    контроль за рациональным использованием строительных материалов, топлива, заработной платы и других затрат в процессе строительства объектов;

• 4)    выявление снижения себестоимости строительно-монтажных работ и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости строительства;

• 5)    установление размеров и причин отклонений фактической себестоимости от сметной стоимости.

Для решения этих задач учет затрат на основное строительное производство должен быть действенным, полным и достоверным. Действенность и достоверность учета затрат на основное строительное производство обеспечиваются документальной обоснованностью хозяйственных операций и своевременностью их отражения. Полнота учета достигается благодаря включению всех затрат на производство строительно-монтажных работ и определению их фактической себестоимости.

Таким образом, все вышеназванные задачи, решение которых зависит от организации учета, можно объединить в одну – контроль за процессами строительного производства и результатами финансово-хозяйственной деятельности организации. Эту деятельность осуществляют работники строительной организации, следовательно, они являются объектом контроля.