Организация бухгалтерской службы на предприятиях в современных условиях

В современных условиях хозяйствования роль бухгалтера постоянно растет, поскольку перечень его функций постоянно расширяется. Из рядового работника, занимающегося разнесением данных первичных документов на счета бухгалтерского учета для составления отчетности, он постепенно превращается в «советника» руководителя практически по всем вопросам деятельности предприятия [2]. Ни одно управленческое решение не обходится без информации главного бухгалтера относительно его эффективности, возможных экономических и налоговых последствий.

Таким образом, на современном предприятии роль бухгалтера не ограничивается отражением операций на счетах бухгалтерского учета и составлением отчетности, а предполагает также оказание помощи руководству при решении проблем управленческого характера.

Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером является одним из ведущих подразделений управленческой структуры предприятия, которая обеспечивает формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности и имущественном состоянии предприятия, необходимой для принятия эффективных решений, осуществления контроля за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и предупреждения негативных явлений в хозяйственной деятельности. Этим обусловлено в системе информационных потоков предприятий место бухгалтерской службы. Необходимость создания бухгалтерской службы как отдельного подразделения предприятия, с правовой точки зрения, обусловлена двумя причинами:

во-первых, без ведения бухгалтерского учета с момента регистрации до ликвидации предприятие не имеет права на существование;

во-вторых, бухгалтерская служба является тем подразделением, которое должно следить за соблюдением действующего законодательства: хозяйственного, трудового, налогового и др., поскольку только законные хозяйственные операции подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Как правило, возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, основная задача которого заключается в организации бухгалтерского учета и руководстве коллективом бухгалтерской службы для эффективного введения бухгалтерской учета.

В соответствии с ФЗ РФ от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер должен отвечать следующим требованиям:

• -    иметь высшее профессиональное образование;

• -    иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

• -    не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Однако, особенно за рубежом, очень распространенной является ситуация, когда во главе бухгалтерской службы стоит финансовый директор. Его функции охватывают традиционные функции главного бухгалтера (отвечает за финансовую политику предприятия, координирует и контролирует ведение бухгалтерского учета, отвечает за составление финансовой отчетности предприятия), а также оценку финансовой ситуации предприятия и состояние на рынке, контролирует отношение с внешними финансовыми институтами.

Кроме учетных задач, бухгалтеры могут заниматься общеэкономическими, финансовыми, плановыми вопросами и прогнозированием деятельности предприятия на перспективу и т.д.

Для выполнения контрольных функций работники бухгалтерской службы наделяются соответствующими правами, которых нет у работников предприятия других подразделений. Так, без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы не имеют юридической силы.

В большинстве случаев главным бухгалтером предварительно пересматриваются и визируются договоры, заключаемые предприятием на выполнение работ и услуг, поставки и отпуск товарно-материальных ценностей. Работники бухгалтерской службы осуществляют контроль за деятельностью материально ответственных лиц, проверяют их отчетность, участвуют в инвентаризации ценностей.

На учетное подразделение возлагается обязанность не только осуществлять контроль за правильностью оформления первичных документов, но и за соответствие их содержания действующему законодательству. Учетные работники отвечают за сохранность бухгалтерской документации на всех этапах документооборота, за своевременность представления бухгалтерской отчетности соответствующим пользователям.

Указания и распоряжения главного бухгалтера обязательны для выполнения всеми работниками и структурными подразделениями предприятия [3]. Обязательное выполнение всех требований главного бухгалтера относительно соблюдения правил ведения бухгалтерского учета должен обеспечить руководитель предприятия.

Учетное подразделение предприятия тесно связано со всеми другими подразделениями предприятия: получает от них необходимую для ведения бухгалтерского учета и осуществления контроля документацию и предоставляет им экономическую информацию, осуществляя непосредственное влияние на выполнения плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели.

Учетный процесс технологически является сложным, поэтому знание его организации занимает особое место в теории. Штатная численность работников предприятия, в том числе и бухгалтерской службы, утверждается согласно уставу собственника предприятия или уполномоченным органом управления. В зависимости от масштаба деятельности предприятия количество работников бухгалтерии может быть разное. Если в бухгалтерии занято два человека, то уже соблюдается разделение труда между ними (разделение обязанностей по выполнению учетного процесса). При наличии нескольких лиц (7-9) требуется научная система организации их труда, которая объединяет комплекс технико-экономических, организационных, психофизиологических, санитарно-гигиенических, и эстетических мероприятий.

Распределение учетной работы возможно при двух формах организации и построения бухгалтерской службы: централизованной и децентрализованной.

При централизованной форме все работники учетной службы сосредоточены в центральной бухгалтерии и подчинены непосредственно главному бухгалтеру. При децентрализованной - часть аппарата находится в составе линейных (функциональных служб-цехов, магазинов, ферм и т.п.) и в административном отношении подчиняются руководителям этих служб.

Численность работающих, которая нужна для выполнения учетных работ, определяют методом прямого расчета на основании объема работ. Сегодня различают три типа организационных структур аппарата бухгалтерского учета: линейная, линейно-штабная и комбинированная [4]. При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии, только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

При необходимости в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Изменения, которые происходят в экономике, будут способствовать появлению новых требований к организации бухгалтерской службы, вызывая тем самым расширение функций учетных работников и появление новых специализаций данной профессии.